常见问题:按工时支付薪资
- 在我们发放薪资期间,如何防止员工输入工时?
- 在考勤期间表上输入锁定日期。请参见 设置薪资期间表和考勤期间表。
- 在此薪资期间,薪资系统所用的时间超出了预期。我们是否可以延长时间输入锁定期?
- 可以。具有相应安全权限的管理员可以更改考勤期间表的锁定日期。
- 如果在一周内员工的同一项收入上既有时间输入又有薪资输入,会发生什么情况?
- Workday Payroll 将同时处理两者,并在不同的薪资结果行上报告结果(薪资输入没有重设所报告的工时)。示例:如果为 Lupe 输入了 40 个小时的薪资输入,而她又通过考勤输入了另外 3 个小时,则系统会处理 43 个小时。
- 在 Workday Payroll 检索工时后,如何更改为员工的工时输入的成本中心或其他工作标记值?
- 最佳做法是,使用“为员工输入时间”任务更改工作标记值。重新计算薪资以检索更正后的值。
- 如果在薪资处理完成后又输入了工时,会发生什么情况?
- 要在下一个周期性薪资期间为该工时支付薪资,在下一次发放薪资之前,薪资管理员应当使用“Run the Retro Pay Calculation”(运行薪资补发计算)任务。
- 如果在为工时付薪后又更正工时,会发生什么情况?
- 更正已付薪的时间块会将其状态更改为“Modified after Paid”。运行薪资补发计算流程时,Workday Payroll 在修改的时间块获得批准后将选取它。请确保在完成薪资补发计算流程之前批准所有更正,以防止已付薪工时出现负数补发差额。
- 之前符合加班时间计算条件的员工在某周中期被调动到不符合该条件的组。如果该员工在调动前有加班时数,这些时数是否会转入薪资系统?
- 当您在“编辑租户设置 - HCM”任务中选中“每天运行时间计算适用资格”复选框,以每天评估员工是否符合时间计算要求时,员工在结转时数之前的任何加班时数都将自动发送到薪资系统。如果不选中此复选框,则系统不会自动选中此复选框。在所报告时间对应的周的最后一天,员工必须满足加班时间计算的适用资格要求。由于该员工在周末不符合时间计算组的适用资格条件,因此不会执行加班时间计算。要输入员工的加班时数,请使用“调整算出的时间”任务或在薪资系统中进行调整。
- 多项收入是否可以处理同样的时数?
- 可以。但是,您不能在多个“毛净比”结果中包含同样的时数。示例:您可以将标记为“常规”和“班次津贴”的时间映射到:
- “时薪”收入
- “班次津贴”收入
您不能在常规薪资发放和单独的奖金发放中包括同样的时数。 - 我们希望员工通过考勤输入所有时数,但只想将例外时数传递给薪资系统进行处理。是否可以实现?
- 可以。要实现此目的,不要将常规时数的计算标记映射到薪资收入;仅将例外时数的计算标记映射到收入。
- 我如何知道员工的工时是否已付薪?
- 在时间输入日历上,在所有相关的算出时间块获得付薪后(薪资状态为“完成”后),Workday 会将“已支付”字样添加到所报告的时间块。此外,Workday 还提供了多个报告字段,您可以在报告中使用它们来确定 Workday Payroll 对时间块的使用情况。以下报告字段基于“员工时间块” 业务对象 :
- Payroll Status for Calculated Time Block可能的状态如下:
- Not Yet Pulled Into Payroll
- Pulled into Payroll / Not Yet Completed
- Payroll Completed
- Modified After Paid
- Payroll Result for Calculated Time Block
- Payroll Result Lines for Calculated Time Block
- Time Block(s) for Result Line
- 如果员工的部分或全部工时没有获得付薪,如果查明原因?
- 可能的原因包括:
- 收入配置不正确。
- 员工不满足映射到时间块的收入的适用资格要求。
- 员工在薪资期间未处于有效状态。
- 员工更改了工时,但变更尚未获得批准。请通过时间输入检查时间块历史记录。
- 是否可以通过非周期性付款为工时条目付薪?
- 是,可以使用替代性付款方式为工时条目付薪,但不能通过额外增加付款方式来为其付薪,也不能采用替代性手动付款方式为其付薪。
- 输入时间时是否可以重设时薪?
- 可以。您可以配置相应的时间代码,以允许用户重设单位薪资。您还可以指定重设单位薪资的币种,并阻止自助服务用户为其自己的时间块输入重设单位薪资。请参见: 概念:Workday Payroll 如何处理算出的时间。