设置时需考虑的事项：薪资按比例分配
在规划薪资按比例分配功能的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
为应对某些中期事件，Workday 会将一个薪资期间划分为多个子期间，并在事件发生前后进行单独的薪资计算。示例：薪酬变更。
对于其他期间中期事件，Workday 会创建一个子期间，以准确反映您雇用了该员工的那部分薪资期间。示例：雇用、离职。
创建多个薪资期间时，Workday 可以：
- 薪资构成按比例分配，从而产生 1 个应发薪资至实发薪资的结果，其中包括每个子期间的各个薪资构成值。
- 应发薪资-实发薪资按比例分配，为每个子期间生成单独的应发薪资-实发薪资。
爱尔兰薪资仅支持薪资构成按比例分配。
您可以根据以下需要进行配置：
- Workday 如何计算每个子期间的薪资构成值。
- 在某些情况下，Workday 是使用应发薪资到实发薪资的薪资分配还是薪资构成按比例分配。
功能优势
按比例分配薪资计算可以更轻松地准确支付员工薪资，因为在这种情况下，该计算会将期间中期薪资变更考虑在内。
通过配置 Workday 计算每个子期间薪资金额的方式，您可以灵活地根据不同情景调整计算。
用例
您可以按比例分配收入和扣减以反映期间中期：
- AGIRC-Marco 税务选择变更（法国）
- 公司或薪资组调动。
- 薪酬变更
- 全时当量或工作时间（法国）的变更。
- 雇用或离职
- 职务变更
- 每周排定工时 (AUS) 变更
- 集体协议变更 (AUS)
- 长期休假
- 兵役配偶居民身份减免状态的变更（美国）。
- 主要工作状态变更（美国）
- 具有多个持续性工作辖区（美国）的税务分配的员工状态变更。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您希望按比例分配哪些收入和扣减金额？
| 对于每项收入和扣减，您可以执行以下任一操作：
如果您未选择按比例分配方法，Workday 会为适用付款的每个子期间全额处理薪资构成。在决定是否按比例分配某个薪资构成时，请考虑计算的输入是否已反映子期间。 对于澳大利亚的薪资，您还可以使用相关计算和重设计算来设置符合您要求的按比例分配规则。 |
对于按比例分配的薪资构成，您希望如何计算按比例分配的金额？
| 您可以将 Workday 配置为根据以下条件按比例分配计算金额：
|
您是否需要为长期休假 (LOA) 单独付款？ | 默认情况下，对于在 Workday Absence Management 中输入的长期休假，Workday 使用从应发到实发的按比例分配来管理子期间，并为每个子期间创建单独的付款和工资单。
您可以将 Workday Payroll 配置为对长期休假使用薪资构成按比例分配，从而在整个期间产生 1 笔付款和 1 份工资单。 对于澳大利亚的薪资，Workday 建议在员工长期休假时使用 Workday 提供的计算方式进行付款。 适用于爱尔兰的薪资：
|
您希望期间中期薪酬变更何时生效？
| Workday 会将通过 Workday Compensation（Workday Compensation）输入的期间中期薪酬变更应用于发生变更的整个薪资期间。
要反映期间中期的薪酬变更，您可以配置 Workday Payroll，以将薪资构成按比例分配应用于薪酬变更。 |
您的员工是否有多重职务（加拿大、美国）？
| 如果您配置多重职务，Workday 会使用薪资构成按比例分配来管理薪资组或公司变更。
当担任多重职务的员工更改其薪资组或公司时，Workday 将根据职位按比例分配薪资构成，而不是基于员工。 |
您是否在计算时使用节假日时数？ | 在创建使用节假日日历中的节假日时数作为输入的计算时，Workday 建议使用 Workday 提供的实例值计算。示例： 员工：子期间内的节假日时数（基于节假日日历） 。
|
您要按比例分配哪些相关计算？
| Workday 建议：
当收入具有采用所选比例分配方法的薪资构成相关计算 (PCRC) 时，为避免双重按比例分配，Workday 不会直接按比例分配薪资构成金额。无论您是否在计算薪资构成时使用薪资构成相关代码，Workday 都会应用此规则。 如果您为相关计算选择了不同于薪资构成按比例分配方法的按比例分配方法，则 Workday 将使用薪资构成按比例分配方法。 |
是否使用公平劳动标准法向长期休假员工支付奖金（美国）？
| 在配置奖金收入时，请选择相应的 “公平劳动标准法 - 跨覆盖日期的奖金分配” 规则。然后，Workday 会根据您的配置计算符合公平劳动标准法条件的员工长期休假的奖金金额。
请参见： 概念：公平劳动标准法规定奖金分配。 |
您要按比例为全时当量 (FTE)/工作时间或 ARRCO-AGIRC 税务选择（法国）分配期间中期变更？ | 您可以配置薪资按比例分配重设值，以按比例分配全时当量 (FTE)/工作时间或 ARRCO-AGIRC 税选择的期间中期变更。您可以访问 “维护薪资按比例分配重设” 任务以选择启用这些功能。默认情况下，Workday 不会启用这些功能。“全时当量 (FTE)/工作时间”或“ARRCO-AGIRC”税务选择中的追溯性变更不会触发追溯性计算。如果其他事件触发了补发，则“全时当量 (FTE)/工作时间”或“ARRCO-AGIRC”税务选择变更将包括在计算中。 |
如果主要薪资构成要进行薪资构成按比例分配，则 Workday 如何应用参考的薪资构成？ | 当一个主要薪资构成引用另一个薪资构成时（例如：基本薪资引用节假日薪资），您必须在 “创建薪资构成组” 或 “创建薪资累计 ”任务中选中 “按比例分配的薪资构成的目标单个子期间” 复选框。选中此复选框会将参考的薪资构成（例如：节假日薪资）设置为以按比例分配的主要薪资构成的单个子期间为目标。
为防止对补发计算产生任何负面影响，您必须：
如果其中嵌套着薪资累计或薪资构成组，您必须启用每个层级，以便准确地定位子期间。 如果参考薪资构成的子期间或期间结束日期不属于主要薪资构成的子期间内，则 Workday 会将参考薪资构成应用于主要薪资构成的第一个子期间。请参见 概念：薪资构成按比例计算。 对于公平劳动标准法员工，Workday 建议您仅在按比例分配时数时 ，为“按比例分配的薪资构成”功能启用“单个子期间目标” 。建议在薪资输入中将扣减目标设置到正确的公平劳动标准法子期间。否则，减少的工资可能会进入错误的子期间，并可能影响您的公平劳动标准法规定的加班时间计算（多报或少报），因为它减少了错误周的工资。 |
建议
当“应发薪资至实发薪资”按比例分配产生负薪资总额时，Workday 建议为薪资构成启用薪资构成按比例分配。
要求
无影响。
限制
限制 | 详细信息 | |
|---|---|---|
并非所有期间中期变更都会导致按比例分配。 |
在以下情况下，Workday 不会为期间中期变更创建多个子期间：
| |
工作省变更 (加拿大) | 如果您在期间中期更改员工的工作省和公司或薪资组，则 Workday 会按比例将薪资分配为多个应发薪资至薪资结果。但是，对于所有子期间，Workday 会处理在薪资期间结束时生效的雇用省份。
| |
薪资组变更 | 如果存在符合员工适用资格条件（用于在每个薪资期间仅处理一次薪资构成），则不适用于由薪资组变更创建的子期间。
如果您选择 “以上都不是” 作为按比例分配方法的薪资构成，Workday 建议在开放薪资期间之前对薪资组进行更改。 | |
期间中期离职。 | 如果员工的离职日期为中期，且没有薪资截止日期，Workday 仅生成 1 个在离职日期结束的子期间。
如果员工在期间中期离职，并且在期间结束日期之前的同一期间内有一个薪资截止日期，则 Workday 会在离职期间内生成 2 个子期间。 当薪资截止日期不早于完整期间结束日期时，Workday 会在离职日期之后生成一个子期间。 示例：某员工具有月度薪资，该员工于 3 月 15 日离职。该员工的薪资截止日期为 3 月 20 日。Workday 为员工的 3 月薪资结果创建 2 个子期间：3 月 1 - 15 日和 3 月 16 - 20 日。 | |
期间中期转账 (IRL) | 如果您在期间中期调动员工，Workday 按比例分配 PRSI 可参保周数。当您将员工的薪资频率从按月支付转为按周支付时，在中期，员工将获得一个额外的可保周时间，您可以手动调整该周数。 | |
租户设置
无影响。
安全性
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
“Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)”。 | 具有此域安全权限的用户可以选择收入或扣减的按比例分配方法。
|
“Core Payroll”功能区域中的 “Set Up: Calculations - Generic” 。
“Time Off and Leave”功能区域中的 “Set Up: Time Off (Calculations - Generic)” 。 | 为其中一个域启用了安全性的用户可以为相关计算选择按比例分配方法。
|
“System”功能区域中的 “Set Up: Tenant Setup - Payroll” 。 | 具有此域安全权限的用户可以为薪资构成按比例分配。
|
业务流程
期间中期发生的某些业务流程会导致出现多个子期间。请参见： 参考信息：导致按比例分配的期间中期变更。
报告
报告 | 需考虑的事项 |
|---|---|
所有薪资结果的阻止租户按比例分配选项变更
| 用于在为长期休假启用薪资构成按比例分配之前，识别并完成正在进行的薪资发放或薪资补发结果。 |
维护薪资按比例分配重设值
| 使您能够在租户中管理薪资按比例分配设置。对于给定国家/地区，您可以：
用户必须属于以下某个安全组
：
|
员工组的按比例分配变更
| 用于确定具有按比例分配的薪资结果的员工。 |
您可以使用“
Proration Changes for Workers for Period and Pay Run Group”WS 参数
报告数据源，根据薪资输入创建自定义报告。
集成
无影响。
关系和关联点
功能 | 需考虑的事项 |
|---|---|
休假管理 | Workday 会为相应的期间中期休假创建多个子期间。
薪资构成按比例分配设置不会影响 Workday Absence Management 中的余额或应计按比例分配。 当您以短期休假量作为输入来创建计算时，Workday 建议直接从短期休假计数中检索短期休假量。 Workday 建议您不要在收入或扣减的定义中引用其他薪资构成的薪酬构成 (PCRC)。 示例：当您从员工的工资中扣减带薪短期休假的金额时，请引用短期休假期间休假收入计算规则 (ACRC)，而不是短期休假收入中的薪资构成调整 (PCRC)。 |
薪酬 | Workday 可以创建多个子期间以应对期间中期薪酬变更。
薪资构成按比例分配设置不会影响薪酬模块中基于时间按比例分配的绩效调薪和奖金奖励。 |
公平劳动标准法计算（美国） | Workday 使用薪资构成的按比例分配方法（日历或工作日）来按比例分配公平劳动标准法 (FLSA) 计算。 Workday 使用以下公式按比例分配薪资构成金额：（公平劳动标准法期间内的天数 / 覆盖期间内的天数）。
如果您选择 “以上都不是” 作为按比例分配方法，Workday 会将薪资构成金额除以覆盖日期中的公平劳动标准法期间数量。
|
人工成本核算 | 在您启用期间中期成本核算后，Workday 会使用为收入指定的按比例分配方法，将期间中期的变更按比例分配到成本分配。
无论扣减采用何种按比例分配方法，Workday 都会根据日历天数按比例分配扣减的期间中期成本。 对于期间中期成本核算，Workday 不支持 “使用年度工作天数 按比例分配”按比例分配方法。Workday 使用日历天数。 |
按需付款 | 根据付款途径，Workday 以不同的方式管理按需付款的按比例分配：
|
薪资输入 | Workday 根据输入类型管理多个子期间的薪资输入：
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薪资补发计算 | 薪资补发计算应用您为薪资计算的薪资构成定义的按比例分配方法。对于长期休假，如果您将计算方法从应发薪资到实发薪资更改为按薪资构成按比例分配，请对其所有已设置生效日期的定义执行上述操作。这种做法可以防止在重新计算回溯到的上一期间出现意外结果。
|
薪资处理中的职位（加拿大、美国） | 对于具有多重职务的员工，当出现以下任一情况时，Workday 会创建多个子期间：
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Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit，请访问 Workday Community。
其他影响
如果您未为收入或扣减选择按比例分配方法，您可以配置 Workday 是否会执行以下操作：
- 多个长期休假的应发薪资至实发薪资结果。
- 一个长期休假的应发薪资至实发薪资结果。