手动运行时间计算
安全性：“Time Tracking”功能区域中的“Process: Run Time Calculations for a Date Range”域。
当 Workday 因以下原因未自动运行计算时，您可以手动运行时间计算：
- 对以下考勤构成进行了员工适用资格变更：
- 时间代码组
- 时间输入模板
- 考勤期间表
- 时间计算组
- 您更改了时间计算配置。
- 时间计算生成了一个算出的时间块，但没有关联的报告时间块。
- 您申请短期休假，但未将您的租户配置为在批准短期休假时自动运行时间计算。
- 您可以将租户配置为推迟打卡事件的匹配和处理。
- 您将时间计算的每日员工适用资格评估配置在过去运行。
Workday 建议您不要为包含工作时间表日历变更的期间运行计算。如果某个期间包含工作时间表日历变更，请为子期间运行时间计算。
在运行计算时，Workday 会每天评估员工的时间分割点适用资格。Workday 会评估该日期范围内每周的周起始日适用资格，而不是一直使用在该日期范围开始时生效的周起始日。如果您选择每天对用于时间计算的员工适用资格进行评估，则 Workday 会在该日期范围内每天评估适用资格。
当您手动运行时间计算时，Workday 不会计算离职员工的时间，即使离职日期晚于选作流程参数的日期也是如此。
您只能在开放期间运行计算。 当您为同时包括开放期间和已关闭期间的日期范围运行计算时，Workday 仅对开放期间运行计算。示例：您将时间输入配置为在 5 月 8 日（节假日）开放，当您针对 5 月 1 日运行时间计算时，Workday 不会生成节假日时间块，因为该期间尚未开放。如果您取消对开放时间输入的限制，并在 5 月 1 日运行计算，Workday 会生成节假日时间块。
要测试手动为较大日期范围运行时间计算的影响，Workday 建议您先在较小日期范围内手动运行时间计算，并确认输出结果是否符合预期。您可以使用
“时间计算调试器”
报告来识别为员工评估和应用的一周时间计算。- 访问“按日期范围运行时间计算”报告。
- 选择您要为其运行计算的员工。您必须对“输入时间”业务流程安全策略具有安全访问权限，才能选择员工。如果您选择了报告中的所有员工，在流程运行后，Workday 会根据您选择的条件刷新员工列表。所处理的员工可能与您最初选择的员工的列表有所不同。
- 选择一个运行频率。当您选择重复运行频率时，Workday 会显示“时间表”选项卡，您可以在其中配置针对特定日期范围运行时间计算的时间或频率。
- 输入一个申请名称。Workday 会在报告中使用该申请名称。
- 填写“选择条件”版块时，请参考以下信息：
选项 描述 静态范围选择开始日期和结束日期，以定义要运行时间计算的固定时段。示例：您希望针对 2024 年 12 月 24 日至 2024 年 1 月 7 日的日期范围多次运行时间计算，以获取员工可能忘记提前输入的短期休假。动态范围指定一个日期范围，该范围基于“运行日期之前的天数”和“运行日期之后的天数”字段中的天数，以及“下次运行日期”来运行时间计算。示例：如果您希望每周为上周的时间输入运行时间计算，请排定每周重复运行时间表，使其每周运行一次，并在下次运行日期的前 7 天运行。“下次运行日期”字段会根据您在“时间表”选项卡中选择的选项，显示 Workday 下次运行时间计算的日期。当您排定重复时间表时，Workday 将为您设置的动态期间运行计算。注释：如果您的运行频率为“从属”或“自定义重复”，Workday 不会在“下次运行日期”字段中显示日期，但仍会使用您在“运行日期之前的天数”和“运行日期之后的天数”字段中指定的天数来运行计算。如果您的运行频率为“立即运行”，则“下次运行日期”字段将显示今天的日期。 - 对于重复运行的频率，请参见为 报告或报告组排定时间表， 以了解填写“时间表”选项卡时需考虑的事项。
您希望每个星期一上午 8:00 对之前的 30 天运行时间计算。您希望此期间发生在 2024 年 3 月 18 日至 2024 年 6 月 16 日。当您访问
“按日期范围运行时间计算”
报告时，请选择 “按周重复”
运行频率。在 “时间表”选项
卡上，设置在每周一上午 8:00 重复，并选择从 03/18/2024
到 06/16/2024
的重复范围。在 “动态范围”
版块下的 “选择条件”
选项卡上，“下次运行日期”
字段显示 2024 年 3 月 18 日。在 “运行日期之前的天数”
字段中输入 “30”
。在 2024 年 3 月 18 日上午 8 点，Workday 会对从 2024 年 2 月 17 日到 2024 年 3 月 17 日的所有时间输入运行时间计算。下周一（2024 年 3 月 25 日），Workday 对 2024 年 2 月 24 日至 2024 年 3 月 24 日的所有时间输入运行时间计算。
如果计算更改了员工提交的时间，则您必须重新提交该时间。
您可以运行以下报告来查看计算的状态或时间表：
- 流程监视器
- 已排定在将来运行的流程