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上次更新时间 :2023-06-23
概念:Workday Payroll 如何处理算出的时间

概念:Workday Payroll 如何处理算出的时间

集成 Workday Payroll 和 Workday Time Tracking

Workday Payroll 可以根据通过 Workday Time Tracking 跟踪的已批准算出工时向员工支付薪资。要配置各个应用程序来协同工作,您必须将收入映射到时间计算标记,并将考勤期间关联到薪资期间。

Workday Payroll 如何检索用于薪资发放的工时

在“运行薪资计算”
任务中,Workday 会执行以下操作:
  1. 检索映射到薪资处理期间的时段。
  2. 根据映射的时段的开始和结束日期,确定添加工时的日期。
  3. 筛选已批准的算出时间块。
    如果处理的是子期间,则 Workday 会查找符合以下条件的日期中的工时:
    • 不早于薪资子期间开始日期。
    • 不晚于薪资子期间结束日期或时段结束日期(以较早者为准)。
  4. 对于收入,Workday 会检索其计算标记与指定给收入的标记匹配的已批准算出工时。

适用于薪资管理员的最佳做法

  • 在完成薪资补发计算流程之前,请确保对工时的所有更正均已获得批准。这可以防止 Workday 为原先已付薪的工时创建负的补发差额。使用以下报告,查明具有未获批准的时间块更正的员工:
    • Retro Calculation Processing Report(补发计算处理报告)
      View Retro Results(查看补发结果)
    • Retro Pay Calculation Results for Group of Workers(员工组的薪资补发计算结果)
    • Retro Pay Calculation Results for Worker(员工的薪资补发计算结果)
    • Retro Pay Calc Result Audit Detail Report(薪资补发计算结果审核详细信息报告)
  • 如果要实现以下目的或者存在以下情况,每次发放薪资前,请使用“Run Retro Pay Calculation”(运行薪资补发计算)
    任务:
    • 处理以前期间的更正。
    • 当您延迟支付薪资时。
  • 在锁定时段后再发放薪资。
    考勤期间表可以指明员工无法输入时间的锁定日期。如果您需要更多时间来完成薪资处理,具有相应安全权限的用户可以更改期间的锁定日期。
  • 必要时重新计算薪资。
    使用“运行薪资计算”
    任务,并选择“智能计算”
    或“基于事件的智能计算”
    (仅限时间和短期休假条目)。

聚合时间

Workday 可以将详细信息(例如工作标记和重设单位薪资)从算出的时间块提取到 Workday Payroll 中,以用于成本核算和其他用途。Workday 会为工作标记和重设单位薪资的每个组合创建单独的薪资结果行。如果员工有多重职务,Workday 会按职位聚合时间块。您可以在“Maintain Pay Component Related Calculations for Aggregation”(维护聚合的薪资构成相关计算)
任务中的“Time Block Aggregation”(时间块聚合)
选项卡上设置聚合。

使用重设单位薪资

如果为时间代码进行了相关配置,则您可以为时间块输入重设单位薪资。如果某个时间块具有重设单位薪资,则该重设单位薪资可供 Workday Payroll 使用,并可用于薪资计算。要在薪资计算中使用重设单位薪资,请使用“Time Tracking: Override Rate for Time Block”
实例值计算。