步骤:维护技能
安全性:“Worker Profile and Skills”功能区域中的“Set Up: Skills and Experience”域。
您可以使用“维护技能”报告管理和跟踪对您的组织很重要的技能。此报告会列出您租户中所有维护的技能。通过此报告,您可以访问各种任务来执行以下操作:
- 创建和编辑 Workday 添加到报告中的维护的技能。
- 删除您不想再跟踪的维护的技能。
- 合并重复的维护的技能。
员工和候选人可以创建众包技能,并将它们添加到自己的个人资料中。您可以使用“查找技能”报告查看和删除众包技能,或将众包技能与维护的技能合并。
您还可以使用企业接口生成器 (EIB) 从电子表格导入技能。
- 访问“维护技能”报告。
选项 描述 技能种类将相关技能分组归入种类。停用指明技能是否处于已停用状态。对候选人隐藏指明 Workday 是否对外部招聘网站上的候选人搜索隐藏技能。如果您启用 Skills Cloud,Workday 将不会在外部招聘网站搜索中显示维护的技能。不纳入同义技能管理指明在维护的技能是同义技能时,Workday 是否会阻止将其转换为 Skills Cloud 技能。即使您尚未启用 Skills Cloud,Workday 也会显示此选项。使用中指明技能是正在用作已启用技能的对象,还是正在候选人或员工个人资料中使用。重复项指明已与维护技能合并的任何已知重复项数量。已映射到外部技能指明已映射到维护技能的外部技能数量。需要使用 Skills Cloud。 - 单击“添加”或“编辑”,以访问“创建维护的技能”任务。将维护的技能添加到技能表。
- (可选)在报告中的一项技能上单击“编辑”,访问“编辑维护的技能”任务。编辑维护的技能。 要停用技能,请选中“停用”复选框。当您停用技能时,Workday 会将其从“有效技能”选项卡移至“停用技能”选项卡。
- (可选)单击“删除”以访问“删除技能”任务。此任务显示该技能用在不同领域的使用计数。如果某个有效的维护的技能被以下任一函数引用,Workday 会阻止您删除该技能:
- 意向职务提醒
- 条件规则
- 保存的搜索分面
- 技能评级
- 技能反馈问题
- 职务概要工作表
- 项目角色要求
- 候选人筛选器
- 单击“查找”访问“查找技能”报告。从员工个人资料中删除众包技能,或将众包技能与维护的技能合并。
- 员工可以将所有维护的有效技能添加到其个人资料中。
- 候选人可以在其个人资料中添加任何自己可见的有效维护技能。
- Workday 会自动转换已合并技能的实例,以便对候选人和员工使用父级技能。
某员工在其个人资料中输入 MS Word 作为一项技能。某候选人在其候选人个人资料中输入 Word 作为技能。通过使用“合并技能”任务,管理员可以将这两项技能转换为维护的技能版本,即 Microsoft Word。