步骤：设置补发处理
查看设置补发处理时需考虑的事项。
在运行薪资补发计算以处理过去的事件之前，请配置薪资构成、相关计算和发放种类。
- （可选）对于美国薪资，请在编辑租户设置 - 薪资任务的版块中选中以下复选框：
- 允许在周期性薪资中纳入不同税务机构的补发处理
- 对先前税务机构中的补发金额启用税
选中这些复选框后，Workday 将补发差额转至周期性薪资，并根据补发期间的有效税务机构计算补发薪资税。 - 访问“创建收入”任务。对于收入，请取消选中“在补发期间不重新计算”或“始终推算应发薪资”复选框，让 Workday 在进行薪资补发计算时重新计算收入。如果您取消选中这些复选框并希望引用其他薪资构成，Workday 建议您选择一个配置为在补发薪资时重新计算的薪资构成。此配置可确保补发在计算以前期间时使用正确的金额。如果您的某个薪资构成引用了某个薪资余额，并且被设置为在补发期间进行重新计算，Workday 建议对该薪资余额指定“包括基于挣得期间的所有补发值”，而不是指定“包括当前应发薪资至实发薪资期间的所有补发值”，这样可以确保在任意补发期间内，则可正确计算相关计算中所用的金额。对于加拿大、爱尔兰、英国和美国的薪资，要处理对短期休假的追溯性变更，请使用收入而非扣减来计算带薪和无薪短期休假的值。您可以定义负值收入，以从员工的基本薪资中减去有薪和无薪时间。安全性：“Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)”域。
- 访问“创建扣减”任务。选中“在补发期间重新计算”复选框，让 Workday 在计算薪资补发期间重新计算扣减。Workday 建议：
- 对于基于百分比的扣减，请勿选中此复选框。示例：基于百分比的养老金缴费额度。
- 如果您选中此复选框并希望引用其他薪资构成，请选择一个配置为在补发薪资时重新计算的薪资构成。
安全性：“Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)”域。 - （可选）设置薪资构成相关计算 。要将某个薪资构成的相关计算将结转至当前期间，请在计算的“补发调整类型”选项卡中选择“结转差额”。如果您取消选中此复选框，Workday 会将计算的全部金额添加到员工的当前期间。
- 访问“编辑发放种类”任务。要处理离职员工的补发，请在“常规”选项卡上配置以下状态：
- 具有追溯性事件的离职员工（仅适用于 Retro Pay Calc）：用于计算离职员工的补发差额，调查事件发生在包括离职日期的期间期间当天或之后。
- 已离职员工且具有补发差额：在发放薪资时为离职员工支付补发差额。
安全性：“Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll Pay Group Specific”域。 - （可选）访问“配置智能计算事件处理”任务。访问“薪资补发事件种类”选项卡。对于每个事件，请在“处理配置”列中选择要将哪些国家/地区排除在触发薪资补发之外。如果您更改回设置以包括该事件，Workday 会考虑您未对员工进行薪资补发的之前期间的该事件。示例：在 1 月，您排除了触发薪资补发的“员工调动”事件。在 2 月，您调动 1 月生效的 Janet。该转移不会触发补发。在 3 月，您更改设置以包括该事件。当您运行补发时，Workday 会根据 1 月份的调动情况重新计算她的薪资。安全性：“Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll”域。
- （可选）访问“补发计算处理配置”任务。这样，在以下情景中，您便无法处理早于生效日期的补发流程：
- 支持没有周期性或按需替换结果的已完成期间的补发事件（长期休假补发、雇用补发和离职补发除外）。
- 在没有周期性或按需替换结果的情况下，支持对员工的其他职务进行补发。
- 在没有周期性或按需替换结果的已完成期间内，支持对员工的非常规发放种类进行补发。
在移除或修改您最初设置的生效日期之前，请确保不存在进步的补发。安全性：“Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll”域。
要更改薪资构成的补发设置，请添加新的生效日期。
对于爱尔兰和英国的薪资，如果您当前支持将来日期的雇用补发，我们建议您编辑任何相关发放种类以使用以下设置：
- 根据您的业务需求，创建租户定义的计算，以确定员工雇用日期是否小于或等于当月的某个日期。示例：员工：雇用日期不晚于当月 19 日
- 访问“创建发放种类”或“编辑发放种类”任务。
- 在“要处理的员工”网格中，按以下方式配置“有效状态”行：
- 添加新的雇用日期条件。
- 将 Workday 提供的计算“薪资补发计算”添加为 OR 语句。这是 Workday 提供的值比较计算，指定是否采用薪资补发计算来选取员工。