概念:Workday Payroll 如何处理算出的时间
集成 Workday Payroll 和 Workday Time Tracking
Workday Payroll 可以根据通过 Workday Time Tracking 跟踪的已批准算出工时向员工支付薪资。要配置各个应用程序来协同工作,您必须将收入映射到时间计算标记,并将考勤期间关联到薪资期间。
Workday Payroll 如何检索用于薪资发放的工时
在“运行薪资计算”任务中,Workday 会执行以下操作:
- 检索映射到薪资处理期间的时段。
- 根据映射的时段的开始和结束日期,确定添加工时的日期。
- 筛选已批准的算出时间块。如果处理的是子期间,则 Workday 会查找符合以下条件的日期中的工时:
- 不早于薪资子期间开始日期。
- 不晚于薪资子期间结束日期或时段结束日期(以较早者为准)。
- 对于收入,Workday 会检索其计算标记与指定给收入的标记匹配的已批准算出工时。
适用于薪资管理员的最佳做法
- 在完成薪资补发计算流程之前,请确保对工时的所有更正均已获得批准。这可以防止 Workday 为原先已付薪的工时创建负的补发差额。使用以下报告,查明具有未获批准的时间块更正的员工:
- Retro Calculation Processing Report(补发计算处理报告)View Retro Results(查看补发结果)
- Retro Pay Calculation Results for Group of Workers(员工组的薪资补发计算结果)
- Retro Pay Calculation Results for Worker(员工的薪资补发计算结果)
- Retro Pay Calc Result Audit Detail Report(薪资补发计算结果审核详细信息报告)
- 如果要实现以下目的或者存在以下情况,每次发放薪资前,请使用“Run Retro Pay Calculation”(运行薪资补发计算)任务:
- 处理以前期间的更正。
- 当您延迟支付薪资时。
- 在锁定时段后再发放薪资。考勤期间表可以指明员工无法输入时间的锁定日期。如果您需要更多时间来完成薪资处理,具有相应安全权限的用户可以更改期间的锁定日期。
- 必要时重新计算薪资。使用“运行薪资计算”任务,并选择“智能计算”或“基于事件的智能计算”(仅限时间和短期休假条目)。
聚合时间
Workday 可以将详细信息(例如工作标记和重设单位薪资)从算出的时间块提取到 Workday Payroll 中,以用于成本核算和其他用途。Workday 会为工作标记和重设单位薪资的每个组合创建单独的薪资结果行。如果员工有多重职务,Workday 会按职位聚合时间块。您可以在“Maintain Pay Component Related Calculations for Aggregation”(维护聚合的薪资构成相关计算)任务中的“Time Block Aggregation”(时间块聚合)选项卡上设置聚合。
使用重设单位薪资
如果为时间代码进行了相关配置,则您可以为时间块输入重设单位薪资。如果某个时间块具有重设单位薪资,则该重设单位薪资可供 Workday Payroll 使用,并可用于薪资计算。要在薪资计算中使用重设单位薪资,请使用“Time Tracking: Override Rate for Time Block”实例值计算。