设置时需考虑的事项：薪资补发处理

用途

薪资补发功能让您能够通过以下方式对员工当前薪资中的过去薪资活动采取应对措施：

重新计算至特定日期之前受影响期间的薪资结果。

报告原始薪资结果与重新计算后的薪资结果之间的差异。

支付当前期间的差额。

功能优势

薪资补发功能可让您灵活调整当前薪资，以反映对过去薪资发放的更新。Workday 还使您能够：

在员工的常规薪资中或通过按需付款支付这些差额。

使用报告持续跟踪和审核这些更新。

用例

您可以使用补发薪资功能来处理过去的事件，例如当您以追溯方式执行以下操作时：

为员工更改医疗保健计划选择。

输入员工的奖金。

雇用或处理员工离职。

您还可以处理员工输入的事件，例如，当他们追溯性输入时：

提交长期休假。

请输入短期休假或工作时间。

要考虑的问题

问题	需考虑的事项
您认为补发事件适用于哪个时间段？	“补发处理最早截止日期 (NRPPT)”日期用于设置为每个员工处理补发事件的最早日期。您可以在以下级别控制此日期：租户，通过设置当前薪资期间之前的最大月数来启用补发处理。预设值为 24，您可以输入的最大值是 72。示例：您可以排除以前纳税年度内发生的任何事件。通过设置最早补发处理日期来安排员工。示例：您可以排除员工在其重新雇用日期之前的事件。租户级别的设置优先于员工级别的 NRPPT 日期。当您运行薪资补发计算时，Workday 会根据您正在处理的员工和事件的类型更改该日期。您可以将 NRPPT 日期向前或向后移动，但不能早于不受支持的补发事件。
您希望何时以及如何处理补发差额？	您可以排定以下时间表：进行薪资补发计算，以在将来自动启动一次或定期启动。在每次薪资补发计算之后运行的薪资计算，以在 Workday 生成员工的补发差额时立即支付补发差额。您可以在员工常规薪资中支付补发差额，也可以使用按需付款（例如奖金）来支付补发差额。需要检查补发结果时，您可以暂时中止检查，并且：将其排除在进一步处理之外。您可以通过取消补发结果并重新运行补发来稍后恢复补发。示例：您终止了一位员工的雇用并输入了追溯性奖金。您想在支付奖金之前向其他部门确认该奖金，因此您暂停了补发结果。您可以稍后手动处理付款。
您希望如何处理多个薪资组中的员工的补发差额？	您可以配置租户级别的设置，以执行以下任一操作：将补发差额转发至员工的主要薪资组。将此类事件视为不受支持的事件，以便您可以在先前的薪资组中手动处理补发差额。运行补发后，您可以根据员工适用资格将目标薪资组更新为其他薪资组。
您希望对哪些员工进行薪资补发计算？	当员工在已完成的薪资期间内具有现有薪资结果时，您可以输入受支持的事件以进行补发处理。当员工在已完成的薪资期间没有薪资结果时，请为之前的期间创建非周期性付款，而不是进行回溯。示例：您为尚未记录任何时数的时薪员工追溯性地输入工作时间。
您希望如何在工资单上显示补发结果？	您可以使用报告设计器来创建特定的工资单布局。示例：您可以显示合并的补发结果，而不是每个补发结果显示一行。

建议

在运行薪资补发计算之前: 在首次运行薪资补发计算之前，请为您的租户定义
“允许进行补发处理的最大月数”，
以避免意外结果。 Workday 根据以下条件确定要重新计算收入与扣减的最早期间：
查找员工主要薪资组的当前开始日期。
将 NRPPT 日期设置为按您定义的月数比当前期间开始日期早的日期。
然后，您可以为单个员工调整该期间。为获得最佳性能，请将月数设置为 24 个或更少。

在以下报告中，查看您可以使用和不可以使用薪资补发计算处理哪些事件：
所有支持的薪资补发交易类型
所有不支持的薪资补发交易类型

运行补发功能后，为了避免将员工的 NRPPT 日期设置为将来日期（防止当前日期和将来日期事件出现未处理的补发），请执行以下操作：
创建发放种类时使用的期间表不超出常规发放种类的时间表。示例：您使用年度期间表来配置非常规种类（例如奖金或佣金），期间从 1 月 1 日到 12 月 31 日。在此期间结束后，当员工具有不支持的事件时，Workday 会将 12 月 31 日视为已完成薪资期间的最后一天，即使当月是 6 月也是如此。因此，当您运行补发时，Workday 会将 NRPPT 日期移至将来，即上一个完成的薪资期间加 1 天（2021 年 1 月 1 日）。
在常规发放种类的最后一个完成的期间之后完成薪资期间。

Workday 建议，在您将薪资构成配置为在补发中重新计算时，您仅引用也在补发中进行重新计算的其他薪资构成。此配置可确保补发在计算以前期间时使用正确的金额。示例：您取消选中某项收入的
“补发期间不重新计算”
复选框，要引用其他收入，请在取消选中“”收入复选框后选择一个收入。要引用扣减，请选择 1，并选中
“补发期间重新计算”
。; 您可以使用
“补发计算处理配置”
任务，在受支持的补发事件的生效日期之前不处理补发：
没有周期性或按需替换结果的已完成期间（补发长期休假、补发雇用和离职补发除外）。
员工在已完成期间内执行的其他职务，但没有周期性或按需替换结果。
员工的非常规发放，在一个已完成的期间内没有周期性或按需替换结果。
选择生效日期后，Workday 将不会针对这些情景为该日期之前的薪资期间计算补发差额。如果员工在具有未处理补发期间内收到受支持的补发分录，这可以避免双重付款。

在移除或修改您最初设置的生效日期之前，请确保没有正在进行的补发处理。

对于美国的薪资，Workday 建议从
“编辑租户设置 - 薪资”
任务的
“薪资/补发计算”
“薪资补发计算 - 美国”
版块启用以下租户设置：
允许在周期性薪资中纳入不同税务机构的补发处理
对先前税务机构中的补发金额启用税
启用这些租户设置的情况下，当您为员工处理补发薪资时，补发期间的税务机构与当前期间的税务机构不同，Workday 会将补发薪资提取到当前期间，并根据税务机构对其征税。在补发期间生效。

对于爱尔兰和英国的薪资，如果您当前支持将来日期的雇用补发，我们建议您编辑任何相关发放种类以使用以下设置：
根据您的业务需求，创建租户定义的计算，以确定员工雇用日期是否小于或等于当月的某个日期。示例：员工：雇用日期不晚于当月 19 日
访问
“创建发放种类”
或
“编辑发放种类”
任务。
在
“要处理的员工”网格
中，按以下方式配置“有效状态”行：
添加新的雇用日期条件。
将 Workday 提供的计算 “薪资补发计算”
添加为 OR 语句。这是 Workday 提供的值比较计算，指定是否采用薪资补发计算来选取员工。
运行薪资补发计算: 在运行每次周期性薪资（包括初始薪资发放（手动发放或已排定时间表的发放））之前，请至少运行一次薪资补发计算。此做法最大限度地增加了 Workday 可以处理并转发到员工常规薪资结果的受支持补发事件的数量。
启用连续计算时，请考虑运行补发事件的频率，具体取决于您要处理的补发事件数量。

更新配置时，请尽可能设置生效日期，以确保补发处理时考虑新的配置。

由于退休储蓄是其他薪资构成的百分比，或基于其他薪资构成，因此，请勿在补发期间重新计算它们，以防止出现以下情况：
重复计算这些收入。
潜在的监管限额问题

运行补发后，请访问

“补发计算处理报告”

并解决任何负值补发差额，以避免薪资出错。

宾夕法尼亚州员工的非周期性付款（美国）: 当您使用
“补发计算处理报告”
中的
“为部分员工运行完整的薪资补发”
任务，为宾夕法尼亚州员工创建非周期性付款时：
已选择 “完成”
选项。
已选中
“添加员工（美国）税务选择”
任务中
的“主要企业所得税”
复选框。

配置的税务选择优先于
城市预扣税（工作）
工作标记重设。

但是，Workday 建议您在处理薪资补发时验证宾夕法尼亚州城市扣缴。

要求

针对所有员工: 在运行补发之前，请确保要处理的员工：
现有的已完成薪资结果（长期休假、雇用和离职）的长期休假除外。对于这些事件，薪资补发计算将导致之前期间的薪资结果为零。
仅支持发生在 NRPPT 日期之后的补发事件。当他们也有不受支持的事件时，Workday 会将其非受支持PPT日期前移，以排除这些事件。但是，Workday 会忽略新的 NRPPT 日期之前的任何受支持事件。
与当前薪资期间匹配的目标期间。示例：时薪员工尚未输入当前薪资期间的工作时间，因此该期间没有现成的结果。当您为该员工运行补发时，您不能将补发差额往下推进至当前薪资期间。
仅指定了 1 家公司（法国、爱尔兰、英国）。
仅指定了一个税务机构（加拿大、美国）。
针对特定事件: 配置您在薪资补发计算中使用的发放种类，以包括以下特定状态：
启用了
影响薪资的
长期休假补发：在
“常规”
和
“非有效（周期性影响、按需替换）”
选项卡中选择 “在长期休假
”。
补发离职和离职员工支持的事件：在
“常规”
选项卡上，选择 “具有补发差额的离职”
和 “仅具有补发薪资事件的离职（仅适用于薪资补发计算）”
。

Workday 支持处理来自其他薪资组的补发事件（如果您为租户启用补发事件）。如果员工的主要薪资组是新创建的薪资组，且没有现有的薪资结果，请在运行补发之前执行以下操作：
为指定给新薪资组的期间表的第一个期间运行并完成薪资计算。确保没有为薪资组选择“
重设第一个处理期间”
。
从第二个期间开始将员工转移到新的薪资组。

限制

限制	详细信息
薪资补发事件不受支持。	“所有不支持的薪资补发交易类型” 报告按国家/地区列出不支持的补发事件。通过薪资输入或非周期性付款手动处理这些事件。
不触发薪资补发计算的更新。	Workday 不会将以下设置的变更作为补发事件处理：已设置生效日期的薪资构成的定义。示例：更改薪资组详细信息适用资格。薪酬变更的生效日期。示例：回溯薪酬计划变更的日期。要处理这些变更，请为员工输入一个受支持的薪资补发事件，例如金额为零的薪资输入。
税额的更正补发	对于英国薪资，薪资补发计算将重新计算：雇用补发事件在完整期间内的国民保险金额。离职补发事件的国民保险、税费、学生贷款和研究生贷款金额，以及学徒期征费的任何薪资构成。 Workday 不会为 Workday Payroll for the UK 的已完成期间重新计算任何其他税费。对于爱尔兰的薪资系统，对于薪资离职补发，薪资补发计算如下：重新计算税额、支付相关社会保险费 (PRSI) 和通用社会保障费用。不重新计算 PRSI 可保周数。对于加拿大、法国、爱尔兰的薪资，英国的适用税费，以及美国的适用税费，Workday 会执行以下操作：将员工原始结果与重新计算结果之间的补发差额转发到其当前薪资结果。在当前薪资期间应用常规发放种类的有效税率。
未选择受支持的事件。	当员工具有受支持的事件且没有不受支持的事件时，您无法选择要处理的事件。Workday 会包括所有支持的事件。
欠款	薪资补发计算不会将扣减计入欠款，也不收回在已完成的薪资期间内产生的欠款。当您对以前被延后的扣减运行补发处理时，Workday 在计算补发差额时会考虑欠款余额。示例：变为欠款的扣减金额为 100。当您以追溯方式将扣减更改为 120 时，Workday 计算的补发差额为 20。
国际调派	由于币种折算和所涉税务方面的限制，Workday 不会处理国际调派员工的补发差额。
付款转回（加拿大、英国、美国）	当补发差额从您已转回的期间正转至当前期间时，请手动移除当前期间的差额。示例：您可以使用薪资输入来抵销补发差额。如果您将补发差额前转至某个期间，并稍后转回该期间，则 Workday 会执行以下操作：收回补发差额。将它们添加到员工的当前薪资结果中。
应发薪资	薪资补发计算不会重新计算推算的应发薪资。
首个 Workday Payroll 交易的生效日期。	薪资补发计算不会处理您的第一个 Workday Payroll 交易生效日期之前的任何事件。
更改为薪资处理职位（美国）	Workday 不支持对导致税务机构变更的正在处理职位进行追溯性变更。示例：追溯性地更改用于确定正在处理的职位（当职位处于不同工作状态时）的职位属性。

租户设置

您可以使用

“编辑租户设置 - 薪资”

任务执行以下操作：

在确定要在补发薪资计算中处理的期间时，排除当前期间内已完成的按需提供的其他结果。

禁止为停用状态的员工（已离职或长期休假）处理具有补发差额的薪资构成。

对于补发事件，请设置当前期间之前的最大月数。

允许在员工的主要薪资组中处理来自其他薪资组的补发差额。

仅对美国的周期性薪资允许处理来自不同税务机构的补发差额。

仅适用于美国，在正确的税务机构下为薪资补发启用税额计算。

当员工在当前期间内具有已完成的替代性付款时，请设置补发目标期间。

安全性

配置 “无补发补发早于”
业务流程和安全策略，以及“Core Payroll”功能区域中的以下域：

域	需考虑的事项
Process: Off Period（On Demand）	允许用户在按需付款中包括补发结果。
流程：运行批处理计算（补发计算）	使用户能够执行以下操作：更改多个员工的 NRPPT 日期。更改薪资构成的补发设置。运行或排定薪资补发计算。
流程：批量取消操作（补发取消）	让用户能够取消已完成或正在进行的补发结果。
流程：运行批处理完成（完成补发）	让用户能够填写补发结果。
Reports：薪资组的薪资计算结果（结果）	使用户能够在 “补发计算处理报告” 等报告中检查补发结果。要管理此报告中的补发结果，需要使用特定于每个操作的安全权限。示例：要通过报告取消补发结果，您需要访问“Core Payroll”功能区域中的 “Process: Run Batch Cancel (Retro Cancel)” 域。

业务流程

业务流程	需考虑的事项
更改无补发最早日期	使用此业务流程可更改员工的 NRPPT 日期。
雇用	使用此业务流程以追溯性更正员工所在地点的方式，然后运行薪资补发计算来计算因该变更而产生的差额。
离职	要排除重新雇用日期之前的任何薪资期间，请在此业务流程中添加 “待办事项” 步骤，以提前员工的 NRPPT 日期。当您重新雇用员工时，Workday 不会处理离职日期和重新雇用日期之间的任何补发事件。

报告

在创建补发付款的自定义报告时，您可以使用“

Pay Calculation Retro Result Lines for Pay Group”

报告数据源。

您在补发报告（例如“

补发计算处理报告”

或

“补发薪资计算结果审核详细信息报告”）

中输入的作为“补发处理日期”的日期，将反映自您上次完成后首次薪资补发计算的日期。示例：如果您在 2022 年 3 月 6 日为全薪组

运行“薪资补发完成”

任务，然后在 2022 年 3 月 8 日发起

“运行薪资补发计算

”任务，Workday 将使用 2022 年 3 月 8 日作为“补发处理日期”。

报告	需考虑的事项
进行补发操作的未处理薪资变更	让您能够识别需要手动调整的未处理和不受支持的补发事件。
补发计算处理报告	使您能够使用分面筛选补发结果，以查看补发结果并进行问题排查。示例：您可以通过以下方式显示员工：未处理的事件。不受支持的事件。补发差额为负。非活动状态您还可以：在子报告上检查补发差额来源。示例：薪酬变更或通过薪资输入支付奖金。为部分员工暂停、取消补发结果或完成补发结果。当您运行薪资补发计算时，Workday 会指定 “未处理” 等状态，您可以使用这些状态来筛选结果。
包含补发薪资的转回结果（加拿大、英国、美国）	可让您在后续转回源期间或目标期间时，识别具有补发差额的员工。

集成

您可以使用以下 Web 服务：

更改为无补发处理早于
：一次为多个员工更改补发处理日期。

导入薪资 - 非周期性付款
：通过非周期性付款（而非常规的周期性薪资）支付补发差额。

关系和关联点

薪资补发计算与您可以处理的所有受支持事件（例如薪酬变更或考勤）具有接触点。您可以使用

“所有支持的薪资补发交易类型”

报告查看完整列表（按国家/地区）。

功能	需考虑的事项
福利	当员工具有受支持的补发事件并且您运行补发时，Workday 会处理：补发期间内的其他受支持事件福利变更，即使它们不触发补发。
收入或扣减限额	您可以根据薪资构成和相关计算限制补发付款。当您计算员工的当前薪资时，Workday 会在当前薪资构成值中包括补发差额。当重新计算期间的补发差额总计超出收入或扣减限额时，Workday 会将这些差额减少至该限额。
多个子期间	在按应发薪资对薪资分配的薪资结果中转发补发结果时，Workday 会将差额包括到第一个子期间。
薪资发放种类	薪资发放种类可根据员工适用资格确定要处理的薪资构成。薪资补发计算会将补发差额从所有发放种类转移到常规发放种类。 Workday 提供了多种与补发相关的处理状态，您可以使用这些状态来识别要处理的员工。示例：已离职，具有补发差额。
支付余额。	您可以根据以下任一来源的收入来计算补发差额，并将其转至当前薪资期间：任何已完成的期间属于当前薪资余额期间的期间。您还可以从薪资余额中排除所有补发差额。
薪资构成	您可以配置要在薪资补发计算中重新计算哪些薪资构成。当薪资构成定义的生效日期处于已处理期间内时，补发薪资构成定义。即使您未将薪资构成配置为重新计算，Workday 也会始终为具有受支持事件的员工评估以下薪资构成设置：员工适用资格条件。有效或停用状态。示例：您没有选中某个扣减的 “补发期间重新计算” ，并且：您停用已完成期间的扣减。员工不再符合适用资格条件。当您为该期间运行补发时，Workday 仍会退还当前期间的扣减。

Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit，请访问 Workday Community。