设置时需考虑的事项：薪资输入

用途

薪资输入使您能够添加、调整或重设薪资计算。您可以执行以下任一操作：

在薪资构成结果中加上或减去金额。

将薪资构成结果替换为其他值。

您可以创建一次性输入或在每个薪资期间重复发生的持续性输入。

功能优势

薪资输入使您能够同时针对单个员工或多个员工调整计算，从而提高薪资计算的准确性。您可以使用薪资输入执行以下操作：

合并外部来源的数据，提高薪资计算的灵活性。

为相关计算指定非数值数据类型，包括文本、日期和布尔值。

用例

从外部来源调整或提供时间或休假信息。

调整历史薪资条目。

调整税务计算和金额。

输入一次性或持续性收入和扣减。

通过外部来源提供奖金或激励金额。

对于加拿大、爱尔兰、英国和美国的薪资：

输入贷款还款相关信息。

提供由外部来源计算出的单位薪资。

对于适用于法国的薪资：

添加所得税规范。

提供 IJSS 付款金额。

提供有关交通津贴的详细信息。

要考虑的问题

问题	需考虑的事项
您计划输入多少个薪资输入？	当您只需进行少量输入时，可以通过用户界面轻松输入。当您有多个薪资输入时，您可以：使用 “Import Payroll Input” Web 服务创建集成，或使用企业接口生成器批量加载薪资输入。创建薪资输入工作簿，以添加和修改电子表格格式的薪资输入。您在工作簿中输入的数据会自动更新 Workday 薪资输入。您在 Workday 中输入的薪资输入不会自动更新工作簿，而是会自动更新。以查看这些更新，请重新生成工作簿。
谁将管理薪资输入？	您可以允许：薪资管理员通过任务、业务流程或企业接口生成器添加薪资输入。薪资合作伙伴通过创建薪资输入工作簿来提供薪资输入的特定数据。创建一个模板，在其中选择用户可为其输入数据的字段。然后，生成一个工作簿，供薪资合作伙伴用于输入数据。您还可以在特定时间锁定或解锁工作簿，以阻止输入数据。示例：在薪资计算期间。非薪资管理员在离职过程中终止员工的持续性薪资输入。
您希望如何防止用户为自己添加薪资输入？	Workday 任务会自动阻止用户为自己添加或编辑付款。用户只能使用 Web 服务为自己添加薪资输入。要阻止他们这样做，请在 “编辑租户设置 - 薪资” 任务中选中“ 薪资 Web 服务 - 不允许以员工自助身份添加/更新” 复选框。
是否要增加或替换计算金额？	要加到金额计算值，请创建调整薪资输入。Workday 继续显示初始计算，并创建另一个分录来增加或减少付款。要完全替换计算金额，请创建重设薪资输入。Workday 将计算出的金额替换为薪资输入金额。
您希望如何修改来自其他 Workday 产品领域（例如考勤或休假）的信息，或者提供来自外部来源的信息？	您可以创建：薪资构成重设值依赖于薪资输入的薪资构成。修改来自 Workday 的金额时的薪资调整输入。在这两种情况下，您都可以使用重设或调整输入，但调整薪资输入会同时显示原始金额和调整金额。当您为薪资构成创建的调整输入值依赖于薪资输入后，Workday 会为原始薪资构成金额显示零结果。
您是否要替换整个付款？	您可以使用薪资输入来重设单个周期性结果的收入、扣减或薪资构成相关计算 (PCRC) 金额。要替换整个薪资结果，请考虑创建按需付款或手动替换付款。
您是否要调整薪酬付款？	对于一次性薪酬付款的调整，Workday 建议您修改一次性薪酬付款。Workday 会将任何关联的薪资计算设置为 “需要重新计算” 。如果您决定使用薪资输入来调整一次性付款，请输入调整薪资输入，而不是重设值。对薪酬中的一次性付款进行适当修改。
您希望使用哪些数据类型作为薪资输入？	您可以将以下输入值类型之一指定给您通过薪资输入输入的相关计算：布尔值日期文本数值如果您选择“文本”，则还必须添加一个“输入值查询表”。创建相关计算时，您可以输入与输入值类型相同的数据类型的“默认值”。
您是否要为国际调动（加拿大、爱尔兰、英国、美国）的员工添加付款？	您可以创建后续付款，而不是薪资输入。
您是否需要为薪资输入（美国）计算从属税？	在您激活并配置“纳税地点映射”后，Workday 会根据薪资输入中的地点工作标记来确定要计算哪些税。当您在薪资输入中包括地点工作标记时，Workday 会解析与地点关联的税务信息，而无论员工的税务选择如何。

建议

添加薪资输入时，请指定批处理编号，以便在出现错误时批量删除输入。在填写使用某个批处理编号的薪资结果后，您无法再删除该批处理编号。

通过考勤或休假调整信息时，请在来源处修改信息，而不是使用薪资输入，然后重新计算薪资。这样做有助于确保：

将来对考勤或休假数据进行的调整不会导致超额付款或不足额付款。

对于离职时的结清，休假余额是准确的。

使用这些数据的其他薪资计算和报告也是准确的。

将来的补发计算将使用修改后的值。

对于澳大利亚、爱尔兰和英国的薪资，在调整基于税的薪资构成时，请确保为所有相关薪资构成区域添加薪资输入。

对于法国薪资，如要修改法定缴费额度，请重设备忘录扣减的薪资构成相关信息，而不是修改缴费扣减。通过重设备忘录扣减，您可以在各种缴费额度计算中保持一致的上限和工资总额。示例：如要修改 AGIRC-ARRCO 缴费额度的值，请重设 “备忘录 - AGIRC-ARRCO [FRA] 扣减的参考值”
的工资总额和上限值。

对于美国薪资，在为公平劳动标准法添加薪资输入时，请使用与相应公平劳动标准法期间对应的开始日期和结束日期。

要求

您只能处理在发放种类的

“常规”

选项卡上配置为包含在薪资流程中的员工和薪资构成的员工和薪资构成的薪资输入。

要接收薪资输入，员工还必须符合收入或扣减的薪资构成适用资格。

配置发放种类，以包括相应的员工和薪资构成。

无论发放种类的

“停用（周期性、按需替换）”

选项卡上如何配置，Workday 都会处理停用的员工的一次性薪资输入。

限制

在处理薪资输入后，您无法使用新的输入进行重设。当员工有多个薪资重设输入时，Workday 会对这些金额求和。

您无法更新已完成薪资结果中包含的现有持续性薪资输入。要更新持续性薪资输入，请终止现有薪资输入并创建新的薪资输入。

批量删除薪资输入时，您必须分别删除与批处理编号对应的每个批处理。Workday 不支持多选批量删除。

补发薪资流程不会更新现有薪资输入金额。当您创建调整薪资输入时，Workday 可以调整原始金额，但不能调整调整薪资输入。

租户设置

您可以使用

“编辑租户设置 - 薪资”

任务执行以下操作：

防止薪资管理员和合作伙伴使用 Web 服务为自己添加薪资输入。

作为离职的一部分，对于用于终止员工持续性薪资输入的任务，选择建议的结束日期。您可以在任务中编辑日期。

安全性

域	需考虑的事项
“System”功能区域中的“Drive” 。	用户可以访问“云盘”界面，以查看薪资输入工作簿。有权访问此域的用户可以查看与其共享的工作簿中的所有数据，而无论与数据相关的其他安全设置如何。他们无法编辑工作簿中的数据。示例：即使用户无权访问薪资输入或工作簿所属的特定薪资组，也可以查看数据。
“System”功能区域中的以下域之一： Business Process Administration Manage: Business Process Definitions	用户可以查看和编辑业务流程定义，例如 “终止薪资输入” 和 “离职” 业务流程。
“Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll (Payroll Input Workbooks)” 。	用户可以创建、编辑、删除和查看薪资输入模板。
“Core Payroll”功能区域中的“Worker Data: Payroll (Payroll Input)”	用户可以添加薪资输入。您无法按薪资构成限制对薪资输入的访问权限。确保您仅向了解薪资输入对所有薪资构成产生的影响的用户提供访问权限。
“Core Payroll”功能区域中的“Worker Data: Payroll (Payroll Input Workbooks – Workbook)”	用户可以生成薪资输入工作簿。
“Core Payroll”功能区域中的“Worker Data: Payroll (Payroll Input Workbook – Generate)”	用户可以在生成的工作簿中添加或更新薪资输入。
“Core Payroll”功能区域中的“Worker Data: Payroll (Payroll Input Workbook – Lock)”	用户可以锁定薪资输入工作簿。
“Core Payroll”功能区域中的“Worker Data: Payroll (Payroll Input Workbook – Unlock)”	用户可以解锁薪资输入工作簿。
“System”功能区域中的“Worksheets” 。	用户可以查看与其共享的工作簿中的所有数据，而无论与数据相关的其他安全设置如何。他们无法编辑工作簿中的数据。示例：即使用户无权访问薪资输入或工作簿所属的特定薪资组，也可以查看数据。

业务流程

业务流程	需考虑的事项
申请薪资输入	使您能够提交员工的薪资输入申请，Workday 会发送这些申请以供检查和审批。
终止薪资输入	作为 “离职” 业务流程的子流程，使您能够在离职过程中终止员工的持续性薪资输入。

报告

报告或面板	需考虑的事项
具有参考编号的持续性薪资输入	用于收集创建企业接口生成器上传所需的信息，以修改现有的持续性薪资输入。示例：参考编号、批处理编号。
薪资输入（按批处理编号）	用于通过验证特定批处理编号的所有薪资输入的调整和重设总计来检查薪资输入上传。
未处理的薪资输入	用于识别未处理的薪资输入。
Tenant Analyzer	使用此报告中的 “验证” 选项卡可确定是否已为允许输入薪资的薪资构成正确设置了员工适用资格。
查看薪资输入（按员工）	用于验证员工的现有薪资输入，并查看输入是否用于薪资计算或薪资补发计算结果。
查找薪资输入	用于轻松查看薪资输入。当您运行该报告时，Workday 会在每个薪资输入行上显示以下详细信息：周期性薪资结果使用计数非周期性薪资结果使用计数薪资补发结果使用计数输入行（PCRC 和金额）然后，您可以使用各种搜索分面进一步筛选薪资输入行，并单击 “查看薪资输入详细信息” 批量操作按钮。这将生成包含所有选定薪资输入的详细报告。要访问 “查找薪资输入” 报告，您必须为 “Reports: Payroll Input ”域创建安全策略。在安全策略中，添加具有“查看”访问权限的薪资管理员安全组。运行“Activate Pending Security Policy Changes” 任务。

在根据薪资输入创建自定义报告时，您可以使用以下报告数据源：

组织、员工、期间和日期范围的薪资计算结果（截至子期间结束日期）

薪资输入

期间的薪资输入

创建自定义报告时，您可以使用 “员工”
业务对象中的

“Payroll Inputs with Optional Filters”

报告字段，检索员工的薪资输入信息。

集成

Web 服务	需考虑的事项
薪资导入输入提交薪资输入	请使用 “Import Payroll Input” Web 服务，因为该服务已针对批量导入进行了优化。您还可以使用 “提交薪资输入” Web 服务。
员工离职	用于在离职过程中终止员工的持续性薪资输入。

关系和关联点

功能	需考虑的事项
推算应发薪资计算（加拿大、法国、爱尔兰、英国、美国）	您可以使用薪资输入来提供推算的应发薪资或扣减的净额。
按需付款	创建按需付款时，您可以加载现有薪资输入作为付款值。无论发放种类或薪资构成适用资格如何，Workday 都会加载员工的所有有效薪资输入。
薪资构成	您可以配置薪资构成，以允许与否。薪资构成的员工适用资格还决定了员工是否可以接收薪资输入。Workday 提供了多个引用薪资输入的计算，您可以将这些输入用作适用资格条件。示例：薪资构成存在薪资输入（一次性）和薪资构成存在薪资输入（正在进行）。确保为您要处理的薪资输入选择合适的适用资格。如果薪资输入无法解析或不可用于输入，请验证薪资构成配置。
薪资发放种类	薪资发放种类决定了在薪资发放中要处理的薪资构成，包括薪资输入。 Workday 提供了多种与薪资输入相关的处理状态，您可以使用这些输入来识别要处理的员工。示例：已离职且具有持续性薪资输入。
补发处理	在补发薪资计算期间，您可以对配置为重新计算收入和扣减的薪资补发输入进行处理。补发薪资流程不会更新现有薪资输入金额。当您创建调整薪资输入时，Workday 可以调整原始金额，但不能调整调整薪资输入。
人员配备	您可以配置 “离职” 业务流程，使非薪资管理员能够终止持续性的薪资输入。

Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit，请访问 Workday Community。

其他影响

当一个期间划分为多个子期间时，Workday 会对薪资输入应用以下处理规则：

对于一次性薪资输入：Workday 处理具有输入结束日期的子期间中的整个输入。

对于持续性薪资输入：Workday 解析每个子期间中的输入，并应用按比例分配（如果已指定）。

对于应发薪资至实发薪资按比例分配，您可以将薪资构成的员工适用资格设置为每个薪资期间仅解决一次。