概念：当前的多个工作辖区的税务分配（美国）
某些员工在每个薪资期间通常都在相同的税务辖区工作。您可以设置持续性多重工作辖区 (OMWJ)。然后，Workday 会根据您指定的百分比为每个辖区计算税额并进行扣缴。如果您未指定百分比分配，Workday 将解析每个税务机构的全部薪资构成。
示例：在每个薪资期间，Dennis 有 30% 的工作在加利福尼亚州完成，其余 70% 在亚利桑纳州完成。您配置分配百分比。处理薪资时，Workday 会相应地计算税额并扣缴税额。
- 何时重设税务分配百分比拆分
- 如果用作相关计算的薪资构成已经进行了拆分，则请勿对其应用百分比拆分。如要重设拆分，请执行以下操作：
- 导航至收入或扣减的“相关计算”网格。
- 选择“不应用百分比拆分”选项。
- Workday 如何为 OMWJ 计算税额
- 在计算具有 OMWJ 的员工的薪资时，Workday 会执行以下操作：
- 检查您是否为公司的持续工作辖区启用了税额分配。
- 指截至期间或子期间结束日期的税务分配。
- 计算每项应税收入和税前扣减的全部金额，并为每项金额指定税务辖区工作标记。
- 根据为员工定义的百分比拆分金额。
- 如果工作地所属州与居民所在州不同，则应用多州扣缴规则计算每个辖区的税额。
- 工资单和薪资结果
- 当 Workday 为多个辖区预扣税额时，工资单会分别报告分配给每个辖区的税额。薪资结果会显示工作税务机构工作标记，Workday 使用该工作标记在“税务选择”选项卡上计算每项应税收入、推算收入和应税扣减。结果中还会显示为每个辖区计算的税额。
- 非周期性付款和薪资输入
- Workday 使用“添加员工（美国）的税务选择”任务中定义的百分比来自动拆分：
- “创建发放种类”任务的“非周期性薪资（额外按需付款、手动付款）”选项卡上列出的薪资构成。
- 薪资输入和非周期性付款
- 100% 分配给 1 个辖区
- Workday 不建议将员工的分配设置为 100% 分配给 1 个辖区，因为此设置可能会导致员工的计算结果不正确。如果必须将员工的所有成本分配给其他辖区，Workday 建议您调整员工所在地点。
- 但是，为了税务合规性，您可能需要设置 100% 分配。示例：一名员工的工作地点所在州不在您的州/省，而您要为其收取养老金保险，那么您需要设置 100% 分配，以符合纽约州的便利性雇主规则。 Workday 建议您针对一个辖区将员工的分配设置为 100% 时进行全面测试。
- 补发付款
- “运行薪资补发计算”任务使用在重新计算期间内对员工有效的税务分配。Workday 不支持对员工税务分配进行追溯性变更。在为员工添加新的 OMWJ 分配且具有现有的 OMWJ 分配时，应避免对先前的 OMWJ 分配进行多次补发操作。为防止发生错误付款； Workday 建议您将 NRPPT 日期设置为新的 OMWJ 分配生效薪资期间完成后的开始日期。对于 NRPPT 日期之前的任何后续期间； Workday 不会考虑未处理的补发事件，并要求您手动计算和调整补发差额。
- FLSA
- 当您使用上一期间覆盖日期运行公平劳动标准法奖金薪资计算时，Workday 会应用在奖金支付期间对员工有效的税额分配。
- 附加收入
- 某些州/省和城市对补充收入税率不同。在应用补充税率之前，Workday 会根据指定的百分比拆分来分配补充收入和税前扣减。
- 互惠
- Workday 应用州税收互惠规则来确定居民所在州的应税工资。
- 临时停用 OMWJ
- 您可以暂时中止百分比拆分。使用“添加员工的薪资输入”任务来输入薪资输入。在“薪资工作标记”字段中输入税务机构工作标记。