设置公司州税(美国)
安全性:“USA Payroll”功能区域中的
“Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - USA”
域。Workday 会维护用于薪资税处理的州税务数据。您可以输入公司特定的数据来设置、更新或重设公司州税。您还可以重设默认的州税率,例如
SUI(当州/省未强制要求所有雇主使用相同的费率时)
要查看默认税率,请访问
“查看薪资税/津贴数据”
报告。- 访问“编辑公司在州/省和美国本地的税务报告”任务。
- 对于您在“州/省”选项卡上填写的所有版块:
- 如果您是首次输入税额,请输入“开始日期”。
- Workday 建议您在更改税务信息时输入“结束日期”,然后添加一行并指定新的“开始日期”。
- 当您添加行时,Workday 会从上一行复制信息。在新行中输入“开始日期”和变更。
填写“州/省”选项卡时,请参考以下信息:版块描述扣缴(仅当您选择的州/省要求扣缴时才会显示。)选择要应用于补充付款(例如奖金)的州纳税方法:- 补充计税方法 - 单一支票:为已支付的补充付款选择计税方法 在使用常规计税的操作中。
- 补充计税方法 - 单独检查:为在使用非常规计税的操作中支付的补充付款选择计税方法。
当员工的居民身份证件所在州和工作地点所在州不同,并且这两个州没有互惠关系时,您可以选择要应用于居民居民州计算的多州/省规则方法。- 多州居民规则 - 计算州/省:选择此规则可确定何时始终按居民州计税 (TRUE),或何时按工作州计税。
- 多州居民规则 - 计算方法:选择规则以指明居民州/省的计算方式。
失业要重设默认税率,请选择“使用雇主税重设税率”,并在“雇主税重设税率”字段中输入新税率。示例:如果汇率为 0.034%,则输入3.4。“使用其他标准的工资限额”适用于在州/省失业计算中具有 2 个应税工资限额的州/省 (2012 年开始) 示例:罗德岛州。 要应用其他汇率,请选中此复选框。 在“查看薪资税/津贴数据”报告中查看这两个税率。FUI ER 补助减少您可以重设 Workday 提供的联邦失业保险 (FUI) ER 补助扣减税率。选择“使用雇主税重设税率”,然后在“雇主税重设税率”字段中输入新税率。当您 选择“确定”,“默认雇主税率”为所有已设置生效日期的行显示“所有薪资税数据”报告中的税率。其他适用于预扣税或失业税以外的税额。当您选择税额时,Workday 会自动选中以下复选框之一:- 允许豁免: 除非您为员工豁免,否则将计算税额。
- 需要员工的税务选择: 仅在为员工选择的情况下计算税额。
使用“添加员工美国税务选择”任务为员工豁免或进行选择。如果允许使用税率重设值,您可以选择“使用税额重设税率”,然后输入“税额重设税率”以重设默认值。转换 费率的一个百分比。示例:汇率为 0.034 时,输入3.4百分比如果汇率为 0.0034%,请输入0.34。对于开始日期不早于 2024 年 1 月 1 日的以下扣减,您只能在选中“使用其他标准的工资限额”复选框后,才能在“其他标准的工资限额”字段中输入值:- CA:自愿性残疾保险 (VDI) - 强制性 [美国]
- CA:自愿性残疾保险 (VDI) - 可选[美国]
“其他”种类中的税额可以从报税中排除,除非您 使用“维护薪资报税配置”任务将其包括在内。您可以添加或更改 雇主身份识别号当您更新雇主身份识别号 (EIN)时,Workday 会在“查看 W-2C 表单数据”报告,您可以使用该报告查看原始的雇主身份识别号 (EIN)。 - 填写“员工自助服务表单”选项卡时,请参考以下信息:版块描述开始日期选择您希望这些变更生效的日期。启用所有表单如果您之前禁用了表单或表单类型,则只需选择“启用所有表单”。 示例:您添加一行,开始日期为 2023 年 1 月 1 日,然后选择“豁免”对于“已禁用的表单类型 - 所有状态”提示。 您希望为下个月启用所有表单,因此您添加了另一行,开始日期为 2023 年 2 月 1 日,然后选中该复选框。这使您能够 为您之前禁用的表单保留审核线索。禁用表单 - 所有州选择要对员工隐藏的表单。已禁用的表单类型 - 所有状态选择要对员工隐藏的表单类型。显示默认免责声明选择此选项,可在员工添加州/省扣缴选择时向其显示默认免责声明。输入自定义免责声明时不会显示。自定义免责声明输入自定义免责声明。当员工添加州扣缴选择时,系统会向员工显示免责声明。此免责声明的优先级高于默认免责声明,即使您选择 “显示默认免责声明”复选框
查看
“公司美国税务报告”
报告,以获取公司选择汇总。
包括已结束的选择历史记录。
对于
“有效日期”
字段,Workday 仅返回截至您选择的日期的税务机构。示例:如果您输入 2021 年 1 月 1 日,则只能检查在指定日期或更晚有效的公司税务数据。