创建手动付款
查看设置手动付款时需考虑的事项。
了解 Workday 如何处理手动付款。
对于 Workday Payroll for the US，为确保宾夕法尼亚州员工的政治分支 (PSD) 代码的准确性，请验证员工联系信息是否同时包含工作城市和居住城市。
验证银行账户信息时，请确保：
- 在“维护付款途径”任务中至少配置了 1 种手动付款方法。
- 用于薪资付款的银行账户设置具有“手动允许的付款途径”。
安全性：“Core Payroll”功能区域中的
“Process: Off Cycle (Manual Payment)”
域。对于 Workday Payroll for the US，为维护员工的薪资信息准确无误，您可以记录在 Workday Payroll 之外进行的付款，例如：
- 病假薪资的第三方付款
- 股票期权的行权
对于 Workday Payroll for Canada、Ireland 和 UK，为维护员工的薪资信息准确无误，您可以记录在 Workday 外部进行的付款，例如因股票期权行权而收到的付款。
Workday Payroll for Ireland 仅支持手动额外付款。
Workday 不会按比例手动付款。如果付款采用从总到净的比例分配，请使用子期间目标日期为每个子期间输入单独的付款。
您可以为推算的收入创建手动付款，但 Workday 不会计算推算的金额。
Workday 会对正值的手动付款进行结算，但不会为其生成电子付款。Workday 不会对以下内容进行结算：
- 负值手动付款
- 第三方病假薪资手动付款
某些非周期性付款任务使用机器学习提示建议来帮助您更轻松地完成任务。请参见 概念：针对薪资的智能提示建议。
- 访问“为员工运行手动付款”任务。
- 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 第三方病假薪资（美国）选择此选项可记录第三方病假薪资。仅适用于美国薪资系统。上一期间选择此选项可处理：- 对已完成的上一期间进行额外付款。
- 对上一期间或子期间没有周期性结果的替代付款。示例：具有取消的周期性结果的期间（澳大利亚、加拿大、法国、英国、美国）。
“正在进行”结果的年份或要计算的下一期间。员工您不能使用“为员工运行手动付款”任务为自己添加付款。现有付款输入付款编号并选择“现有付款”，以编辑正在进行的付款。创建替换付款选择此选项以执行以下任一操作：- 替换员工的常规周期性付款。
- 向在当前期间没有常规周期性结果的员工支付薪资。示例：具有未处理工时表的员工、结果被错误转回的员工。Workday Payroll for Ireland 不支持手动替换付款或付款转回。
您可以替换状态为“正在进行”或“尚未开始”的期间或子期间的员工付款。当您为某个薪资期间创建手动替代付款时，Workday 会将该员工排除在该期间的常规周期性发放之外。对于一个期间、薪资组和公司，员工只能有 1 次替代性付款（手动付款或按需付款）。如果薪资期间具有子期间，则员工在每个期间可以有多个替代付款，但每个子期间只能有 1 个。一次只能进行 1 笔替换付款。请先完成现有付款，然后再运行其他付款。创建其他付款选择此选项可在员工在该期间内的常规周期性收入之外进行付款。一名员工可以有多笔额外付款。 - 在“付款信息”版块中，请参考以下信息：
选项 描述 批处理编号在您使用企业接口生成器 (EIB) 导入付款信息时显示。您无法在此处创建新的批处理编号。原因（美国）对于第三方病假薪资手动付款，请选择“第三方病假薪资”。子期间目标日期对于其他付款或替换付款，确定付款的默认工作标记。当员工的期间中期变更导致按应发薪资比例分配时，请在付款适用的子期间中选择一个日期。Workday 不会按比例手动付款。根据需要为每个子期间创建单独的手动付款，并输入相应的子期间目标日期。以加拿大和美国薪资为例：1 月 21 日，Laura 的工作状态从纽约更改为新泽西，从而创建了 2 个子期间：- 1 月 15 日至 1 月 20 日
- 1 月 21 日至 1 月 30 日
付款日期确定适用哪些税表。Workday 会在包括付款日期的期间或子期间内更新薪资累计和薪资余额结果。优先级确定当您为同一员工、期间或子期间以及薪资组添加多笔手动付款时的处理顺序。如果员工有 1 笔手动付款，则输入“1”。要调整员工多个手动付款的优先级，请访问“维护非周期性付款优先级”任务。净额验证输入金额是否正确。必须等于在“输入”版块中输入的收入和扣减的总金额。银行账户记录银行账户和支票号，当您使用单独的银行账户进行手动薪资付款时，这些银行账户和支票号可用于 Workday 内部或外部的银行往来对账。Workday 仅显示与员工主要职位相关的银行账户。对于等于零的实发薪资，当您有多个付款途径与某个手动付款方法相关联时，Workday 会要求您指定银行账户。对于实发薪资小于零的其他手动付款，您无需执行以下操作：- 指定适用于加拿大和美国薪资的银行账号或支票号
- 为爱尔兰和英国的薪资指定银行账户。
使用的最大支票号显示迄今为止使用的最大支票号。 - （适用于加拿大、爱尔兰、英国和美国的薪资系统） 手动付款的重设工作标记。
- 在“输入”版块中，请参考以下信息：
选项 描述 结束日期用于其他付款和替代付款。预设为“子期间目标日期”，并确定在计算薪资构成时要使用的值（包括工作标记）。要按比例分配薪资构成，请更改“结束日期”，以将输入定位到相应的子期间。输入一个介于期间开始日期和子期间目标日期之间的日期。对于 Workday Payroll for the US，要为双周的公平劳动标准法工作期间付款，请为每一周添加一行，并输入相应的公平劳动标准法周的结束日期。要按比例分配员工的总薪资到实发薪资，请为每个子期间创建单独的付款，而不是薪资构成。薪资构成列出对员工的薪资组和发放种类有效的收入和扣减。Workday 会自动计算手动额外付款的法定雇主税。当您为雇主法定税输入税额时，Workday 会重设计算出的税额。薪资构成可以根据发放种类的“非周期性（按需提供的额外费用、手动）”选项卡进行解析，因此 Workday 会在以下任一情况下计算金额：- 手动付款具有薪资构成正在使用的计算条目。示例：您将薪资构成配置为按薪资构成相关计算 (PCRC) 的 10% 进行计算。仅当聚合对账单具有手动付款分录时，Workday 才会解析该构成。薪资构成也可以来自发放种类配置中的薪资构成。
- 所有金额都包含在薪资构成内。示例：您将薪资构成配置为计算固定金额 $100。
职位如果您的 Workday 租户允许多重职务，则适用。对于基于职位的薪资构成为必填。选择在子期间目标日期处于有效状态的职位。Workday 会在日记账分录行中包括职位工作标记。对于 Workday Payroll for the US，在调整基于职位的工资和税费（例如 OASDI）时，请务必在员工更改职位后选择正确的职位。工作标记当使用手动付款来减少员工灵活付款和扣减的余额时，请添加灵活付款和扣减选项的工作标记。成本核算公司用于将此薪资条目向员工默认公司以外的公司收费。如果您在租户中启用了公司间会计，则此列可用。输入详细信息 - 类型您要记录的值的类型，例如“金额”或“聚合事件代码”。- 对于适用于澳大利亚、加拿大、爱尔兰、英国和美国的薪资系统，对于收入和自愿性扣减，选择“金额”或任何已配置为允许输入的聚合对数代码。示例：如果薪资构成定义为“金额=费率x时数”，请选择“费率”“时数”“金额”。
- 对于适用于加拿大和美国薪资的员工法定税：
- 选择“金额”或已配置为允许输入的任何收款规则，然后输入税额。
- Workday 会填充“工资总额”“适用范围内的工资”“应税工资”或“常规应税工资”的金额。如果您想重设金额，请选择以下类型的薪资变更代码。
- 每当您处理常规应税工资时，请考虑是否需要将常规税务薪资成本费用添加到手动付款。
- 对于 Workday Payroll for Ireland and the UK 的员工法定税，请选择“金额”以及配置为允许输入的任何聚合对联。
- 对于雇主法定税，Workday 会自动进行计算。您还可以使用您输入的值重设计算值（“金额”或“聚合资源代码转换”）。
- 对于推算的收入，请选择“金额”以定义总金额。如果您选择“Net Amount (for Gross-Up)”（净额（用于计算应发薪资）），则 Workday 会记录净额以用于记录。但是，Workday 不会将其用于计算。
值薪资构成金额以及构成该金额的薪酬构成规则的值。Workday 不会根据您在此字段中输入的薪资构成值来计算薪资构成金额，而是根据您在此字段中输入的薪资构成金额来计算薪资构成金额。它仅报告输入的值。备注请解释与标准做法不同的任何选择或值。
重新计算任何
正在进行的
周期性付款。
完成手动付款。