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上次更新时间 :2026-03-13
参考信息:年终数据要求(加拿大)

参考信息:年终数据要求(加拿大)

公司级别异常

Workday会在
“加拿大公司年终审核
”报告中报告年终表单的这些异常。Workday建议您在创建年终数据之前解析这些异常,因为它们可能会导致您的集成文件失败。
异常:
受影响的年终表单
如何更正
雇主名称和地址缺失或无效。
T4
T4A
T4A-RCA
RL-1
RL-2
NR4
编辑公司联系信息
安全性:“Common Financial Management”功能区域中的
“Set Up Company: General”
。
薪资账号缺失或无效。
T4
T4A
T4A-RCA
缺少联系人姓名、电子邮件地址或电话号码。
T4
T4A
NR4
身份识别号缺失或无效。
缺少传送器编号。
缺少联系人姓名或联系人电话号码。
RL-1
RL-2
缺少非居民账号。
NR4

员工级别异常

Workday在以下年终审核报告中报告年终表单的以下异常:
  • T4 / T4A / T4A-RCA / RL-1 / RL-2 / NR4 预览
  • 查看 T4 / T4A / T4A-RCA / RL-1 / RL-2 / NR4 表数据
Workday建议您在创建年终数据之前解析这些异常,因为它们可能会导致您的集成文件失败。
异常:
年终表单
如何更正
任一宫格中的金额为负数。
T4
T4A
T4A-RCA
RL-1
RL-2
NR4
选择相关任务:
  • 为员工运行手动付款
    安全性:“Core Payroll”功能区域中的
    “Process: Off Cycle (Manual Payment)”
    域。
  • 为员工运行按需付款
    安全性:“Core Payroll”功能区域中的
    “Process: Off Cycle (On Demand)”
    域。
  • 添加薪资输入(按员工)
    安全性:“Core Payroll”功能区域中的
    “Worker Data: Payroll (Payroll Input)”
    。
员工的常用地址缺失或无效。
T4
T4A
T4A-RCA
RL-1
RL-2
NR4
更改联系信息
安全性:“Contact Information”功能区域中的
“Person Data: Work Contact Information”
。
社会保险号码 (SIN) 缺失或无效。
T4
T4A
T4A-RCA
RL-1
RL-2
NR4
编辑有效身份证件
在“Onboarding”、“Personal Data”和“Staffing”功能区域中,配置
“编辑有效身份证件”
业务流程和安全策略。
缺少 RPP 和 DPSP 编号。
T4

特殊字符例外

如果公司和员工信息包含无效字符, Workday会针对年终表单报告上述警告。Workday建议您在批准和发送年终数据之前解决警告。您必须解决严重警报。
异常:
年终表单
如何更正
存在无效字符(公司字段)。
“加拿大公司年终审核
”报告中的以下字段:
  • 公司名称
  • 公司地址 - 行 1 和 2
  • 公司地址 - 城市
  • 公司联系人姓名
请更正包含无效字符的公司数据。
存在无效字符(用于员工字段)。
以下字段:
  • 员工姓氏
  • 员工名字
  • 员工地址 - 行 1 和 2
  • 员工地址 - 城市
在这些报告中:
  • T4 预览
  • T4 预览 - 其他信息
  • T4 更正预览
  • T4 更正预览 - 其他信息
  • 查看 T4 表数据
  • 查看 T4 表单数据 - 其他信息
  • T4A 预览
  • T4A 预览 - 其他信息
  • T4A 更正预览
  • T4A 更正预览 - 其他信息
  • 查看 T4A 表数据
  • 查看 T4A 表单数据 - 其他信息
  • NR4 预览
  • NR4 更正预览
  • 查看 NR4 表单数据
请更正包含无效字符的员工数据。