设置主管组织
安全性：“Organizations and Roles”功能区域中的
“Create: Supervisory Organization”
域。您可以使用主管组织来管理公司内的报告结构。创建主管组织时，您可以为其指定角色。角色和基于角色的安全组决定了对有关该组织、业务流程和通知的信息的访问权限。
生效日期决定了组织何时可见，以及管理员何时可以向组织指定角色。在 Workday 提供的事务中，Workday 优先考虑生效日期，而非
开放日期
。我们建议创建自定义验证，以防止在生效日期早于 “开放日期”
的事务中使用该组织。- 访问“创建主管组织”任务。
- 填写标头时，请参考以下信息：
选项 描述 开放日期此选项用于设置组织何时显示在提示中。名称Workday 会在您创建主管组织时为其名称指定一个生效日期。如果您更改了组织名称变更的生效日期，并且组织名称在下一个快照中匹配，则 Workday 会更新下一个快照的生效日期，但不会创建新的快照。Workday 在“姓名历史记录”网格中按生效日期显示翻译。当您创建新的生效日期时，当您执行以下操作时，Workday 不会复制上一个生效日期的折算：- 在“编辑租户设置 - 全局”任务中，选中“在更改基本语言值后隐藏翻译”复选框。
- 在生效日期的源语言中修改组织名称。
子类型选择 Workday 提供的一个子类型，您也可以使用“维护组织子类型”任务来创建子类型以满足您的业务需求。可见性选择此选项可确定谁可以查看组织，包括搜索结果。Workday 会优先考虑此值，而不是员工基于角色的安全组的访问权限。主要地点在以下情况下，Workday 会使用“创建职位”业务流程中的主要地点将步骤流转到安全组：- 安全组基于地点层次结构。
- 您配置了多个地点，或者未指明地点。
主要地点具有单独的生效日期。将主要地点生效日期设置为早于组织的生效日期，以确保其显示。您可以通过从主管组织的相关操作菜单中选择 来更改主要地点和生效日期。 - 填写“指定角色”选项卡时，请参考以下信息：
选项 描述 角色您可以选择要在主管组织中包括的支持性角色，以满足您的业务需求。每个组织都有代表指定给它的支持组的角色。支持角色在某个功能区域内承担职责。示例：薪酬合作伙伴或人力资源合作伙伴。在“维护可指定的角色”任务中，您可以配置您在此任务中选择的角色，并将其与 Workday 拥有的经理角色相关联。当您为主管组织指定角色时，Workday 不会限制过去日期事件的可见性。Workday 建议在某个主管组织中担任角色的员工属于其他主管组织，以确保业务流程流转正确无误。在主管组织的“角色”选项卡中，只有角色维护者才能查看其所属安全组的“生效日期”和“下一个生效日期”列。仅限唯一指定Workday 会根据您在“维护可指定的角色”任务中的配置自动选中或取消选中该复选框，以指示您只能将哪些角色指定给 1 名员工。 - 填写“指定的组织”选项卡时，请参考以下信息：
选项 描述 继承自上级“继承自上级”复选框会自动设置，仅供参考。如果您未指定任何指定组织，Workday 会自动选中此复选框。 当您更改下级组织的指定组织时，Workday 会自动取消选中此复选框。 如果“允许的组织”或“默认组织”没有重设值，Workday 会显示从上级组织继承的值。要控制在指定主管组织期间可用的组织，请在“维护组织类型”报告的相关组织选项卡上，选中“在‘更改指定的组织’和‘职务申请’中显示”复选框。如果未选中“在‘更改指定的组织’和‘职务申请’中显示”复选框：- 对于汇总到组织类型的组织，员工所属的组织不会显示。
- 某些组织数据将不可用。
- 员工职位上不会显示该组织。
从上级组织继承的指定组织没有生效日期，但层次结构有。要支持为指定组织设置生效日期，请将已设置生效日期的层次结构定义为允许的值。允许的组织限制可用于指定组织的组织。此列中的值将重设“继承自上级”。默认组织Workday 会根据您是否取消选中“维护组织类型”报告中“自定义”选项卡上的“职位指定唯一”复选框来填充这些组织。此列中的值将重设“继承自上级”。 - Workday 计划在将来的发行版中弃用“身份识别号”选项卡。我们建议您不要使用此功能。
Workday 会在您创建主管组织后自动生成组织编号。当单个主管组织中的有效状态员工超过 5,000 名时，您可能会遇到性能问题。将角色指定给员工后，所提供的权限不会限制对截至特定时间段的员工事件历史记录的访问。
创建您自己的组织编号格式并指定您的主管组织。
您可以从主管组织的相关操作菜单中选择 以更改名称并应用生效日期。您可以在此任务和
“组织历史
记录”报告中查看组织历史记录。Workday 提供了许多标准报告，可让您深入了解组织的详细信息。有关 Workday 提供的标准报告的完整列表，请访问
“Workday 标准报告”
报告并选择 “组织”
报告种类。