概念:补发和薪资构成适用资格
在补发处理期间,以下因素可能会影响员工对薪资构成的适用资格。
生效日期设置
扣减的“补发
期间重新计算”
设置和收入的“ 补发期间不重新计算”
设置已设置生效日期。要更改薪资构成的补发设置,请添加新的生效日期。如果不指定,任何设置变更都将应用于所有期间,无论员工的补发处理最早截止日期 (NRPPT) 如何。添加新的生效日期时,您可以:- 为预期时间段内的收入或扣减重置“补发期间重新计算”设置。
- 将 NRPPT 日期提前以限制 Workday 回溯处理员工事件的时间。
当 Workday 处理上一期间的薪资构成时,会根据相应的生效日期来评估薪资构成定义。
您可以更改 NRPPT 日期,以确保在您想要处理薪资构成之前没有处理任何追溯性变更。
薪资构成适用资格
当薪资补发计算处理上一期间的薪资构成时,它会计算:
- 截至薪资构成生效日期的员工适用资格条件。
- 基于追溯事件生效日期的员工数据。
- 期间内薪资构成的状态为有效或停用。
无论
补发计算
设置如何,Workday 都会在您更新以下内容时处理补发差额:- 员工适用资格条件。
- 薪资构成的有效或停用状态。
Workday 建议,在您将薪资构成配置为在补发中重新计算时,您仅引用也在补发中进行重新计算的其他薪资构成。此配置可确保补发在计算以前期间时使用正确的金额。示例:您取消选中某项收入的
“补发期间不重新计算”
复选框,要引用其他收入,请在取消选中“”收入复选框后选择一个收入。要引用扣减,请选取一个扣减,并选中 “补发期间重新计算”
。您可以在
“编辑租户设置 - 薪资”
任务中配置 “对停用的员工禁用自动补发差额处理”
字段,以便在薪资处理中处理补发条目时,针对发放种类在停用的选项卡上使用薪资构成配置。- 示例:员工适用资格条件变更的影响
- 要符合获得 1 月份汽车津贴收入的条件,员工必须在城市 1、城市 2 或城市 3 工作。在 2 月初,您更改了员工适用资格规则。现在,员工必须在城市 1 或城市 3 工作才能获得汽车津贴。要进行此变更,您需要创建一个已设置生效日期的新定义。2 月份,在城市 2 工作的 Nance 获得可追溯至 1 月份的 100 辆汽车津贴。您在 3 月运行薪资补发计算。它不会为 1 月份的汽车津贴收入生成任何差额,因为您的定义的生效日期是 2 月。如果编辑薪资构成定义但未设置生效日期,可能会影响补发处理期间的员工薪资。当您更改适用资格条件时,特别容易产生这些影响。1 月2 月3 月规则必须在城市 1、城市 2 和城市 3 工作。已设置生效日期的变更:工作地点必须为城市 1 或城市 3。工作地点必须为城市 1 或 3。事件城市 2 中的南希获得汽车津贴,生效日期为 1 月。运行补发。补发差额零。
- 示例:员工数据变更的影响
- 只有全职员工才有资格获得奖金收入。Monica 在 1 月是全职员工,但在 2 月生效,转为兼职员工。3 月份,您为 Monica 输入 1 月份的奖金,金额为 1000。Monica 符合适用资格要求,因为在薪资补发事件发生时她是全职员工。薪资补发计算会为收入创建 1000 的补发差额,以便在当前期间向 Monica 支付薪资。1 月2 月3 月规则全职员工的奖金全职员工的奖金全职员工的奖金事件Monica 转为兼职。
- 输入 Monica 的奖金。
- 运行补发。
补发差额1000. - 示例:更改薪资构成的有效或停用状态会产生影响
- Global Modern Services (GMS) 具有一项新的健康计划,将于 3 月生效。在 3 月,您停用先前医疗计划的扣减。您还取消选中扣减定义中的“补发期间重新计算”复选框。以前的医疗计划的扣减为每月 50。Alex 在 1 月份获得 1000 的奖金。该员工现在有一个受支持的追溯性变更,因此您在当前期间(3 月)运行薪资补发计算。薪资补发计算将生成以下补发差额:
- 50 * 2 作为 1 月和 2 月扣减的退款,因为它会考虑所有薪资构成的适用资格。
- 奖金为 1000。
1 月2 月3 月规则50 医疗计划扣减50 医疗计划扣减50 医疗计划扣减事件Alex 获得奖金。- 停用先前的医疗计划扣减。
- 输入 Alex 的奖金。
- 运行补发。
补发差额50 + 50 + 1000 = 1100
福利计划和保障/成本(截至付款日期)
薪资补发计算处理结束日期不早于补发事件生效日期的薪资期间。在将福利计划映射到薪资构成时,您可以选中
“截至付款日期的保障/成本”
复选框,以定义 Workday 如何应用扣减开始日期。当您选择 “基于付款日期 的保障/成本”
时:- 在薪资计算中,Workday 比较扣减开始日期与付款日期,而不是薪资期间结束日期。
- 在薪资补发计算中,Workday 使用薪资期间结束日期来确定要处理的补发期间。Workday 不会包括落在所考虑期间之外的事件。
示例:您每两周发放一次薪资,并已完成从 1 月 1 日到 1 月 15 日的薪资期间。该期间的付款日期是 1 月 18 日。您公司福利的保障开始日期为 1 月 1 日。您在映射到福利计划的扣减上选择
“截至付款日期的保障/成本”
。您输入的福利变更将于 1 月 16 日生效。当您运行补发时,Workday 会执行以下操作:- 根据补发事件,考虑 1 月 15 日至 1 月 31 日这一期间。
- 不考虑补发期间之外的任何事件,无论扣减映射和付款日期如何。
在发放种类中添加和移除薪资构成
薪资补发计算会为在上一期间处理过的发放种类和薪资组重新计算配置用于补发的所有薪资构成。这些薪资构成包括您在原始计算后添加或移除的收入与扣减。
- 添加的薪资构成:当员工符合上一期间的适用资格要求时,补发处理添加的薪资构成。
- 已移除的薪资构成:薪资构成可能会产生负值,这反映了上一期间收入的原始解析值。或者,您可以在某个日期停用收入和扣减,并将它们保留在发放种类定义中。