步骤：设置短期休假通知
您可以为以下对象创建和发送自动电子邮件和移动端短期休假通知：
- 您希望根据特定条件提醒其进行短期休假的员工。
- 有短期休假申请需要审批的经理和管理员。
- 复制报告。根据“员工”业务对象复制和修改一个标准报告，将该报告用作通知收件人的受众。示例：创建“存在待操作事件的短期休假审批人”报告的副本，并共享给休假管理员。安全性：
- “Staffing”功能区域中的“Indexed Data Source: Workers”域。
- “Time Off and Leave”功能区域中的“Worker Data: Time Off (Time Off)”域。
- 访问“编辑租户设置 - 通知”任务。请参见参考信息：编辑租户设置 - 通知。安全性：“System”功能区域中的“Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications”。
- 在“通知发送设置”版块中，选择“休假管理”选项卡来重设父级通知类型发送设置。默认情况下，Workday 会将流转规则的电子邮件和推送通知静音。
- 取消电子邮件和推送通知的静音。
- 在“规则”提示中，为“Notification Parent Type Absence Management”规则选择“通知流转规则”。
- 在弹出窗口中，从规则的相关操作菜单中，选择“Notification Routing Rule for Notification Parent Type Absence Management”链接。
- 在“查看通知流转规则”报告中，从规则的相关操作菜单中选择。
- 单击“添加”以添加通知渠道。
- 在“渠道”提示中选择“电子邮件”，并在“默认频率”提示中选择“立即”，以启用电子邮件通知。
- 在“渠道”提示中选择“移动端推送通知”，在“默认频率”提示中选择“立即”，以启用移动端推送通知。
- （可选）访问“创建分发时段”任务。创建自定义时段，然后当您为休假管理或考勤创建分发时间表时，您可以在“内容”提示中选择这些自定义时段。当您运行分发时间表报告时，Workday 使用这些时段来确定员工是否按时对通知执行了操作。示例：您可以创建一个自定义时段，供 Workday 用来向前推算 10 天，以搜索短期休假事件申请。安全性：“System”功能区域中的“Administer Scheduled Distribution”域。
- 访问“创建分发时间表”任务。输入要进行分发的“条目详细信息”。
- 选择通知“内容类型”。
- 如果您选择“申请短期休假”，则 Workday 会向员工发送通知来提醒他们进行短期休假。“我的任务”中的通知会将员工引导至“申请休假”任务。如果您选择“检查短期休假”，则 Workday 会向有短期休假申请需要审批的经理和管理员发送通知。通过“我的任务”中的通知，经理或休假合作伙伴可以检查申请以进行审批。
- 在“内容”下，选择您要在运行“时间表分发报告”时用于驱动完成状态分析的时段。Workday 根据员工的短期休假申请日期进行筛选。您可以选择：
- 自定义分配时段。
- “过去 14 天”：根据在过去 14 天期间内发生的短期休假申请进行筛选。
- “过去 7 天”：根据在前 7 天期间内发生的短期休假申请进行筛选。
- 本月，可从本月的第一天开始筛选。
- 填写分发时间表“受众”详细信息。选择已保存的受众或创建新受众。从“类型”提示中，选择：
- 组织：（如果您为“申请短期休假/申请休假”内容类型选择了“”）。
- 的自定义报告（如果您为内容类型选择了“检查短期休假”，并且您的自定义报告基于“具有待操作事件的短期休假审批人”）。在“报告条件”版块中，通过指定报告字段值来筛选受众结果，例如：
- 协调的短期休假类型
- 开始日期
- 结束日期
在定义分发时间表的受众时，请考虑到您的报告条件中的时段对于您在“内容”下选择的内容时段有意义。 - 填写“设置”详细信息。
- 填写“消息详细信息”，以定义每个渠道的短期休假通知消息内容。
- 对于“分发频率”，请选择一个运行频率，以指定要以何频率发送通知。
- 通过命名请求来填写“时间表”详细信息，并发起“时间表分发职务”。
- 创建新的自定义报告，或访问 Workday 提供的标准报告，以便报告分发时间表。 示例：您可以编辑名为“分发时间表报告”的报告。确保您的报告中有一行包含“连接记录”业务对象中的“Complete Status”报告字段。安全性：对“Administer Scheduled Distribution”域的修改访问权限。
运行分发时间表后，运行分发时间表报告以检查员工、经理和管理员是否在特定时段内执行了相应的操作。当通知的内容类型为：
- 申请短期休假/申请休假 时，如果通知收件人已在 相应时段内创建了新的短期休假条目，则“完成状态”报告字段将返回“真”。
- 检查短期休假，如果通知收件人在相应时段内不再有任何需要审批的短期休假事件，则“完成状态”报告字段将返回“真”。