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上次更新时间 :2024-01-12
设置公司州税(美国)

设置公司州税(美国)

安全性:“USA Payroll”功能区域中的
“Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - USA”
域。
Workday 会维护用于薪资税处理的州税务数据。您可以输入公司特定的数据来设置、更新或重设公司州税。您还可以重设默认的州税率,例如 SUI(当州/省未强制要求所有雇主使用相同的费率时) 要查看默认税率,请访问
“查看薪资税/津贴数据”
报告。
  1. 访问
    “编辑公司在州/省和美国本地的税务报告”
    任务。
  2. 对于您在
    “州/省”
    选项卡上填写的所有版块:
    • 如果您是首次输入税额,请输入
      “开始日期”
    • Workday 建议您在更改税务信息时输入“
      结束日期”
      ,然后添加一行并指定新的
      “开始日期”
    • 当您添加行时,Workday 会从上一行复制信息。在新行中输入
      “开始日期”
      和变更。
    填写
    “州/省”
    选项卡时,请参考以下信息:
    版块
    描述
    扣缴
    (仅当您选择的州/省要求扣缴时才会显示。)
    选择要应用于补充付款(例如奖金)的州纳税方法:
    • 补充计税方法 - 单一支票:
      为已支付的补充付款选择计税方法 在使用常规计税的操作中。
    • 补充计税方法 - 单独检查:
      为在使用非常规计税的操作中支付的补充付款选择计税方法。
    当员工的居民身份证件所在州和工作地点所在州不同,并且这两个州没有互惠关系时,您可以选择要应用于居民居民州计算的多州/省规则方法。
    • 多州居民规则 - 计算州/省:选择此规则可确定何时始终按居民州计税 (TRUE),或何时按工作州计税。
    • 多州居民规则 - 计算方法:选择规则以指明居民州/省的计算方式。
    失业
    要重设默认税率,请选择
    “使用雇主税重设税率”
    ,并在
    “雇主税重设税率”
    字段中输入新税率。示例:如果汇率为 0.034%,则输入
    3.4
    “使用其他标准的工资限额”
    适用于在州/省失业计算中具有 2 个应税工资限额的州/省 (2012 年开始) 示例:罗德岛州。 要应用其他汇率,请选中此复选框。 在
    “查看薪资税/津贴数据”
    报告中查看这两个税率。
    FUI ER 补助减少
    您可以重设 Workday 提供的
    联邦失业保险 (FUI) ER 补助扣减
    税率。选择
    “使用雇主税重设税率”
    ,然后在
    “雇主税重设税率”
    字段中输入新税率。
    当您 选择
    “确定”
    “默认雇主税率”
    为所有已设置生效日期的行显示
    “所有薪资税数据”
    报告中的税率。
    其他
    适用于预扣税或失业税以外的税额。
    当您选择税额时,Workday 会自动选中以下复选框之一:
    • 允许豁免
      : 除非您为员工豁免,否则将计算税额。
    • 需要员工的税务选择
      : 仅在为员工选择的情况下计算税额。
    使用
    “添加员工美国税务选择”
    任务为员工豁免或进行选择。
    如果允许使用税率重设值,您可以选择
    “使用税额重设税率”
    ,然后输入
    “税额重设税率”
    以重设默认值。转换 费率的一个百分比。
    示例
    :汇率为 0.034 时,输入
    3.4
    百分比如果汇率为 0.0034%,请输入
    0.34
    对于
    开始日期
    不早于 2024 年 1 月 1 日的以下扣减,您只能在选中“使用
    其他标准的工资限额”
    复选框后,才能在“
    其他标准的工资限额”
    字段中输入值:
    • CA:自愿性残疾保险 (VDI) - 强制性 [美国]
    • CA:自愿性残疾保险 (VDI) - 可选[美国]
    “其他”
    种类中的税额可以
    从报税中排除,
    除非您 使用
    “维护薪资报税配置”
    任务将其包括在内。
    您可以添加或更改 雇主身份识别号当您更新
    雇主身份识别号 (EIN)
    时,Workday 会在
    “查看 W-2C 表单数据”
    报告,您可以使用该报告查看原始的雇主身份识别号 (EIN)。
  3. 填写
    “员工自助服务表单”
    选项卡时,请参考以下信息:
    版块
    描述
    开始日期
    选择您希望这些变更生效的日期。
    启用所有表单
    如果您之前禁用了表单或表单类型,则只需选择
    “启用所有表单”
    。 示例:您添加一行,开始日期为 2023 年 1 月 1 日,然后选择
    “豁免”
    对于
    “已禁用的表单类型 - 所有状态”
    提示。 您希望为下个月启用所有表单,因此您添加了另一行,开始日期为 2023 年 2 月 1 日,然后选中该复选框。这使您能够 为您之前禁用的表单保留审核线索。
    禁用表单 - 所有州
    选择要对员工隐藏的表单。
    已禁用的表单类型 - 所有状态
    选择要对员工隐藏的表单类型。
    显示默认免责声明
    选择此选项,可在员工添加州/省扣缴选择时向其显示默认免责声明。输入自定义免责声明时不会显示。
    自定义免责声明
    输入自定义免责声明。当员工添加州扣缴选择时,系统会向员工显示免责声明。此免责声明的优先级高于默认免责声明,即使您选择 “显示默认免责声明”复选框
查看
“公司美国税务报告”
报告,以获取公司选择汇总。 包括已结束的选择历史记录。
对于
“有效日期”
字段,Workday 仅返回截至您选择的日期的税务机构。示例:如果您输入 2021 年 1 月 1 日,则只能检查在指定日期或更晚有效的公司税务数据。