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上次更新时间 :2025-09-19
参考信息:技能术语

参考信息:技能术语

条款
描述
规范技能
Skills Cloud 技能。
关键技能
您可以对您认为对特定环境至关重要的技能(例如职务概要和主管组织)进行分组和分类。然后,您可以创建自定义报告,以确定具备这些关键技能的员工和候选人。
关键技能包括:
  • Skills Cloud 技能
  • 维护的技能
请参见 设置关键技能
众包技能
技能分为 3 种类型:
  • Skills Cloud 技能
  • 维护的技能
  • 众包技能
众包技能(也称为未经认可的技能)由员工添加。
示例:市场营销团队开始使用名为“影子盒”的新视频制作软件。员工更新个人资料,将“影子盒子”技能列为其中一项技能,这样,一项技能就变成了 Skills Cloud 技能。然后,Workday Skills Cloud 会自动将重复项和同义技能与 Skills Cloud 技能合并,从而管理众包技能。
Workday 不会在搜索结果或分面报告中包括众包技能。
已弃用的技能
当技能在劳动力市场相关性和专业发展用途方面不再符合 Workday 标准时,Skills Cloud 会自动弃用这些技能。
当 Skills Cloud 弃用某项技能时,Workday 会执行以下操作:
  • 创建与已弃用技能同名的已停用的维护技能。
  • 将租户中的使用情况数据从已弃用的技能转移到新的维护的技能。
  • 从您的租户中移除已弃用的技能。
重复技能
重复技能包括:
  • 维护的技能或众包技能的多个相同条目。
  • 与 Skills Cloud 技能完全匹配的维护技能或众包技能。
Workday Skills Cloud 使用机器学习技术自动合并重复技能和同义技能,从而减少冗余。
外部技能
从第三方系统导入到 Workday 中的技能,使您能够将技能数据合并到一处,并为员工打造一致的技能体验。
维护的技能
技能分为 3 种类型:
  • Skills Cloud 技能
  • 维护的技能
  • 众包技能
维护的技能也称为租户定义的技能,是您在 Workday 中定义的特定于您组织的技能。管理员可以使用
“维护技能”
报告添加、编辑和移除维护的技能。
示例:您的组织使用名为“育空地区”的专有编程语言来构建软件,因此您将“育空地区熟练程度”技能添加到
“维护技能”
报告中。
必备技能
您可以为职务概要和职务申请要求的某些技能添加标签。
示例:您为项目经理创建一个职务申请。您指定时间管理是必修技能,但不是 Outlook,因为您知道合适的候选人可以轻松学习 Outlook 课程。
技能种类和种类组
您可以使用以下方法按种类和种类组对多个技能进行分组:
  • “维护技能种类”
    报告。
  • “维护技能种类组”
    任务
示例:您创建了 2 个技能种类,名称分别为“销售”和“生产”。在每个种类中,您都可以添加与该部门相关的技能,例如:
销售:
  • 客户关系
  • 关系网
  • 社交媒体
上线环境:
  • 蓝图
  • 操作重型机械的证书
  • 安全意识
现在,您可以使用技能种类更快速地创建职务概要。
技能认可和评级
技能认可是指其他人认可员工的技能。员工提供反馈时,最多可以选择 100 项技能为反馈接受人认可。 Workday Skills Cloud 使用机器学习技术,根据接受人个人资料中包含的技能和反馈征求提供技能认可建议。
技能评级是为每项技能指定的介于 1 到 5 之间的数字,用于表示熟练程度。 员工可以进行以下技能评级:
  • 与他们自己共享,例如,作为季度绩效考核的一部分。
  • 在您配置随时反馈模板以启用技能评级时显示给其他员工。
技能差距
员工当前的技能或技能水平未达到其职务概要中所列的要求,或者不符合组织的业务需求。
执行技能差距分析时,您要评估员工的技能,以确定培训、重组或人才招聘的机会。
技能水平
Workday Skills Cloud 根据技能来源以及您在
“维护技能水平设置
”任务中为每种来源类型配置的权重为每种技能计算的熟练程度级别。
技能水平共分为 5 种:
  1. 初级
  2. 中级
  3. 经验丰富
  4. 高级
  5. 专家
注意:必须启用技能评级,Workday 才能计算技能水平。
技能水平的用例示例:
  • 您希望雇用一名经理助理。在职务概要中,您指定该职位需要第三级领导技能。
  • 在雇用经理助理一年后,他们会申请晋升,因为自己的领导技能技能已提升至 4 级,有资格晋升为经理。
技能概要
使您能够为职务和职业发展路径组织资格要求。
您可以根据以下内容构建技能概要:
  • 证书
  • 胜任力
  • 教育背景
  • 语言
  • 职责
  • 技能
  • 培训
  • 专业经验
您可以使用技能概要执行以下操作:
  • 构建职务概要和职务申请。
  • 当您在
    “查看技能概要”
    报告中单击
    “查找员工”
    时,按技能概要中的资格要求搜索候选人和员工。
技能来源
来源是一种技能验证。它们展示了员工某项技能的熟练程度,并且可以包括员工个人资料中的任何相关数据,例如证书和工作历史记录。
您可以单击员工个人资料中的任何技能来查看其来源。
示例:当您单击员工的人员管理技能时,Workday 会打开一个模式窗口,其中列出了该员工的工作历史记录中包含的所有人事经理职位。
技能
工作所需的一种能力或知识应用。技能是通过练习习得的,技能熟练程度会随着时间而变化。
您可以将 Workday 技能添加到:
  • 候选人个人资料
  • 零工
  • 职务概要
  • 职务申请
  • 学习课程
  • 员工个人资料
示例:IT 工程师可以将以下技能添加到其员工个人资料中:
  • JavaScript
  • 项目管理
  • 数据加密
  • 网络安全
然后,他们可以努力发展某些技能,以实现自己的职业目标。
Skills Cloud
Workday 的人工智能工具,可通过以下方式帮助您管理技能:
  • 自动解析重复技能和同义技能。
  • 当您在职务概要、职务申请以及员工和候选人个人资料中添加或认可技能时,系统会建议相关技能。
  • 提供一个数据库,其中包含大约 6 万项一般技能供您的员工选择,并根据公开数据集、购买的数据集和跨行业客户数据提供信息。
Skills Cloud 技能
技能分为 3 种类型:
  • Skills Cloud 技能
  • 维护的技能
  • 众包技能
Skills Cloud 技能是非租户专用的常规技能,由 Workday 人工智能驱动的 Skill Cloud 数据库进行维护,例如:
  • 领导力
  • 搜索引擎优化 (搜索引擎优化)
  • 时间管理
  • 文字处理
技能实体
组织技能数据库的结构,包括技能层次结构以及职务、技能和员工之间的关系。
示例:某个实体可能将“Recruiting”(招聘)技能归入“Human Capital Management”(人力资本管理)这个更大的种类下,并指定您可以在某些职务和员工个人资料中找到该技能。
在将外部技能数据导入 Workday 时,您会将现有技能映射到 Workday 的技能实体。Workday Skills Cloud 本身使用机器学习技术进行持续更新,能够实时适应您的组织内部以及整个劳动力市场的变化。
建议的技能
您可以让 Skills Cloud 使用机器学习功能为以下人员提供相关技能建议:
  • 职务概要
  • 职务申请
  • 员工和候选人个人资料
要查看为职务概要建议的技能,请访问
“为职务概要建议的技能”
报告,该报告基于以下因素提供建议的技能:
  • 职务概要中的文本数据
  • 该职务概要下最近编辑的 10 个职务申请的文本数据(包括必修技能和可选技能)。
Workday 会根据每个数据源提供最多 10 项技能建议,并且每小时更新一次建议。
同义技能
同义的技能包括:
  • 维护的技能或众包技能的多个条目存在同义匹配,但不完全匹配。
  • 与 Skills Cloud 技能同义词完全匹配的维护技能或众包技能。
示例:Skills Cloud 可能会将以下技能分类为同义技能:
  • 人力资源
  • 人力资源
  • 人力资本管理
  • 员工管理
  • 人力资源中心
如果“人力资源”是标准的 Skills Cloud 技能,则 Skills Cloud 会自动将使用所有用途的同义技能合并到该单一“人力资源”技能中,从而减少冗余。
租户定义的技能
维护的技能