步骤：设置算出的短期休假
- 创建时间输入模板。请参见： 步骤：创建时间输入模板。
- 创建短期休假。请参见： 步骤：设置短期休假。
- 安全性：“Time Tracking”功能区域中的“Set Up: Time Tracking”域。
您可以创建算出的短期休假，以便更轻松地同时考虑工作时间和短期休假。员工可以通过
“管理休假”
或时间输入日历来输入短期休假。Workday 会将时间计算标记和时间计算应用于短期休假块。使用此功能，您可以确保员工在短期休假时能够获得与工作时相同的补贴。- 访问“编辑时间输入模板”任务。
- 在“已设置生效日期”选项卡上，展开“时间输入”版块。
- （可选）完成“短期休假计算”版块：
选项 描述 启用算出的短期休假使 Workday 能够将时间计算应用于短期休假。选中此选项时，对于此模板，它将替代“编辑租户设置 - HCM”任务中的“在审批短期休假时运行计算”选项。运行计算的日期不早于指定您希望 Workday 在哪个日期开始创建算出的短期休假。此日期可以在过去，也可以在将来。输入日期时，请输入周起始日，以便 Workday 计算该周的所有短期休假块。否则，Workday 将仅计算该周的部分时间块，而忽略其余时间块。 - 访问“编辑短期休假”任务，编辑您希望 Workday 向其应用时间计算的短期休假。完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 时间计算标记选择要添加到短期休假时间块的 1 个或多个时间计算标记。基于开始时间和结束时间计算数量（可选）对于供输入签入和签出时间的员工使用的短期休假，请选中此选项。此选项确保 Workday 将按照班次津贴计算定义的方式来应用补贴。允许跨夜（可选）如果短期休假配置了开始时间和结束时间，则当该短期休假跨午夜时，如果该短期休假（可选），选中此选项后，员工能够提交单个短期休假申请。仅当您选择以下其中一个输入选项值时可用：- 仅通过“短期休假”输入，并且您还选中了“显示开始时间和结束时间”复选框。
- 仅通过考勤输入：，并且您还选中了“基于开始时间和结束时间计算数量”复选框。
- 通过考勤 或短期休假 输入，并且您还选中了“基于开始时间和结束时间计算数量”复选框。
- 访问“编辑时间计算”任务，编辑您希望应用于短期休假的任何计算。无法将此功能用于最少休息时长计算。在“包括计算标记”网格中，添加您已应用于短期休假的时间计算标记。Workday 将在时间计算中包括具有此计算标记的短期休假时间块。
当您输入在自当前日期起前后 7 天范围内的短期休假时，Workday 会实时运行计算。如果该范围涉及相邻的一周，Workday 会针对当前整周和相邻的周运行计算。如果您输入或编辑的短期休假超出此范围，Workday 将每 2 小时运行一个作业来执行计算。
在 Workday 对短期休假时间块应用计算后，这些时间块将具有一个
“已计算”
选项卡和一个 “历史记录”
选项卡。Workday 会将需要提交的短期休假时间块显示为带阴影的灰色（与 Workday 显示未提交时间块的方式相同）。员工通过休假日历输入短期休假后，他们还必须通过考勤日历提交时间，时间计算才能运行。为期间提交时间后，如果您进行了任何调整，请重新提交时间。自 2021 年 10 月 1 日起，您将 Ben Adams 安排在夜班。作为一名夜班员工，Ben 在晚上 8:00 到凌晨 00:00 之间的工作时数会获得补贴。当 Ben 在晚上 8:00 到凌晨 00:00 之间进行短期休假时，他会获得相同的班次补贴。
- 访问“编辑时间输入模板”任务。选择“USA - CA - In/Out - SHIFT”时间输入模板。输入以下值：字段值启用算出的短期休假选中此复选框。运行计算的日期不早于2021 年 10 月 1 日
- 访问“编辑短期休假”任务。选择“USA Vacation Time Off (Hourly)”短期休假。输入以下值：字段值时间计算标记Paid Time Off基于开始时间和结束时间计算数量选中此复选框。
- 访问“编辑时间计算”任务。选择“Shift Premium - Evening”班次津贴计算。在“包括计算标记”网格中，添加一行并选择“带薪短期休假”时间计算标记。
Ben 输入了 2021 年 10 月 14 日晚上 8:00 至凌晨 00:00 的短期休假，然后提交了他的时间。Ben 的经理在其日历上单击该短期休假时间块并查看详细信息。她看到 Workday 应用了
“Shift Premium - Evening”
标记。- 访问“我的团队的时间和短期休假”报告，以查看员工的报告时间、算出的时间和算出的短期休假。该报告还会显示员工需要在时间输入日历上重新提交的时间块。
- 您可以向需要在时间输入日历上重新提交其短期休假的员工发送通知。复制“要重新提交短期休假的员工”报告。您可以将“提醒”框架用于“我的任务”通知，也可以将“分发时间表”框架用于电子邮件或移动推送通知。请参见： 步骤：设置短期休假通知。