常见问题:处理年终薪资调整(加拿大)
- 如何进行年终调整?
- Workday 提供多个年终调整选项。我们提供以下选项作为示例。我们建议您选择最适合您组织的方法。我们建议的最佳做法是在沙盒租户中处理调整。在创建年终数据之前,请使用年终预览报告(例如“T4 预览”)确认已处理的调整按预期计算和报告。
- 使用“为员工运行手动付款”任务来报告特定工资和法定扣减。示例:您想报告在当年最后一次周期性薪资发放之后执行的股票期权。股票供应商已提供要报告的预扣税。选择“上一期间”,并选择一个属于上一纳税年度的薪资期间(例如 2022 年 12 月 16 日至 31 日)来分配调整。选择调整的“原因”。如果需要,请使用“创建薪资操作 - 原因”任务指定稍后要生成报告的特定原因代码。请确保付款日期在纳税年度(2022 年 12 月 31 日)内。
- 使用“为员工运行按需付款”任务在 Workday 将自动计算应发薪资与实发薪资之间进行调整时,这包括雇主支付的税款,例如工伤赔偿、雇主医疗税等。示例:您希望报告应税福利,例如员工收到的礼品卡或个人汽车的使用情况。应税福利在处理年度最后一个周期性薪资之后发生。选择“上一期间”,并选择一个属于上一纳税年度(2022 年 12 月 16 日至 2022 年 12 月 31 日)的薪资期间来分配调整。选择调整的“原因”。如果需要,请使用“创建薪资操作 - 原因”任务指定稍后要生成报告的特定原因代码。请确保付款日期在纳税年度(2022 年 12 月 31 日)内。
进行这些类型的年终调整会生成非周期性薪资,您需要运行和完成该薪资。然后,就像为全年处理的任何其他非周期性薪资创建必要的会计文件一样,您可以为此操作创建必要的会计文件。 - 我何时应使用年终更正流程对年终数据进行调整?
- 在以下情况下显示:
- 您已创建年终数据。
- 您已发送集成 (XML) 文件。
- 加拿大税务局 (CRA) 或魁北克税务局已成功接收。
- 如果员工的雇用省份错误,则他们应该更正所报告的薪资结果?
- 使用“为员工运行按需付款”或“为员工运行手动付款”任务的“重设工作标记”版块来重设“省机构(工作)”。如果提示中的省与“参考工作标记”版块所报告的不同,请在“省 - 机构(工作)”提示中选择正确的省。您需要输入两次。输入一次,通过为错误的省/自治区/直辖市输入负值来移除先前的值。请再次输入时间,将新值添加到正确的省。当您为员工手动付薪时,除了金额之外,还要更新薪资构成相关计算 (PCRC)(例如“标的工资”)。
- 如何更正以错误参考号报告的薪资结果?
- 使用“Run Manual Payment for Worker”任务的“重设工作标记”版块。选择“公司”,并在“薪资参考号”提示中更正参考号。您需要输入两次。选择“一次”,通过为不正确的参考号输入负值来移除先前的值。再次输入该参考号,以将新值添加到正确的参考号中。当您为员工手动付薪时,除了金额之外,还要更新薪资构成相关计算 (PCRC)(例如“标的工资”)。