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上次更新时间 ：2023-06-23
示例：设置级联休假

示例：设置级联休假

此示例说明了如何：
  • 将 Short-Term Leave 配置为在其休假额度耗尽时级联到 Long-Term Leave。
  • 将 Long-Term Leave 配置为在其可休假期耗尽时级联到 Personal Leave。
在您的公司，当员工耗尽其 Short-Term Leave 的可休假期时，他们将转入 Long-Term Leave，然后在 Long-Term Leave 耗尽时转入 Personal Leave。您将设置级联休假来使此流程尽可能流畅。
定义以下休假类型来跟踪余额，使所有休假类型要么都基于职位，要么都基于员工：
  • Short-Term Leave
  • Long-Term Leave
  • Personal Leave
安全性：“System”功能区域中的以下域：
  • Business Process Administration
  • Manage: Business Process Definitions
  • Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
“Time Off and Leave”功能区域中的“Set Up: Leave of Absence”
域。
  1. 将 Short-Term Leave
    配置为级联到 Long-Term Leave
    ：
    1. 访问“编辑长期休假类型”
      任务。
    2. 选择 Short-Term Leave
      长期休假类型
      。
    3. 在“级联休假”
      选项卡上，选择 Long-Term Leave
      作为“下一休假类型”
      。
  2. 将 Long-Term Leave
     配置为级联到 Personal Leave
    ：
    1. 访问“编辑长期休假类型”
      任务。
    2. 选择 Long-Term Leave
      长期休假类型
      。
    3. 在“级联休假”
      选项卡上，选择 Personal Leave
       作为“下一休假类型”
      。
  3. 配置“申请长期休假”
    业务流程来支持级联休假：
    1. 从业务流程的相关操作菜单中，选择“业务流程”
      “编辑定义”。
    2. 在“业务流程步骤”
      网格中，在完成步骤后添加一个具有以下值的步骤，然后单击“确定”
      ：
      字段
      值
      类型
      服务
      指定
      自动处理长期休假
      当您添加此服务步骤时，Workday 会自动添加以下步骤条件：
      此长期休假申请的员工未返岗或正在返岗
      当 Workday 安排员工从这些长期休假返岗时，此条件会阻止对长期休假运行自动的长期休假处理。
      “自动处理长期休假”步骤可以自动执行以下操作：
      • 在员工用尽所有长期休假额度，或到达预估长期休假最后一天时，发起“长期休假返岗”
        业务流程。
      • 当您配置“离职”
        业务流程，以便为长期休假期间离职的员工同步离职日期和长期休假返岗日期时，安排员工从长期休假返岗。
      • 在员工用尽休假额度时安排员工从长期休假返岗，并将员工从一个长期休假级联到下一个长期休假。
      如果“申请长期休假”
      或“申请长期休假返岗”
      业务流程包含其他步骤（例如“审批”
      “待办事项”
      等），则 Workday 会遵循这些步骤。“自动处理长期休假”
      步骤仅自动执行初始步骤。
      “自动处理长期休假”
      不支持可追溯的长期休假事件。当您输入过去的长期休假时，如果您想级联的日期是过去的日期，则 Workday 不会级联长期休假。
    3. 在“步骤”
      列中，从相关操作菜单中选择“业务流程”
      “维护步骤延迟”。
    4. 对于“延迟设置基于”
      ，选择“字段”
      选项，然后选择一个字段。
      对于级联休假，Workday 建议您选择“Last Date of Entitlement or Estimated Last Day or Actual Return Date”
      。
      Workday 会自动为步骤延迟添加一个条件，您可以在“业务流程步骤”
      网格的“如果”
      列中查看该条件，但无法更改该条件。
    5. 要使 Workday 能够为更正后的长期休假重新计算步骤延迟，Workday 建议您选中“更正时重新计算延迟”
      复选框。
  4. 考虑要将哪个用户配置为延迟步骤的操作用户。
    要正确计算休假额度，执行操作的用户需要有权访问计算中的所有字段。如果计算中的所有字段都由“Tenant Non-Configurable”功能区域中的“Public Reporting Items”
    提供安全性，则无需执行此步骤。Workday 会使用您选择的操作用户来执行所有延迟步骤。在选择此用户之前，请考虑这一决定对其他业务流程中的延迟步骤的影响。
    1. 访问“编辑租户设置 - 业务流程”
      任务。
    2. 从“延迟后台处理的业务流程的用户”
      提示中选择一个用户。
      如果您未指定用户，Workday 会使用负责排定的人员作为发起用户。负责排定的人员仅有权访问“Public Reporting Items”
      域。如果您在休假额度计算中使用由受限制域提供安全权限的字段，则负责排定的人员无法解析该字段，从而导致预估长期休假最后一天不正确。
无论长期休假类型如何，只要员工满足延迟步骤指定的条件，Workday 就会自动为员工生成长期休假返岗申请。还会为从 Short-Term Leave
或 Long-Term Leave
返岗的员工生成对下一休假类型的申请。