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上次更新时间 ：2026-03-13
示例：按逐步降低的单位薪资来设置补充病假

示例：按逐步降低的单位薪资来设置补充病假

此示例说明了如何配置级联长期休假，从而简化将员工从带薪休假转为补充休假和无薪休假的流程。
如果员工因长期病假等休假而缺勤，公司会采取逐步降低单位薪资的方式为员工提供带薪病假或补充病假。当员工用完所有的带薪休假后，Workday 会将员工级联到无薪休假。您希望使用往下结转余额的日历来设置级联休假，以简化该流程。
定义以下 FMLA 长期休假类型，使其全部基于职位或基于员工：
  • 100% 补充病假
  • 60% 补充病假
  • 无薪病假
安全性：“System”功能区域中的以下域：
  • Custom Field Management
  • Business Process Administration
  • Manage: Business Process Definitions
  • Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
“Time Off and Leave”功能区域中的“Set Up: Leave of Absence”
域。
  1. 访问“创建计算字段”
    任务。
    创建一个真/假条件，用于确定员工的任职年数是否超过 5 年。
    1. 输入以下值：
      字段
      值
      字段名称
      任职年数 > 5 年
      业务对象
      员工
      函数
      真/假条件
    2. 单击“OK”
      。
    3. 在“计算”
      选项卡上，选择以下值：
      字段
      值
      与/或
      与
      字段
      Length of Service in Months from Benefits Service Date [自福利生效日期以来的服务时间（月）]
      运算符
      大于
      比较类型
      在此筛选器中指定的值
      比较值
      60
    4. 单击“OK”
      。
  2. 单击“创建另一个计算字段”
    。
    创建一个计算字段，用于估算补充病假额度。如果“任职年数 > 5 年”
    条件成立，则该员工的补充病假额度为 10 天。
    1. 输入以下值：
      字段
      值
      字段名称
      补充病假额度
      业务对象
      员工
      函数
      评估表达式
    2. 单击“OK”
      。
    3. 在“计算”
      选项卡上，选择以下值。
      字段
      值
      字段类型
      数值
      默认值
      0
    4. 添加一行，使其具有以下值：
      字段
      值
      条件
      任职年数 > 5 年
      条件成立时的返回值
      10
    5. 依次单击“OK”
      “Done”
      。
  3. 设置员工在用完当前长期休假的所有额度时，应级联到的下一个长期休假。
    1. 访问“编辑长期休假类型”
      任务。
    2. 选择长期休假类型。示例：100% 补充病假
      。
    3. 在“余额/已休假期”
      选项卡上，选中“跟踪余额”
      复选框。
    4. 将长期休假类型配置为使用往下结转余额的日历。输入以下值：
      字段
      值
      余额日历开始日期
      Leave Balance Calendar - Effective Date (First Day of Leave) [长期休假余额日历 - 生效日期（长期休假第一天）]
      余额日历结束日期
      Leave Balance Calendar - Effective Date (First Day of Leave) plus 12 months（长期休假余额日历 - 生效日期（长期休假第一天）加 12 个月）
      时间单位
      天
      日历显示
      不显示余额
    5. 在“长期休假额度”
      版块中，针对“休假额度数量”
      选择“计算”
      选项，然后选择新的“补充病假额度”
      计算字段。
    6. 在“已休假期”
      版块中，针对“包括的日期”
      选择“全部日期”
      。
    7. 在“级联休假”
      选项卡上，从“下一休假类型”
      提示中选择“60% 补充病假”
      。
    8. 重复步骤 3a 到 3f，以相同的方式配置“60% 补充病假”
      类型。
    9. 在“级联休假”
      选项卡上，从“下一休假类型”
      提示中选择“无薪病假”
      。
    10. 单击“确定”
      。
  4. 编辑“申请长期休假”
    业务流程。在完成步骤之后添加“自动处理长期休假”
    服务步骤。
    1. 从相关操作菜单中，选择“业务流程”
      “编辑定义”。
    2. 添加一个新行，使其具有以下值：
      字段
      值
      顺序
      c
      类型
      服务
      指定
      自动处理长期休假
    3. 单击“OK”
      。
  5. 为“自动处理长期休假”
    服务步骤添加步骤延迟，以确定该步骤应在何时执行以下操作：
    • 安排员工从当前的长期休假返岗。
    • 发起“申请长期休假”
      业务流程，以将员工级联到下一个长期休假。
    1. 从该步骤的相关操作菜单中，选择“业务流程”
      “维护步骤延迟”，然后单击“确定”
      。
    2. 对于“延迟设置基于”
      ，选择“字段”
      选项，然后选择“Last Date of Entitlement or Estimated Last Day or Actual Return Date”
      。
    3. 要使 Workday 为已更正的长期休假重新计算步骤延迟，请选中“更正时重新计算延迟”
      复选框。
    4. 单击“确定”
      。
  6. 配置特定用户，使其作为延迟步骤的操作用户。
    1. 访问“编辑租户设置 - 业务流程”
      任务。
    2. 从“延迟后台处理的业务流程的用户”
      提示中选择一个用户。
      要正确计算休假额度，执行操作的用户需要有权访问计算中的所有字段。如果计算中的所有字段都由“Tenant Non-Configurable”功能区域中的“Public Reporting Items”
      提供安全性，则无需执行此步骤。由于“Length of Service in Months from Benefits Service Date”
      字段由“Staffing”功能区域中的“Worker Data: Current Staffing Information”
      提供安全性，您需要选择一个有权访问此域的操作用户。Workday 会使用您选择的操作用户来执行所有延迟步骤。在选择此用户之前，请考虑这一决定对其他业务流程中的延迟步骤的影响。
  7. 测试该配置。
    1. 访问“替员工申请长期休假”
      任务。
    2. 选择一个员工。
    3. 输入以下值：
      字段
      值
      长期休假第一天
      2022-04-01
      预估长期休假最后一天
      2022-04-15
      长期休假类型
      100% 补充病假
      请注意，该员工有 10 天的休假额度。
    4. 单击“提交”
      。
    5. 在弹出窗口中，单击“查看详细信息”
      。
    6. 展开“详细信息和流程”
      版块。在“流程”
      选项卡上，验证 Workday 是否根据员工的任职年数将“服务：自动处理长期休假”
      步骤延迟 10 天至 2022 年 4 月 10 日。
    7. 在 2022 年 4 月 10 日之后，访问员工的职务概要
      。
    8. 在“员工历史记录”
      报告中，验证以下几点：
      • 该员工的自动长期休假返岗申请事件发生在正确的日期。
      • Workday 在次日替员工申请新的长期休假。
    9. 深入了解最初的长期休假申请事件。在“流程”
      选项卡上，验证“服务：自动处理长期休假”
      步骤是否已在预期日期完成。
    10. 深入了解自动的长期休假返岗申请。在“详细信息”
      选项卡上，验证 Workday 是否已在正确的日期（2022 年 4 月 10 日）安排该员工从补充病假返岗。
    11. 深入了解级联的长期休假申请事件。在“详细信息”
      选项卡上，验证 Workday 是否已将该员工级联到正确的：
      • 长期休假类型
        。示例：60% 补充病假
        。
      • 长期休假第一天
        （示例：2022 年 4 月 11 日）。
      • 预估长期休假最后一天
        （示例：2022 年 4 月 20 日，基于该员工“60% 补充病假”
        的剩余休假数量）。