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上次更新时间 ：2025-03-14
设置时需考虑的事项：工资单

设置时需考虑的事项：工资单

在规划工资单功能的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
  • 设置目的。
  • 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
  • 对下游的影响和产品间的交互。
  • 安全性要求和业务流程配置。
  • 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。

用途

使用工资单功能，您可以生成硬拷贝或可打印的 PDF 工资单，以便在 Workday 中查看。
您可以将工资单配置为显示以下内容：
  • 薪资构成，例如收入、福利、税费、扣减和休假计划。
  • 公司徽标
  • 版块标签。
  • 签字
Workday 提供了可用于创建工资单的报告和业务表单布局。
对于加拿大、英国和美国的薪资，您可以使用以下选项之一：
  • 报告设计器布局，也称为 Business Intelligence and Reporting Tools (BIRT)。您可以在 Workday Studio 报告设计器中修改或自定义工资单布局。
  • XSLT 布局，您可以使用但不能自定义此类布局。
对于澳大利亚和法国的薪资，您只能使用报告设计器布局。

功能优势

Workday 提供特定于国家/地区的配置，使您可以更轻松地设置和打印工资单。
您还可以：
  • 为便于查看数据，按工作周细分公平劳动标准法 (FLSA) 收入，并按收入显示自年初到当前 (YTD) 时数（美国）。
  • 为报告设计器的工资单启用溢出功能，以便员工可以查看其薪资构成（加拿大、英国和美国）的完整详细信息。
  • 安排时间为在职员工或离职员工生成报告设计器工资单的 PDF 文件。
  • 根据员工的首选语言翻译工资单。
  • 对于在相关公司担任多重职务的员工，合并工资单以简化应发薪资到实发薪资的金额（美国）。
  • 在移动设备上方便地查看工资单。

用例

您可以使用工资单功能执行以下操作：
  • 添加和修改要在工资单上显示的消息（澳大利亚、法国、英国）。
  • 对特定员工或特定薪资期间显示或隐藏工资单。
  • 导入和显示外部工资单。
  • 设置有关员工查看和打印工资单的方式和时间的选项。

要考虑的问题

问题
需考虑的事项
您是否要在工资单中添加公司徽标或签字？
您可以使用
“配置业务表单布局”
 任务来上传徽标和签字的图片。
工资单的利润和大小分别是多少？
页面大小：8.5 英寸 x 11 英寸
页边距：
  • 顶部：0.10 英寸
  • 右侧：0.50 英寸
  • 底部：0.12 英寸
  • 左侧：0.50 英寸
如何创建自定义工资单布局？
您可以复制最新提供的工资单布局，并使用 Workday Studio 报告设计器对其进行自定义。您可以在 Community 中找到最新的布局。
您是否需要隐藏或显示工资单？
您可以：
  • 使用
    “为员工组隐藏或显示工资单”
     任务或
    “向员工隐藏工资单
     ”任务。
  • 在
    “编辑租户设置 - 薪资”
     任务
    的“Self-Service in Self-Service”中选中“Disable Payslip Viewing (Online Version)”
     来隐藏所有在线工资单。
您是否需要控制工资单对员工的可见时间？（美国）
您可以以员工的时区重设默认时间，该时间决定了何时可以看到工资单。
  • 使用
    “创建薪资操作原因”
     任务或
    “编辑薪资操作原因
     ”任务。
  • 选择
    “薪资可见性时间重设值”
     字段，输入以员工所在时区显示的所需时间，以使非周期性工资单可见。
您希望员工如何收到工资单？
您可以使用
“公司薪资打印选项”
 任务执行以下操作：
  • 始终打印离职员工的工资单。
  • 允许员工打印自己的工资单。
  • 允许员工为工资单选择电子版和纸质版的 PDF。
您可以重设打印选项，或者使用
“工资单传送”
 任务为单个员工设置打印工资单的传送方式。
您是否有大量员工会查看 PDF 工资单？（澳大利亚、加拿大、英国、美国）
您可以使用
“为 BIRT 工资单预打印排定时间表”
 任务，在空闲时段生成包含报告设计器工资单的 PDF 文件。它可以减少租户在高峰时段的处理负载。要最大限度地减少处理时间，请选择
“智能打印工资单”
 选项，生成 PDF 后，仅为之前更有可能以该格式查看工资单的员工查看相关信息。
在您实施 Workday Payroll 或添加新的薪资组之后，需要 2 个月的时间才能确定员工查看趋势。在此期间，
“智能打印工资单”
 选项会为所有员工生成 PDF。
您需要在工资单中包括哪些薪资构成？
您可以使用
“维护薪资工资单配置”
 任务，配置薪资构成、休假计划和其他选项。
您可以在以下任务中添加新的收入、扣减和字段名称重设：
  • 创建收入
  • 创建扣减
您是否有大量休假数据要处理？
您可以在完成薪资时计算并保存休假数据，以提高打印和查看工资单时的性能。否则，Workday 必须在您或员工每次打印或查看工资单时重新计算休假余额。
您的组织是否属于公司关系，或者是否雇用了在相关公司担任多重职务的员工？（美国）
您可以使用
“维护薪资工资单配置”
 任务来合并工资单。如果选择合并工资单，则在相关公司担任多重职务的员工可将其收入汇总到一张工资单中，从而简化其查看应发薪资对实发薪资计算的流程。
您的组织是否位于俄勒冈州或哥伦比亚特区？（美国）
在
“编辑公司所在州/省和美国本地税务报告”
 任务中，指定您的雇主身份识别号码或联邦雇主身份识别号码。如果薪资结果具有关联的俄勒冈州或哥伦比亚特区工作标记，Workday 会在该结果的工资单上显示雇主身份识别号码 (EIN) 或联邦雇主身份识别号码 (FEIN)。

建议

自定义工资单时，您可以使用 Workday Community 上的最新布局。
在使用提供的工资单布局或新功能时，请创建一个已设置生效日期的新工资单配置，以确保先前的工资单布局不变。
为优化性能，请在创建自定义设计之前，检查 Workday 提供的业务表单布局是否适用于您的报告设计器工资单。
对于法国的薪资，为所有员工打印纸质工资单并禁用自助式工资单查看功能。
对于美国薪资，为确保员工看到他们的工资单，如果您还在
“Schedule BIRT Payslip Pre-Print”
 任务中启用了
“Smart Print Payslip”
，则请将工资单打印或查看功能保留为启用状态。

要求

如果您使用的是报告设计器 (BIRT)，请在
“编辑租户设置 - 薪资”
 任务
的自助服务中选择“使用报告设计器布局打印工资单”
。

限制

  • 在提供的工资单布局（澳大利亚、加拿大、英国、美国）中，您只能添加 1 个公司徽标。
  • 您一次只能为一名员工打印多份工资单。
  • Workday 仅支持报告设计器工资单上的溢出数据。
  • 您无法再在 Workday 中自定义 XSLT 工资单布局（加拿大、法国、英国和美国）。

租户设置

您可以在
“编辑租户设置 - 薪资”
 任务中选择租户级配置，以执行以下操作：
  • 在所有员工的工资单报告中隐藏
    “打印”
     或
    “查看
     工资单”按钮。
  • 启用报告设计器 (BIRT)。
  • 选择工资单的业务表单布局。
  • 允许管理员或员工打印多份工资单。
  • 在薪资处理完成时保存休假余额，避免每次有人查看或打印工资单时都进行计算。
  • 仅为通过支票接收薪资或打印工资单的员工保存休假余额，而不是为所有员工保存休假余额。
您可以使用
“编辑租户设置 - 系统”
 任务选择
“.rptdesign”
 作为将报告设计器文件上传到 Workday 时允许的文件类型。

安全性

域
需考虑的事项
“Core Payroll”功能区域中的
“Process: Payslip批量打印”
。
由此域提供安全权限的用户可以访问工资单预打印功能。
“Core Payroll”功能区域中的
“Process: Run Bbatch Calculation (Pay Calculation)”
由此域提供安全性的用户可以访问
“Persist Absence Data for Payslips”
 任务，以计算和保存休假值。
  • “Core Payroll”功能区域中的
    “Reports: Pay Calculation Results for Worker (Payslips)”
    。
  • “CAN Payroll”功能区域中的
    “Reports: Results for Worker (Pay Calculation) - Can”
    。
  • “USA Payroll”功能区域中的
    “Reports: Results for Worker (Pay Calculation) - USA”
    。
  • “AUS Payroll”功能区域中的
    “Reports: Results for Worker (Pay Calculation) - AUS”
    。
由这些域提供安全权限的用户可以查看或打印所有工资单详细信息，并显示或隐藏工资单。
  • “Core Payroll”功能区域中的
    “Self-Service: Payroll (My Payslips)”
  • “Payroll Interface”功能区域中的
    “Self-Service: Payroll Interface
    ”
由这些域提供安全权限的用户可以：
  • 查看他们当前和过去的工资单。
  • 更改其工资单打印选择。
您可以通过配置“
Self-Service: Payroll (My Payslips)”
 域安全策略来添加以下安全组，从而为离职员工提供对其工资单的访问权限：
  • 离职人员自助身份
  • 离职人员自助服务
“Core Payroll”功能区域中的
“Set Up: Payroll (Reporting)”
。
由此域提供安全性的用户可以配置薪资工资单。
  • “FRA Payroll”功能区域中的
    “Set Up: Payroll - FRA”
    。
  • “Core Payroll”功能区域中的
    “Set Up: Payroll (Reporting)”
    。
  • “FRA Payroll”功能区域中的
    “Worker Data Payroll (Company Specific) - FRA”
    。
由这些域提供安全权限的用户可以为 Workday Payroll for France 添加、编辑和删除工资单消息。
  • “USA Payroll”功能区域中的
    “Set Up: Payroll - UK”
    。
  • “Core Payroll”功能区域中的
    “Set Up: Payroll (Reporting)”
    。
  • “USA Payroll”功能区域中的
    “Worker Data Payroll (Company Specific) - UK”
    。
由这些域提供安全权限的用户可以为 Workday Payroll for the UK 添加、编辑和删除工资单消息。
  • “AUS Payroll”功能区域中的
    “Set Up: Payroll - AUS”
    。
  • “Core Payroll”功能区域中的
    “Set Up: Payroll (Reporting)”
    。
  • “AUS Payroll”功能区域中的
    “Worker Data Payroll (Company Specific) - AUS”
    。
由这些域提供安全权限的用户可以为 Workday Payroll for France 添加、编辑和删除工资单消息。
  • “Core Payroll”功能区域中的
    “Set Up: Payroll (Reporting)”
    。
  • “Banking and Settlement”功能区域中的“Set Up: Settlement”
    。
由这些域提供安全权限的用户可以配置
“公司薪资打印选项”
 任务。
“System”功能区域中的
“Set Up: Tenant Setup - Payroll”
 和
“Set Up: Tenant Setup - System”
由此域提供安全性的用户可以访问薪资和系统的租户设置。
“Payroll Interface”功能区域中的
“View: Maintain Payroll Interface”
。
由此域提供安全性的用户可以查看
“员工的工资单”
 报告。
您负责测试和验证安全域设置是否满足您的业务需求。

业务流程

对于加拿大、英国和美国的薪资：
业务流程
需考虑的事项
点播事件
您可以使用此业务流程为员工创建单独的工资单或薪资支票。
离职
您可以在离职当天或任何其他日期向离职员工发放最后一笔工资和工资单。如果您将
“On Demand Event”
 业务流程添加到
“离职”
 业务流程，其他 Workday 管理员（例如人力资源合作伙伴）可以执行以下操作：
  • 生成按需薪资计算。
  • 检查离职员工的最终工资单。

报告

报告或面板
详细信息
员工工资单
对于澳大利亚、加拿大、英国和美国的薪资，您可以使用此报告查看特定员工的所有工资单。
查看薪资工资单聚合
您可以查看有关以下每一项及其相互关系的详细报告：
  • 国家/地区
  • 工资单组
  • 薪资构成下的报告。
  • 要聚合的薪资构成
要打印的工资单 - 英国
对于英国薪资，您可以将此标准报告复制到自定义报告，从而自定义您自己的报告设计器工资单布局。
要打印的工资单 - 澳大利亚
对于澳大利亚的薪资，您可以将此标准报告复制到自定义报告，从而自定义您自己的报告设计器工资单布局。
要打印的工资单 - 报告设计
对于加拿大和美国的薪资，您可以将此标准报告复制到自定义报告，从而自定义您自己的报告设计器工资单布局。
要打印的工资单 - 法国
对于法国的薪资，您可以将此标准报告复制到自定义报告，从而自定义您自己的报告设计器工资单布局。
法国薪资计算结果 - 工资单视图
对于法国的薪资，您可以使用此报告查看工资单上的薪资计算结果。
薪资面板
您可以使用此面板上的
“比较期间”
Worklet 来比较任意薪资期间内的 2 个工资单。

集成

  • 您可以让员工或管理员通过
    “创建外部薪资供应商”
     任务或
    “Import External Payslips”
     集成直接从 Workday 访问外部薪资系统中的工资单。
  • 您可以使用
    “Get Payroll Payslips”
    Web 服务，根据付款组、日期或打印选项导出员工工资单数据。
  • 对于美国薪资，在使用
    “Put Payroll Action Reason”
     和“
    Get Payroll Action Reason”
    Web 服务中的“工资
    单可见时间重设参考信息”
     字段时，您可以选择对员工可见工资单的时间并重设默认时区。

关系和关联点

使用 Workday Studio 报告设计器自定义报告设计器工资单。
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。