设置时需考虑的事项：薪资
在规划 Workday Payroll 的配置和使用时，您可以利用本主题来做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
Workday Payroll 提供了一个综合平台，使您能够管理整个薪资流程，包括：
- 收集和输入必填的薪资输入。示例：来自第三方系统的福利、收入和扣减。
- 与第三方提供商集成。
- 计算薪资总额、税费和扣减。
- 在薪资处理之前和之后进行审核。
- 为薪资交易生成会计分录。
- 付薪员工
- 在线或在移动设备上提供工资单。
- 提供报告和工具，以协助您满足报告要求。
您可以使用 Workday 管理以下国家/地区的薪资：
- 澳大利亚
- 加拿大
- 法国
- 爱尔兰
- 英国
- 美国
功能优势
Workday Payroll 提供多个业务流程和可配置面板，使您能够在多个基于角色的用户之间协调薪资任务，从而：
- 减少耗时的手动流程。
- 确保不同薪资和人力资源合作伙伴之间的责任制。
如果您在 Workday Payroll 所在的同一平台上使用其他 Workday 产品（例如 Absence Management、Time Tracking 和 Finance），则可以交换实时数据并进行报告。这使您能够根据准确的人工成本数据管理劳动力。
Workday 还提供：
- 税务与合规更新，使您能够轻松跟踪和适应监管变更。
- 可配置的审核，可确保薪资结果准确无误。
- 员工自助服务功能，使员工能够查看自己的数据并执行操作。示例：修改付款方式。
您可以使用可配置的安全策略来限制特定薪资数据的查看人员。
用例
您可以将 Workday Payroll 用于：
- 正式薪资、周期性薪资、薪资薪资
- 标准薪资以外的非周期性付款和调整。
- 法庭指令
- 扣押
- 推算应发薪资
- 国际调派
- 合并和收购
- 为离职员工和长期休假员工支付的薪资。
- 薪资补发
- 单一法人实体公司关系。
- 移动端劳动力的税务信息。
- 具有多个职位的员工。
- r
要考虑的问题
查看在设置每个特定配置区域时需考虑的其他详细信息。
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您需要向谁付款以及何时付款？ | 您可以根据以下需要进行配置：
|
您希望处理哪种付款？ | 您可以使用周期性薪资处理来定期按预定义期间付款。
您可以使用不同类型的非周期性付款，在常规薪资时间表之外处理对员工的付款。示例：
|
您需要计算员工的哪些薪资？ | 您可以配置薪资构成，以执行以下操作：
|
由谁来完成不同的薪资处理任务，以及按什么顺序完成？ | 您可以配置“ 薪资周期事件” 业务流程，以执行以下操作：
|
您需要来自外部系统的哪些历史薪资数据？ | 为确保薪资计算的准确性，您可以从外部系统加载历史薪资数据。这使您能够：
您可以随时添加或更正薪资历史记录。但是，添加或更改员工的历史结果可能会影响使用历史余额的计算和结果。 |
您希望如何分配员工收入和雇主支付的费用？ | 您可以对 Workday Payroll 进行配置，将成本指定到成本中心、地点或其他组织类型，从而帮助您监控和管理成本。 |
您如何支付员工薪资？ | 您可以为每种付款方法定义付款途径，例如：
您可以使用付款方式规则为以下各项定义付款方法：
员工在输入银行账户信息时，可以从您定义的选项中选择首选付款方法。 对于适用于美国的薪资，您可以配置租户租户的薪资卡付款途径，并将其映射到现有付款途径。示例：您可以将工资卡付款途径映射到：
|
您将哪些银行账户用于支付薪资？ | 在配置以下内容时，您可以指定用于薪资付款的账户：
示例：您可以将 Workday 配置为使用特定的银行账户来支付所有奖金付款。 |
您希望如何提供工资单？ | 您可以通过以下方式为员工提供工资单：
|
您是否有在多个地点工作的员工？ | Workday 会维护所有税务机构的税务数据，因此您可以信赖最新的合规性。
您可以使用 “薪资合规性更新” 面板来确定合规性更新是否可能会影响您的员工，并采取适当的措施。对于美国薪资，Workday 还提供多辖区税务分配，使您能够为移动办公的员工配置税务，并减少手动输入税务辖区的数量。 |
您是否有需要出国出差的员工？ | 当来自其他国家/地区的员工国际调派到美国或加拿大时，您可以选择在其派驻地所在国家/地区为该员工支付以下任一费用：
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您如何管理税务选择？ | Workday 为管理员和员工提供自助服务任务，用于添加和更新税务选择。
您还可以让待入职员工在开始工作前完成税务选择。 |
对于美国，您如何管理扣缴令和非自愿扣减？ | Workday 提供用于计算和处理符合相关税务机构规定的收入扣缴令的规则。配置完成后，Workday 会在处理薪资时计算费用和付款金额。您可以为某些类型的扣缴令重设税务机构规则。 |
你们如何管理澳大利亚的扣缴令？ | Workday 提供各种规则，用于计算和处理符合相关机构要求的收入扣缴令。配置完成后，Workday 会在处理薪资时计算付款金额。 |
您如何管理法国的扣缴令？ | Workday 提供用于计算和处理符合相关税务机构规定的收入扣缴令的规则。配置完成后，Workday 会在处理薪资时计算费用和付款金额。 |
对于加拿大，您如何管理扣押？ | Workday 提供符合相关税务机构规定的扣押计算和处理规则。配置完成后，Workday 会在处理薪资时计算费用和付款金额。 |
在英国，您如何管理法庭指令？ | Workday 提供了用于计算和处理法庭指令的规则，这些规则均符合相关税务机构的要求。配置完成后，Workday 会在处理薪资时计算费用和付款金额。 |
您需要从外部来源提供哪些信息？ | 您可以添加薪资输入，以进行调整或提供外部来源的信息。示例：
|
您希望如何管理追溯性薪资变更？ | 根据国家/地区的不同，您可以配置和使用薪资补发处理来管理以下类型的受支持事件：
Workday 不支持对部分国家/地区使用追溯性变更。您可以在 “所有支持的薪资补发交易类型 ”报告中按国家/地区查看支持的变更。当您处理追溯性变更时，Workday 会重新计算指定的之前期间的薪资结果，并将任何差异转移到当前薪资期间。 |
您有哪些监管的薪资报告要求？ | 您可以配置 Workday 来帮助您管理：
|
您希望如何分析薪资结果？ | Workday 会根据给定期间和发放种类计算员工的薪资结果。
要定义其他维度，您可以使用自定义或标准工作标记来帮助您分析和计算薪资结果。 您可以定义工作标记，以便：
|
您要查看哪些时段的汇总结果？ | 您可以配置薪资余额，以计算给定时段内薪资构成、薪资构成组和薪资累计的组合的合计值。对于每个薪资余额，您可以指定要聚合结果的时段。 |
您希望审核哪些薪资结果？ | 您可以配置关闭薪资期间前的薪资审核，以便：
您可以将审核配置为：
您还可以限制员工群体，仅审核特定员工。示例：特定成本中心或区域中的员工。 |
您是否需要遵守美国公平劳动标准法 (FLSA)？ | 您可以对 Workday 进行配置，以帮助您遵守公平劳动标准法 (FLSA)，按所需费率为员工支付加班时数薪资。Workday 支持针对以下工作期间持续时间计算加班时间：
使用 Workday 公平劳动标准法薪资处理：
|
您是否要验证最低实发薪资？ | 您可以为每个发放种类定义静态的最低实发薪资金额。默认情况下，该值为零。您可以将 Workday 配置为在员工没有足够的薪资支付以下两者时跟踪欠款：
然后，您可以定义不同的优先级和规则，以确定如何以及何时收回欠款。 |
建议
为实现最佳性能，在配置要在薪资中处理的内容时，请使用适用资格条件仅处理必要的内容。示例：配置适用资格条件，让 Workday 仅处理适用于运行中的员工的薪资构成。
创建薪资构成和薪资构成相关计算时，请考虑性能影响。薪资构成和相关计算的数量越多，薪资计算的时间就越长。
使用
“租户分析器
”报告，根据 Workday 建议验证您的租户配置。要求
在 HCM 中配置公司和员工数据。
对于某些薪资计算，您必须通过 Workday 或外部集成为以下领域提供数据：
- 休假
- 福利
- 薪酬
- 考勤
无论您是否在 Workday 中使用财务管理，都必须创建并定期维护与薪资交易相关的会计配置，包括：
- 账户集和账户过账规则。
- 会计时间表、过账间隔和年度。
- 日记账来源映射。
- 分类账的类型、账户类型、期间和年度。
限制
- 对于美国薪资或加拿大薪资，Workday 不会直接向政府组织报告税务信息。
- 虽然您可以使用 Workday 来帮助您满足薪资合规性要求，但必须验证薪资系统符合您开展业务的区域的要求。
租户设置
您可以使用
“编辑租户设置 - 薪资”
任务为 Workday Payroll 启用不同的国家/地区，并为以下内容配置租户级选项：
- 年终税务文档的配置和电子签名文本。
- 成本分配
- 禁用薪资结果概要。
- 在扣缴选择中显示居民身份证件
- 年终税务文档的电子签名文本。
- 启用连续薪资计算。
- 美国扣缴令的编号序列生成器和部分费用。
- 薪资会计处理。
- 薪资承诺款
- 工资单查看、打印和自助服务布局（用于报告设计布局）
- 追溯处理。
- W-2/W-2C 表单匹配（美国）
您可以使用
“编辑租户设置 - 全局”
任务为特定国家/地区启用自助服务付款方式。您可以使用
“编辑租户设置 - HCM”
任务来启用多重职务。安全性
您可以使用：
- 基于角色的受限制安全组：为薪资合作伙伴提供仅可访问其被指定到的特定薪资组的权限。
- 基于用户的安全组，为薪资管理员提供对整个组织中所有薪资组的访问权限。同时考虑将基于用户的安全组用于计算和结算管理员，向他们提供系统级的访问权限，但不允许他们查看员工级的薪资数据。
- 基于段的安全组，为薪资管理员提供仅限其区域和机构内的计算的访问权限。您还可以使用基于段的安全组来限制对特定任务中特定国家/地区选项的访问。
要查看薪资的不同安全域，请访问
“功能区域的域安全策略”
报告并选择一个“Payroll”功能区域。Workday 建议您确定并授予员工所需的最低安全级别。
功能区域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
Core Payroll | 此功能区域中的安全域让用户能够配置和使用所有国家/地区通用的基本薪资功能，例如：
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澳大利亚薪资 | 此功能区域中的安全域让用户能够配置和使用特定于澳大利亚薪资的功能，例如：
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CAN Payroll | 此功能区域中的安全域让用户能够配置和使用特定于 Canada Payroll 的功能，例如：
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法国薪资 | 此功能区域中的安全域让用户能够配置和使用特定于法国薪资的功能，例如：
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IRL 薪资 | 此功能区域中的安全域让用户能够配置和使用特定于爱尔兰薪资的功能，例如：
|
英国薪资 | 此功能区域中的安全域让用户能够配置和使用特定于 UK Payroll 的功能，例如：
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USA Payroll | 使用此功能区域中的安全域，用户能够配置和使用以下功能：
|
要使非薪资管理员能够报告薪资数据，您可以创建薪资构成安全段，以控制自定义报告中收入和扣减结果的可见性。您可以将非薪资管理员添加到有权访问已定义段的基于段的安全组。
业务流程
面积 | 业务流程 | 需考虑的事项 |
|---|---|---|
入职 |
| 您可以将 “指定薪资组” 添加为 “雇用” 业务流程的子流程，这可确保为所有新员工指定薪资组。
您可以配置 “付款方式登记事件” 业务流程，使新员工能够输入银行账户详细信息和选择付款首选项。 |
薪资会计处理 |
| 通过这些业务流程，您可以执行以下操作：
|
薪资处理 | 薪资周期事件
| 配置此业务流程，以指定：
|
离职 |
| 您可以向 “离职” 业务流程添加多个步骤或提醒，以确保不再处理离职员工。示例：停用员工付款方式。
您还可以使用 “终止薪资输入” 业务流程，允许其他 Workday 用户在离职过程中终止员工的持续薪资输入。对于适用于美国的薪资，您可以使用 “按需事件” 业务流程，让人力资源管理员能够在离职当天向员工支付薪资。 |
结算 |
| 配置以下业务流程，以执行以下操作：
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年终报告 |
| 您可以配置以下业务流程来帮助您完成年终报告所需的一系列步骤。您可以指定年终任务的顺序和类型，以及负责完成这些任务的角色。 |
扣缴选择 | 对于适用于加拿大的薪资：
对于美国薪资：
| 对于加拿大的薪资，您可以配置以下业务流程，以便：
对于美国薪资，您可以配置以下业务流程，以便：
|
扣缴令 |
| 对于适用于美国的薪资，您可以配置以下业务流程，以便在以下情况下复制员工的扣缴令：
|
报告
要查看 Workday Payroll 的可用报告，请访问 “Workday 标准报告”
报告，并选择以下报告种类之一：
报告种类 | 需考虑的事项 |
|---|---|
薪资处理/结果 | 使用此种类中的报告来报告个人或员工组的薪资结果。 |
员工薪资数据 | 使用此种类中的报告来审核和报告单个员工的数据，例如付款方式或税务选择。 |
设置薪资 | 使用此种类中的报告来验证和查看您的薪资配置的汇总视图。 |
您还可以使用
“薪资周期命令中心”
面板来帮助您检查和管理一个或多个薪资期间的薪资数据。集成
Workday 为常见薪资输入和配置提供多个 Web 服务和集成。配置 Workday Payroll 时，请考虑以下基本 Web 服务和集成。
您还可以使用上述每项 Web 服务来创建企业接口生成器 (EIB)。
Web 服务 | 需考虑的事项 |
|---|---|
指定成本分配
| 用于按批次为员工指定成本分配。 |
更改补发处理最早日期
| 用于为多个员工更改补发处理不最早日期 (NRPPT) 日期。 |
薪资导入输入
| 用于批量加载薪资输入。 |
导入薪资非周期性付款
| 用于批量加载非周期性付款。Workday 会将这些付款加载为未处理。运行 “运行非周期性薪资计算” 任务，在加载付款后批量处理非周期性付款。 |
更新薪资历史记录 - 付款
| 用于批量加载历史薪资付款。 |
更新期间表
| 用于按批处理加载期间表的期间。 |
集成 | 需考虑的事项 |
|---|---|
ADP 支票打印（增强性能） | 对于美国的薪资业务，您可以使用此集成将以下业务流程外包给 ADP：
|
年度报税 - CRA (T4)
年度报税 - CRA (T4A) 年度报税 - RQA (RL -1) 年度报税 - RQA (RL -2) | 对于加拿大的薪资，用于为加拿大员工生成年终税表。 |
美国劳工统计局 (BLS) 电子数据报告 (MWR)
| 美国薪资 用于生成要提交给美国劳工部美国劳工统计局 (BLS) 的多工作地点报告。 |
核心连接器：薪资支票打印（增强性能） | 用于向不支持现有支票集成的银行发送支票数据。 |
存款记名公司申报单（机器对机器）
记名公司申报单轮询（机器到机器） | 对于法国的薪资，用于提交和检索与从 net-entreprises.fr 提交的记名公司申报单有关的信息。 |
电子收入扣缴令转入
电子收入扣缴令转出 | 对于美国薪资，请用于与联邦子女抚养费强制执行办公室 (OCSE) 的 Web 门户交换数据。 |
HMRC 传入通知
HMRC 实时信息 - 雇主付款汇总 HMRC 实时信息 | 对于英国薪资，用于与英国税务海关总署 (HMRC) 交换数据，包括：
|
加拿大服务局雇用记录转出
加拿大服务局调入雇用记录 | 对于 Payroll for Canada，用于从集成系统可访问的计算机生成和检索记录或雇用 (ROE) 文件。此集成不支持直接连接到 Service Canada。 |
一键式薪资（澳大利亚）
| 对于澳大利亚的薪资，用于将一键薪资 (STP) 报告发送至澳大利亚税务局 (ATO)。 |
SuperStream (Australia)
| 对于澳大利亚的薪资，用于将退休金资金和数据发送到员工的退休金资金。 |
员工薪资输入（异步）
| 用于将包含员工薪资数据的文件从外部服务器导入 Workday 中。示例：短期休假值。 |
员工短期休假调入
| 用于将员工的工时卡数据导入 Workday。 |
WPN - Ceridian 支票打印 | 用于将薪资支票、通知单或银行服务的打印工作外包给 Ceridian。 |
Workday 还支持与多个电子支付服务提供商和协议集成，包括：
- 自动清算所 (ACH)。
- 银行自动清算业务 (BACS)。
- 澳大利亚银行业协会 (ABC)
关系和关联点
关联点 | 需考虑的事项 |
|---|---|
休假 | 当您在休假管理中配置短期休假计划以跟踪剩余休假余额时，您可以检索已批准的短期休假单位数，作为收入与扣减计算的一部分。使用休假构成相关计算 (ACRC) 将休假计划和收入与扣减相关联。确保您将所有对薪资有影响的休假计划映射到收入或扣减。
当您配置长期休假时，您可以选择是否向处于长期休假的员工支付正常工资。对于使用影响薪资的长期休假类型的员工，Workday 只会向符合以下条件的员工支付薪资：
|
银行信息 | 要准确支付薪资，您需要进行以下配置：
您还可以配置支票打印布局来管理薪资支票和通知。 |
福利计划 | 您可以将福利计划与收入与扣减相关联，从而使 Workday 能够通过薪资系统处理缴费和付款。 |
薪酬 | 您可以将薪酬元素映射到收入，从薪酬组合中检索详细信息，并将其用于薪资计算。
在“薪酬”中配置频率时，请确保考虑薪资付款的频率。如果您有兼职员工，请考虑配置 “使用每周工时” 选项。 |
财务管理 | 无论您是否使用财务管理，都必须配置并定期维护与薪资交易相关的会计配置。
如果您除了使用 Workday Payroll 之外还使用“财务管理”，还可以通过“资助管理”跟踪开始日期和结束日期。 |
HCM | 为薪资处理提供与员工和职务相关的数据，例如：
|
移动端 | 如果您启用员工自助服务，则员工可以在移动设备上查看工资单。 |
考勤 | 您可以将时间计算标记与收入或扣减相关联，从而在向员工支付薪资时能够将已批准的时间块用作输入。
您还可以直接从算出的时间块中检索工作标记（例如项目）和重设单位薪资，以进行成本核算。 当您将薪资与考勤结合使用时，Workday 建议您在期间表锁定日期期间发放薪资。 |
工作时间 | 对于“法国的薪资”，为确保薪资计算适用于所有法国员工，您必须配置休假值、工作时间表日历和节假日日历。 |
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。