概念：考勤和休假管理
跟踪短期休假
当您同时使用 Workday Absence Management（Workday 休假管理）和 Workday Time Tracking（Workday 考勤）时：
- 您可以将短期休假配置为让员工使用“申请短期休假”业务流程来申请休假，或将其配置为让员工通过考勤输入休假申请。您也可以将短期休假配置为这两种方法均可供员工选用。
- 员工提交短期休假供审批时，通过“申请短期休假”业务流程输入的短期休假，会显示在时间输入日历上。
- 仅当您将安全组添加到以下发起操作时，才能从员工的时间输入日历访问“申请休假”任务和“管理休假”报告：
- “申请短期休假”业务流程中的“为本人申请短期休假”和“为员工申请短期休假”。
- “更正短期休假”业务流程中的“Edit Time Off for Self”和“Edit Time Off for Worker”。
如果您使用的是旧版“休假日历”，这些任务的名称为
“申请休假”
和 “输入休假”
。相关操作、报告和报告字段的标签中使用的也是“休假”，而非“短期休假”。- 将短期休假包括在计算和总计中
- 对于要包括在下列项中的短期休假，请在执行“创建短期休假”任务时，为其指定相应的时间计算标记：
- 时间计算。
- 员工的时间输入日历顶部显示的总计。
示例：要在计算加班时间时将“带薪短期休假”时数计为常规时数，请为“带薪短期休假”指定“常规”计算标记。短期休假时数继承短期休假对象的计算标记。进行时间计算时，不会添加或移除任何标记。如果 Workday 已在时间计算中包含某个短期休假，然后您编辑了那周的短期休假，这种情况下不会进行重新计算。可以使用业务流程或报告中的“Time Entry Recalculate”报告字段来识别这些情况。然后，为那一周运行“为员工输入时间”任务，单击“确定”以再次执行时间计算。 - 用于输入短期休假的选项
- 输入方法配置审批流转短期休假计划余额Workday Time Tracking：输入时间时，从“时间类型”提示中，选择短期休假。短期休假和工作时间将在 1 个事件中进行提交和审批。在“创建短期休假”页面上，选择“仅通过考勤输入”。由“输入时间”业务流程控制。单击“确定”时，将创建业务流程事件。在短期休假获得批准后，会从短期休假计划余额中减去该短期休假时长。只要保存短期休假，Workday 便会立即将其反映在待定余额中。休假管理：访问“申请休假”任务或“管理休假”报告。在“创建短期休假”页面上，选择“仅通过短期休假输入”。由“申请短期休假”业务流程控制。单击“提交”时，将创建一个单独的短期休假事件。在短期休假获得批准后，会从短期休假计划余额中减去该短期休假时长。如果将短期休假保存备用，Workday 不会将其反映在待定余额中。Workday Time Tracking 和 Workday Absence Management：在输入时间时从“时间类型”提示中选择短期休假，也可以通过“申请休假”任务或“管理休假”报告进行选择。在“创建短期休假”页面上，选择“通过考勤或短期休假输入”。由“输入时间”或“申请短期休假”或“更正短期休假”业务流程控制，具体取决于员工输入短期休假的位置。在短期休假获得批准后，会从短期休假计划余额中减去该短期休假时长。短期休假是否反映在待定余额中取决于员工用于输入短期休假的方法。对于每次短期休假，Workday 只允许使用 1 种输入方法。在决定您希望员工如何输入特定的短期休假申请时，请考虑必须由谁批准，以及员工是否应提前申请。示例：您可能希望员工通过“时间类型”提示输入计划外的病假时间，而通过“申请休假”任务输入计划的病假和休假时间。如果您希望经理在同一事件中批准短期休假和工作时间，请使用“仅通过考勤输入”选项。您还可以使用“通过考勤或短期休假输入”选项。所有短期休假（无论员工如何输入）都需要通过 Workday Absence Management 中配置的数据输入验证。
- 短期休假配置
- 使用“创建短期休假”任务配置以下字段：
- 时间计算标记
- 输入选项
具有相同计算标记的短期休假和时间代码必须使用相同的单位。 - 具有“开始时间”和“结束时间”的短期休假
- 当员工通过 Workday Time Tracking 和 Workday Absence Management 输入短期休假时，您可以要求员工输入开始和结束时间。使用“编辑短期休假”任务，配置“必须填写开始时间和结束时间”。Workday 根据员工提供的开始时间和结束时间，计算短期休假的时长。员工还可以使用“更正短期休假”任务来更正开始时间和结束时间。此任务会导致 Workday 更新短期休假时长。
- 为短期休假支付薪资
- Workday 不会将短期休假的任何计算标记发送到薪资系统。要为短期休假支付薪资，请将收入映射到休假构成相关计算 (ACRC)，而不是映射到时间计算标记。
应计
您可以根据员工的算出时间，计算在 Workday Absence Management 中定义的应计。示例：您可以创建一个应计，使员工有权享受补休（而不是获得加班时间）。
- 为应计指定计算标记，以指定将哪些时间块作为补休时间的基础。
- 对于应计计算，选择“期间内与应计关联的时间计算值”（实例值计算）。针对与应计期间对应的日期范围，此计算对具有已映射计算标记的时间块进行时数求和。另一种选择是创建您自己的计算，使其引用“期间内与应计关联的时间计算值”。示例：对于每 4 个小时的加班时间，您的计算可能会返回 2 个小时的应计。
若 Workday 将计算标记映射到某个应计，则在保存或提交算出的时间块时，该应计会立即加到短期休假计划余额中。
- 应计配置
- 使用“创建应计”任务配置以下字段：
- 计算
- 注意：仅当您的应计已定义到期时间时，您才能使用“应计天数中的已批准时间计算值”（实例值计算）。
- 时间计算标记
- 注：具有相同计算标记的应计和时间代码必须使用相同的单位。
调整、重设和更正
无论员工如何输入短期休假，您都可以使用以下休假管理任务进行调整和重设：
- 更正短期休假批准短期休假后，只能使用“更正短期休假”任务进行更正。
- 维护应计和短期休假调整/重设
- 维护短期休假计划中重设的余额
- 维护应计和短期休假的限额重设值
长期休假
员工在长期休假期间可以通过考勤来输入和提交时间，除非您创建了时间验证来阻止提交。