步骤：设置、审核和打印年终税表（加拿大）
- 查看设置加拿大年终税务报告时需考虑的事项。
- 将收入与扣减映射到 T4、T4A、T4A-RCA、RL-1 和 RL-2 宫格。
- 确保员工联系信息准确无误。
- 在报告年度完成至少一个薪资计算。
在完成报告年度的至少一个薪资后，您可以为以下表单创建年终数据：
- T4
- T4A
- T4A-RCA
- RL-1
- RL-2
- NR4
为了填充年终表单，Workday 使用：
- 员工数据
- 薪资构成映射。
- 访问相关报告，审核适用框详细信息中报告的任何收入差异：
- T4 框 14 中的年终差额
- “RL-1 Box A”中的年终差异
要在“年终差额”报告中查看 TD1-IN 豁免工资，请使用“加拿大年终表单框配置”任务来映射框 71 和框 R。如果您不映射这两个框，则报告为空白。使用以下字段报告员工的联邦和省豁免工资：- 联邦所得税（散餐）（加拿大）- 豁免工资
- 省所得税 (魁北克 - 个人所得税) (加拿大) - 豁免工资
使用这些字段可创建自定义报告，并在 RL-1 税表上报告 Box G-1 工资，以获取未扣缴 QPP 或 QPP2 缴费额度的应税工资。- QPP 应税工资（无缴费）
- QPP2 应税工资（无缴费额度）
- 查明加拿大养老金计划 (CPP)、魁北克养老金计划 (QPP)、加拿大养老金计划 - 二次缴费 (CPP2)、魁北克养老金计划 - 二次缴费 (QPP2)、就业保险 (EI) 和魁北克育儿保险计划的任何缴费差异(QPIP)。在创建年终数据之前解决任何异常，以避免加拿大税务局要求您汇出任何应付余额。
- 访问“加拿大公司年终审核”报告。返回公司级别的异常，例如无效的薪资账号。Workday 建议您先解决所有异常，然后再创建年终数据，因为异常可能会导致您的集成文件失败。安全性：“CAN Payroll”功能区域中的“Process: Year End (Reports) - Can”域
- 访问适用报告上的“用于奖金计算的年度应税收入”字段，审核任何奖金付款。
- 在生成年终数据之前，访问相关报告以审核员工数据并更正任何差异：
- T4 预览
- T4A 预览
- T4A-RCA Preview
- RL-1 Preview
- RL-2 预览
- NR4 预览
您可以根据需要多次运行预览报告。如有错误，则予以更正。您可以筛选预览报告，以检查严重异常、警告异常或信息异常。在创建年终数据之前先解决所有严重异常，因为这些异常可能会导致您的集成文件失败。Workday 还建议您解决警告异常。安全性：“CAN Payroll”功能区域中的“Process: Year End (Reports) - Can”域 - 按框代码访问相关报告，审核“其他信息”和“其他信息”框详细信息：
- T4 预览 - 其他信息
- T4A 预览 - 其他信息
- RL-1 预览 - 其他信息
- RL-2 预览 - 其他信息
- 查看 T4 表单数据 - 其他信息
- 查看 T4A 表单数据 - 其他信息
- 查看 RL-1 表单数据 - 其他信息
- 查看 RL-2 表单数据 - 其他信息
这些报告仅列出包含员工金额的宫格。您可以筛选预览报告，以检查严重异常、警告异常或信息异常。在创建年终数据之前先解决所有严重异常，因为这些异常可能会导致您的集成文件失败。Workday 还建议您解决警告异常。安全性：“CAN Payroll”功能区域中的“Process: Year End (Reports) - Can”域 - 解决了之前报告中报告的所有异常后，请访问相关任务以创建年终数据：
- 创建 T4 数据
- 创建 T4A 数据
- 创建 T4A-RCA 数据
- 创建 RL-1 数据
- 创建 RL-2 数据
- 创建 NR4 数据
计算并提取公司的工资和税务数据。您在每个纳税年度只能运行这些任务一次。安全性：“CAN Payroll”功能区域中的“Process: Year End (Run) - Can”域 - 访问相关报告，以检查每个员工的表单数据：
- 查看 T4 表单数据
- 查看 T4A 表单数据
- 查看 T4A-RCA 表数据
- 查看 RL-1 表单数据
- 查看 RL-2 表单数据
- 查看 NR4 数据
示例：检查使用 T4 和 T4A 表单框 045 和框 015 中的“维护牙科福利接受人代码配置”任务配置的牙科福利。2022 年及之后的年度，Workday 会将年终税表的状态显示为“正在进行”或“已批准”。您可以筛选表单数据报告，以检查严重异常、警告异常或信息异常。在创建年终数据之前先解决所有严重异常，因为这些异常可能会导致您的集成文件失败。Workday 还建议您解决警告异常。安全性：“CAN Payroll”功能区域中的“Process: Year End (Reports) - Can”域 - 对于 2022 年及之后的年度，需要审批年终数据。对于 2022 年之前的年度，不需要审批年终数据。
- 访问相关报告，针对每个薪资账户和识别号在每个框中查看数据：
- 查看 T4 汇总
- 查看 T4A 汇总
- 查看 T4A-RCA 汇总
- 查看 RL-1 汇总
- 查看 RL-2 汇总
- 查看 NR4 汇总
选择年终数据已获批准的公司。您可以使用此报告中的数据准备加拿大税务局或魁北克收入的汇总。安全性：“CAN Payroll”功能区域中的“Process: Year End (Run) - Can”域 - （可选）如果年终数据存在任何错误或严重异常，您可以取消这些数据并更正任何错误。访问相关任务：
- 取消 T4 数据
- 取消 T4A 数据
- 取消 T4A-RCA 数据
- Cancel RL-1 Data
- 取消 RL-2 数据
- 取消 NR4 数据
选择年终数据已获批准的公司。将相关“取消”任务的“处理条目时间”与相关“查看表单数据”报告中的创建日期时间进行比较。请确认您要取消的数据是否正确。Workday 建议您在创建年终数据之前，使用审核报告来预览年终数据。仅在必要时取消数据。请勿取消已提交给政府机构的数据。安全性：“CAN Payroll”功能区域中的“Process: Year End (Run) - Can”域Workday 会取消您为所选的纳税年度和公司创建的最新表单数据。 - 设置并启动相关的纳税申报集成。 选择年终数据已获批准的公司。 向相应的政府机构提交税务申报。请参见：
- 设置加拿大税务局 T4 集成。
- 设置加拿大税务局 T4A 集成。
- 设置加拿大税务局 NR4 集成。
- 设置魁北克税务局 RL-1 集成。
- 设置魁北克税务局 RL-2 集成。
- 确认政府机构已接受报税后，访问相关任务：
- 创建 T4 表单
- 创建 T4A 表单
- 创建 T4A-RCA 表单
- 创建 RL-1 表单
- 创建 RL-2 表单
- 创建 NR4 表单
选择年终数据已获批准的公司。生成 PDF 格式的表单并保存以供打印和将来参考。在“类型”字段中，Workday 会显示以下内容：- 原始表单（如果批次中的所有表单均为原始表单）
- 如果批处理中的任何表单为更正内容，则为“已更正”。
对于 T4A-RCA，您可以：- 分发给员工的员工表单。
- 要打印并提交给加拿大税务局的雇主申请表Workday 会在这些表单的框 61 中包括“薪资账号”。
对于 NR4，当员工的身份超出以下范围时，Workday 会创建额外的 NR4 表单：- 1 个要报告的国家/地区代码。
- 1 个非居民税务账户。
- 因为有 2 个以上的收入代码或存在收入豁免，所以要为员工报告 2 行。如果员工有两个以上的收入代码，Workday 会创建“原始 - 溢出”表单类型。
安全性：“CAN Payroll”功能区域中的“Process: Year End (Reports) - Can”域 - （可选）对于原始年终表单，请访问“为年终表单预打印排定时间表”任务。 选择年终数据已获批准的公司。为所有员工创建年终税表的 PDF 文件。您可以将任务排定为立即运行或稍后运行。在您发布税务文档后，Workday 会为员工显示预先创建的 PDF。
- 访问公司的“发布员工加拿大年终税务文档”任务。 选择年终数据已获批准的公司。在员工自助服务 (ESS) 的“我的税务文档”任务中，指定员工可以访问其年终税务文档的日期。通过再次访问此任务，您可以更新开放日期，或者在开放日期为将来的日期时将其移除。创建日期/时间显示您使用相关创建数据任务提取年终数据的上次日期和时间。Workday 建议您在加拿大税务局和魁北克税务局通过集成接受表单后设置“开放日期”。要在过后的可用日期后从自助服务中取消发布表单，请访问“重设员工自助服务年终税务文档可用日期”任务。您只能为公司运行此任务，而不能为单个员工运行。Workday 建议您创建更正表单，而不是取消发布表单，因为员工可能已经访问了他们的表单。您还可以使用“Get Payroll Can Year End Forms”Web 服务来收集员工年终数据。您或您的第三方供应商可以使用这些数据进行年终表单处理。示例：您将年终表单数据传递给供应商，以便他们可以打印表单并将其发送给员工。安全性：“CAN Payroll”功能区域中的“Process: Year End (Run) - Can”域