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上次更新时间 ：2025-09-19
概念：自动技能管理

概念：自动技能管理

概览

Workday Skills Cloud 会定期执行自动化后台流程，以清理和维护租户中的技能。这些后台流程可以执行：
  • 重复技能管理
  • 同义技能管理
  • 已弃用技能管理
这些后台流程可减少您租户中与 Skills Cloud 技能同义或重复的技能数量，并提高您租户中技能数据的可用性。 在租户中启用 Skills Cloud 后，您将无法选择禁用这些后台流程。
后台流程按批处理的方式每小时评估 1,000 项技能，因此，包含大量技能或新技能转换的租户将需要更多时间来完成重复技能和同义技能转换。 Workday 建议在首次启用 Skills Cloud 后至少等待 1 周，然后再检查剩余的租户定义的技能。

重复技能管理

重复技能管理可减少租户中众包技能和维护的技能的数量。Workday 会执行一系列后台作业，定期评估租户中的所有技能，以确定是否存在与 Skills Cloud 技能完全匹配的技能。如果找到匹配项，Workday 会自动执行以下操作：
  1. 在租户中创建标准的 Skills Cloud 技能（如果该技能尚不存在）。
  2. 将重复的租户定义的技能的用途迁移到匹配的 Skills Cloud 技能。
  3. 将重复的租户定义的技能中的评论迁移到匹配的 Skills Cloud 技能中。
  4. 保留为 Skills Cloud 技能输入的最高技能级别。
  5. 删除重复的租户定义的技能。
该重复技能管理后台流程每小时运行一次，如果某项技能与 Skills Cloud 技能的文本完全匹配，则该技能会被识别为重复项。Workday 将重复技能替换为同名的 Skills Cloud 技能，并将这些技能从“维护技能”
和“查找技能”
报告中移除。如果某个重复技能存在对应的合并的技能，Workday 会从“维护技能”
报告中移除该合并的技能。
Workday 将把以 Skills Cloud 支持的语言翻译的重复技能转换为 Skills Cloud 技能。如果租户中存在以 Skills Cloud 不受支持的语言翻译的重复技能，则 Workday 不会转换此类技能，尽管如此，我们会继续向用户显示该翻译的技能。
示例：某个以英语维护的技能在西班牙语租户中具有对应的翻译，则当该技能转换为 Skills Cloud 技能时，Workday 会从“维护技能”报告中移除此技能。但是，如之前配置的那样，首选语言为西班牙语的用户将继续看到以西班牙语显示的该技能。
此后台流程会影响在所有已启用技能的 Workday 对象上使用的技能。

同义技能管理

同义技能管理支持执行一系列后台作业，这些作业会定期评估租户中的所有技能，以确定是否存在与 Skills Cloud 技能同义的任何技能。如果找到匹配项，Workday 会自动执行以下操作：
  1. 在租户中创建标准的 Skills Cloud 技能（如果该技能尚不存在）。
  2. 将租户定义的同义技能的用途迁移到匹配的 Skills Cloud 技能。
  3. 将同义租户技能上的评论迁移到匹配的 Skills Cloud 技能。
  4. 保留为 Skills Cloud 技能输入的最高技能级别。
  5. 删除租户设置的技能。
同义技能管理后台流程每小时运行一次，可识别您租户中与 Skills Cloud 技能同义的技能。Workday 会从您的租户中移除这些技能，并将其替换为同义的 Skills Cloud 技能。此转换会影响您租户中所有采用众创模式添加的技能、维护的技能和 Skills Cloud 技能，但候选人使用的技能除外。
此后台流程会影响在所有已启用技能的 Workday 对象上使用的技能。
您可以将单个技能排除在转换之外，方法是：在“维护技能”
报告中编辑相应的技能，并选中“不纳入同义技能管理”
复选框。首次启用 Skills Cloud 时，Workday 会默认自动从同义管理中排除所有维护的技能。Workday 建议使用“Put Skills”Web 服务为维护的技能批量更改此选项。

已弃用技能管理

Skills Cloud 技能可被标记为“已弃用”，并从 Skills Cloud 中移除。当技能不再符合 Workday 的技能定义（包括对劳动力市场相关性、模糊性和职业发展相关性的检查）时，Workday 会弃用这些技能。 当 Skills Cloud 弃用客户租户中正在使用的 Skills Cloud 技能时，Workday 会执行以下操作：
  1. 创建与已弃用技能同名的已停用维护技能。
  2. 将用途从已弃用的技能移至新创建的停用的维护技能。
  3. 保留为 Skills Cloud 技能输入的最高技能级别。
  4. 从客户的租户中移除已弃用的技能。
Workday 会创建已停用的维护技能，以确保保留客户对已弃用技能的任何使用情况。Workday 不会代表客户删除客户对技能的使用情况。
此后台流程会将租户中已弃用的技能替换为已停用的维护技能。在您启用重复技能转换后台流程后，Workday 会自动启用此后台流程。

其他信息

“使用情况”是指技能与 Workday 中的其他对象之间的连接。使用情况示例包括：
  • 技能种类中的技能
  • 员工的技能
  • 候选人的技能
  • 职务概要中的技能
Workday 会代表客户自动迁移所有使用情况。
其他需要注意的事项：
  • 您不能排除众包技能。如果众包技能与 Skills Cloud 技能重复或同义，则 Workday 会自动替换这些技能。
  • Workday 不会更改候选人人员类型的技能。如果 Workday 发现候选人的某项技能与 Skills Cloud 技能不相同，Workday 将创建一个众包技能来代表候选人的技能条目。Workday 会迁移并替换每个其他对象上同义技能的所有其他用途。
  • 当您将一项维护的技能标记为另一项维护的技能的重复项时，Workday 会自动删除这项重复技能并合并其所有用途。