示例：跟踪协调长期休假和短期休假的余额
此示例说明了如何创建验证规则来跟踪协调长期休假和短期休假的余额。
您的组织希望跟踪“FMLA”和“FMLA - Military”长期休假类型的余额，以防止员工超出“FMLA”长期休假每年 60 天的可休假期限制，以及“FMLA - Military”长期休假每年 130 天的可休假期限制。您还希望从“FMLA”长期休假的余额中扣减以间断性 FMLA 形式所休的短期休假。
- 创建：
- 一个 FMLA 短期休假计划，和一个从该计划的余额中扣减的间断性 FMLA 短期休假。不要定义应计；所休短期休假将从 FMLA 长期休假额度的余额中扣减。
- 一个名为“连续服务月数 >=12”的长期休假规则，用作适用资格规则。
- 安全性：“Time Off and Leave”功能区域中的“Set Up: Leave of Absence”域。
- 访问“维护长期休假系列”任务并创建一个名为“家事与医疗假”的长期休假系列。
- 访问“创建长期休假规则”任务。创建一个规则，用以将 FMLA 长期休假、FMLA - Military 长期休假和间断性 FMLA 短期休假的已休时间合并额与员工的剩余长期休假额度进行比较。此规则将确定剩余的休假额度数量是否足以满足新的长期休假或短期休假申请。字段值描述余额充足源外部字段或条件规则Sufficient Balance Exists for Leave or Time Off Request（长期休假申请或短期休假申请的余额充足）关系运算符等于比较类型在此筛选器中指定的值比较值选中
- 访问“创建长期休假类型”任务并创建一个 FMLA 长期休假类型：
- 在“详细信息”选项卡上，选择：字段值长期休假类型FMLA长期休假系列家事与医疗假国家/地区或区域美利坚合众国附加条件连续服务月数 >=12Workday 还会将该适用资格条件应用于间断性 FMLA 短期休假申请。
- 在“验证/支持性数据”选项卡上，选择应用于 FMLA 长期休假和间断性 FMLA 短期休假申请的验证：字段值长期休假规则余额充足不允许申请选中此复选框。如果您希望对 FMLA - Military 长期休假申请应用相同的验证，请将它也添加到长期休假类型中。
- 在“余额/已休假期”选项卡上，输入：字段描述跟踪余额选中此复选框。余额日历开始日期Leave Balance Calendar - Effective Date (First Day of Leave) minus 12 months [长期休假余额日历 - 生效日期（长期休假第一天）减 12 个月]余额日历结束日期Effective Date of Leave Event（长期休假事件的生效日期）时间单位天休假额度数量（数值）60包括的日期工作日（周一至周五）包括长期休假系列中的所有长期休假类型选中此复选框。间断性短期休假间断性 FMLA由于 FMLA - Military 和 FMLA 属于同一系列且是该系列的仅有成员，因此您可以选中“包括长期休假系列中的所有长期休假类型”。另外，您也可以在“其他长期休假类型”字段中选择 FMLA - Military。 但是，在定义 FMLA - Military 长期休假时，您也必须选择 FMLA 作为其他长期休假类型。
- 为 FMLA - Military 长期休假创建一个长期休假类型：
- 在“详细信息”选项卡上，选择“家事与医疗假”作为“长期休假系列”。
- 在“余额/已休假期”选项卡上，输入：选项描述跟踪余额选中此复选框。余额日历开始日期Leave Balance Calendar - Effective Date (First Day of Leave) minus 12 months [长期休假余额日历 - 生效日期（长期休假第一天）减 12 个月]余额日历结束日期Effective Date of Leave Event（长期休假事件的生效日期）时间单位天休假额度数量（数值）130包括的日期工作日（周一至周五）包括长期休假系列中的所有长期休假类型选中此复选框。
在员工输入 FMLA 长期休假、FMLA - Military 长期休假或间断性 FMLA
短期休假申请时，Workday 会检查已休长期休假和短期休假的合并量，以确定员工的休假额度是否足以满足当前的申请。
在员工申请 FMLA 长期休假、FMLA - Military 长期休假或间断性 FMLA 短期休假时，Workday 会：
- 检查已休长期休假和短期休假的合并量。
- 确定员工的休假额度是否足以满足当前的申请。
结果示例：
- 在过去的 12 个月内，Julie 已休了为期 55 天的 FMLA 长期休假。她输入了一个新的为期 10 天的间断性 FMLA 短期休假申请。验证规则将针对其申请的短期休假的每一天来检查其 FMLA 的休假额度余额。这会在第 6 天到第 10 天期间生成错误，因为她那时将用尽 FMLA 休假额度。
- Larry 输入为期 15 天的 FMLA 长期休假申请。在过去的 12 个月内，她已休了为期 50 天的 FMLA - Military 长期休假。由于 Larry 的“FMLA”可休假期余额已经减去 50 天的“FMLA - Military”已休假期，因此对于其申请的最后 5 天，Workday 会生成错误。