常见问题:薪资处理
- 薪资计算停止后,如何重新启动?
- 如果薪资计算失败或在完成之前中止,请访问“运行薪资计算”任务以重新启动薪资计算。在大多数情况下,您应该使用与原始操作中使用的“计算”选项相同的“员工”选项。原始操作重新启动的运行智能计算重新启动时,请选择“智能计算”。如果重新启动发放后结果存在错误,请重新计算薪资。此次:
- 选择“基于结果状态”。
- 从提示中选择“出错”。
基于事件的智能计算重新启动时,请选择相同的事件。如果重新启动发放后结果存在错误,请重新计算薪资。此次:- 选择“基于结果状态”。
- 从提示中选择“出错”。
基于结果状态重新启动时,请选择相同的结果状态。除非您有特定的结果状态要计算,否则您可以通过选择“智能计算”来节省时间。如果重新启动发放后结果出错,请重新按状态计算薪资,这一次选择“出错”。员工重新启动时,请选择相同的员工子集。
- 薪资计算后,如何处理新员工和调动?
- Workday 按什么顺序处理不同类型的薪资输入?
- 对于给定薪资组和期间内的员工,Workday 按以下顺序处理薪资输入:
- 手动(AUS、CAN、IRL、英国、USA)
- 转回(澳大利亚、加拿大、英国、美国)
- 按需
- 周期性
此顺序可确保 Workday 能够正确处理薪资累计和薪资余额。如果您尝试错序处理薪资输入,对于依赖于先前计算的任何结果,Workday 都会将计算状态设置为“待先前完成”。Workday Payroll for France 不支持手动付款或转回。 - 我是否需要分别对非周期性和周期性交易运行结算处理?
- 否。您可以同时为周期性付款和非周期性付款运行结算。创建结算操作时,您可以选择:
- 用于周期性付款的所有可用薪资组。
- 非周期性付款的“具有例外情况的所有可用薪资组”。
- 如何为已故员工的遗赠付款?
- 从员工的相关操作菜单中,选择。
- 将“法定姓名”或“常用名”(您在“公司薪资打印选项”任务中配置的任何一个)更改为该房地产的名称。
- 签发付款。
Workday 在年终税表上使用法定名称。- 如何向员工预付款?
- 要为澳大利亚、加拿大、英国和美国的薪资提前定期付款,请执行以下操作:
- 为当前“正在进行”或“尚未开始”期间创建按需替代付款。
- 输入的付款日期应早于常规发薪日期。
之后,Workday 仅结算此期间的预付款。要提前进行额外付款,请执行以下操作:- 在当前“正在进行”或“尚未开始”期间创建一项按需额外付款。
- 输入的付款日期应早于常规发薪日期。
然后,Workday 同时处理额外薪资和常规薪资。 - 对于法国的薪资,您可以配置“预支薪资”业务流程,以便管理预支薪资。请参见: emi1463040634065.html。
- 如何更改正在进行的周期性薪资的付款日期?
- 取消薪资计算。
- 请编辑期间表来更改付款日期。
- 重新运行薪资计算。
- Workday 如何确定薪资税计算(美国)的税务机构、税率和扣缴?
- 期间结束时间通常用于控制 Workday 计算哪些税额。付款日期控制 Workday 计算税费的方式。对于所在州,Workday 使用员工的联系信息来确定主要居民和工作所在州。对于地方税(例如城市税或学区税),员工税务选择用于控制 Workday 计算哪些税。税务选择的数据示例子期间结束日期通常控制对员工薪资结果进行解析的税务机构。结果基于:
- 员工在期间内的生活和工作地点。
- 互惠规则
- 多辖区规则。
- 公司税务数据
- 员工税务数据
付款日期(也称为支票日期)控制 Workday 如何根据截至该日期的有效税率计算税额。您的员工居住在纽约州,该州具有居民税务选择:- 自 2019 年 12 月 1 日起生效的英国扬克斯。
- 纽约市(自 2020 年 1 月 1 日起生效)
薪资期间为 12 月 15 日至 12 月 31 日,付款日期为 2020 年 1 月 3 日。Workday 会解析“扬克斯”的税务选择,因为员工在该期间居住在扬克斯。但是,由于付款日期在 2020 年,Workday 将使用截至 2020 年对扬克斯郡有效的税率进行计算。Workday 会在员工的 2020 W-2 表格中报告此付款。对于当年生效的 2 个印第安纳州县税务选择,Workday 会执行以下操作:- 使用该年度 1 月 1 日生效的日期。
- 开始计算下一年的第二次税务选择。
员工具有印第安纳州斯托本县的县税务选择,自 2019 年 1 月 1 日起生效。自 2019 年 6 月 1 日起,该员工在印第安纳州蒂普顿县有第二项税务选择。根据印第安纳州的指导原则,Workday 会计算其在 2019 年斯托本县的选择。Workday 从 2020 年 1 月 1 日起开始计算蒂普顿县居民选择。
- 当员工的薪资组在中期发生变更时,Workday 如何以应发薪资与实发薪资的倍数解析收入和扣减?
- 根据您是同时为两个薪资组计算薪资,还是为“薪资构成:期间内先前未支付”实例值计算 (IVC) 单独计算薪资,Workday 会以不同的方式解析收入和扣减。如果您计算:
- 薪资组组合在一起,则 Workday 仅能解析一次收入或扣减。
- 分别计算薪资组和薪资组,则 Workday 会解析两个薪资结果中的收入或扣减,直到您完成一个结果并重新计算另一个结果为止。
- 是否可以取消已完成的转回以重新激活付款(澳大利亚、加拿大、法国、英国、美国)?
- 否。完成转回后,原始结果中的付款和付款日记账将被取消。如果您随后通过取消操作完成了转回,这不会将付款或付款日记账的原始结果从“已取消”更改为“已过账”。如需支付,您必须创建新的付款。