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上次更新时间 ：2023-06-23
概念：级联休假

概念：级联休假

级联休假可简化将员工从一种长期休假类型转换到另一种长期休假类型的流程，例如从带薪产假转换到无薪产假。您可以定义长期休假类型的顺序，以及结束一个长期休假类型并开始下一长期休假类型的条件。某个长期休假结束后，Workday 会生成一个员工长期休假返岗申请，另外还会申请开始下一长期休假。
Workday Payroll for the UK 不支持与法定付款关联的级联休假类型，但法定病假薪资除外。

定义触发下一长期休假的条件

  • 通过指明每个长期休假的“下一休假类型”
    来定义长期休假顺序。您可以使用“创建长期休假类型”
    或“编辑长期休假类型”
    任务。
  • 在“申请长期休假”
    业务流程的完成步骤之后，添加具有步骤延迟的“自动处理长期休假”
    服务。

“自动处理长期休假”服务

  • 该服务会为所有长期休假生成返岗申请，包括不属于级联休假的返岗。
    仅自动处理级联休假的返岗申请。在业务流程的服务步骤中添加条件规则，指定要包括或排除的长期休假类型。
  • 步骤延迟控制何时申请安排员工从长期休假返岗并申请开始下一长期休假。
    您可以使用“Last Date of Entitlement or Estimated Last Day or Actual Return Date”（休假额度的最后日期或预估最后一天或实际返岗日期）
    报告字段来创建步骤延迟条件。此报告字段返回以下任意一项：
    • 休假额度的最后一天（如果申请中使用的长期休假类型跟踪余额）。
    • 预估长期休假最后一天（如果长期休假类型不跟踪余额）。
    • 员工用尽长期休假的休假额度余额的日期。
    当用于“自动处理长期休假”
    服务的步骤延迟中时，此报告字段无法返回实际返岗日期。在该服务发起“申请长期休假返岗”
    业务流程之前，该日期不可用。
    您还可以使用算出的日期字段为不同的员工组和/或长期休假组定义步骤延迟规则。
  • 长期休假申请到达业务流程中的完成步骤。然后，延迟步骤设置返岗日期，并且不会根据后续变更调整该日期。
    示例：延迟步骤使用“预估长期休假最后一天”
    。某位经理批准并完成一个长期休假申请，其中“预估长期休假最后一天”
    为 7 月 11 日。然后，管理员将该日期更改为 8 月 11 日。Workday 会生成在 7 月 11 返岗的申请。

当员工的长期休假结束时

“自动处理长期休假”
服务每天检查是否有员工符合延迟步骤指定的长期休假结束条件。对于满足这些条件的员工，Workday 会：
  • 申请安排员工从长期休假返岗。“实际长期休假最后一天”
    的值使用返岗申请的发送日期。
    如果之前是经理替员工申请长期休假，或者长期休假是从另一长期休假类型级联进行的，则 Workday 会生成返岗申请。
  • 申请开始下一休假类型（如果员工符合相应的适用资格要求）。它将显示：
    • 长期休假类型
      。
    • 最后一个工作日
      。序列中所有长期休假的该日期相同。
    • 长期休假第一天
      。也就是，“实际长期休假最后一天”
      + 1 天。它会考虑为下一休假类型定义的“包括的日期”
      。
    • 预估长期休假最后一天
      。
      • 跟踪余额的长期休假类型：Workday 会根据休假额度确定此日期。
      • 不跟踪余额的长期休假类型：如果上一长期休假的“预估长期休假最后一天”
        早于新长期休假的第一天，则 Workday 会显示上一长期休假的“预估长期休假最后一天”。
    • 在“其他字段”
      版块下输入的数据，前提是上一申请具有相同的字段。
    检查人输入“长期休假原因”
    。
    Workday 不会将原始长期休假原因复制到下一休假类型。您可以访问“员工的长期休假结果”
    报告，在“原因”
    列中查看长期休假结果条目的原始长期休假原因。
    如果存在验证警告或错误，Workday 会为下一长期休假生成带有警告的申请。

阻止员工进行级联长期休假

要阻止员工进行级联长期休假，您可以执行以下操作：
  • 在 Workday 生成下一个长期休假申请之前，安排员工从长期休假返岗。
  • 拒绝下一个长期休假申请。
如果您的“申请长期休假”
业务流程将长期休假申请设置为无需审批的完成步骤，则您可以撤消下一个长期休假。

长期休假申请流转

原始长期休假申请的发起人是返岗申请和下一个长期休假申请的发起人。
请在业务流程中创建一个条件规则，用以识别您希望为其使用不同流转方式的级联休假申请。您可以将“Leave Event is Part of Cascade”
报告字段用作条件规则。

级联休假的报告字段

  • Cascading Leave Event - Succeeding
  • Leave Type for succeeding cascading Leave Event
  • Cascading Leave Event - Preceding
  • Leave Type for preceding cascading Leave Event
  • Leave Event is Part of Cascade

查看长期休假序列

要查看级联休假中长期休假的完整序列，请访问以下任一报告：
  • 查看长期休假系列
  • 所有长期休假系列