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上次更新时间 :2026-03-13
常见问题:年终税务报告(加拿大)

常见问题:年终税务报告(加拿大)

纳税年度结束后,如何编辑或更正年终表单?
访问表单的适用
“更正预览”
报告,并进行必要的编辑或更正。
有关更正年终表单的详细说明,请参见:步骤:设置、审核和打印年终更正(加拿大) .
Workday在 T4、T4A、T4A-RCA、RL-1 和 RL-2 表上为员工使用哪个地址?
Workday在这些表单中用于员工的地址取决于您为为员工添加的每个地址指定的用途。使用
“更改联系信息”
任务选择员工地址(工作和家庭)的用途。您可以在员工个人资料()中查看员工的地址用途。
示例:如果您选择
“薪资税表单”
作为员工工作地址的用途期权, Workday会在这些表单中使用该地址。如果您没有为员工的工作地址选择该期权, Workday会查找您选择过
“薪资支票”的
下一个期权。
使用下表查看用途的层次结构。
地址
用途
家庭
国际调派
家庭
薪资税表单
工作
薪资税表单
家庭
薪资支票
工作
薪资支票
家庭住址(主要)
邮寄
家庭
邮寄
工作单位(主要)
邮寄
工作
邮寄
家庭住址(主要)
工作单位(主要)
工作地点
要使Workday在这些表单中使用员工的国际地址,请使用
“启动国际调派”
任务为员工创建一个国际调派事件。
员工何时可以通过自助服务访问税务文档?
创建年终表单后,税务文档将于您在
“发布员工加拿大年终税务文档”
任务中为公司选择的日期可用。
如果员工可以通过自助服务访问年终税务文档,我们如何取消发布这些文档?
访问“
重设员工自助服务 (ESS)年终税务文档开放日期”
任务。选择受影响的公司。重设您在
“发布员工的加拿大年终税务文档”
任务中为公司选择的
开放日期
。
Workday会将这些文档从自助服务中移除,即使员工可能已访问过这些文档的表单。此任务仅适用于公司,不适用于单个员工。
Workday如何确定薪资账号 (PAN)?
薪资账号 (PAN) 由 15 个字符组成,用于识别公司账户。PAN 由 9 位数的商业编号
RP
和 4 位数的参考号组成。您可以配置:
  • “编辑公司税务详细信息
    ”任务的
    “纳税人识别
    号”选项卡中的
    “业务编号”
    。
  • “编辑公司的联邦加拿大税务报告
    ”任务中的
    “参考号条件指定”
    选项卡中的
    “参考号”
    。
示例:您公司的商业号码为 123456789。您公司全职员工的参考号为 0001,没有福利的兼职员工的参考号为 0002。全职员工的账号为 123456789RP0001,兼职员工的账号为 123456789RP0002。
如果员工缺少社会保险号码 (SIN),是否可以创建年终表单?
对于缺少社会保障号码的年终表单, Workday会为员工填充 9 个零。Workday还会为集成文件填充 9 个零。如果员工在以下情况下未提供社会保障号码,则雇主有责任通知加拿大服务署:
  • NR4
  • T4
  • T4A
  • T4A-RCA
  • RL-1
  • RL-2
如果社会保障号码无效, Workday会发送一个严重警告,警报您该税码未通过验证,您必须在以下年终表格中输入有效的社会保障号码:
  • NR4
  • T4
  • T4A
  • T4A-RCA
  • RL-1
  • RL-2
Workday还会对年终表单中输入的无效字符发出警告,支持您遵守加拿大税务局的规定。请参见“参考信息:年终数据要求” 。
如何配置默认牙科福利代码?
在公司级别,使用“
维护牙科福利接受人代码配置
”任务,为员工和离职员工的 T4 和 T4A 表配置牙科福利代码规则。
在员工级别,使用“
重设员工牙科福利接受人代码”
任务来重设员工对雇主提供的牙科福利的公司级别默认值。