步骤：按比例分配期初加载的余额
当员工的应计适用资格发生变更时，按比例分配员工期初获得的余额。
- 向“更改职务”业务流程添加“自动调整应计”服务步骤。该服务步骤会根据职务变更生效日期自动按比例分配员工具有的任何期初加载的余额。当 Workday 根据应计内的计算检测到员工应计发生变化时，将创建应计调整。示例：之前应计计算为员工返回 40 小时，但由于发生了人员配备事件，应计计算现在返回 32 小时。请参见： 设置基于规则的职务变更合并模板 和 编辑业务流程。
- 创建期初加载的应计，其中包括具有 1 个或多个条件的条件计算。请参见： 创建期初加载的应计。
- 将短期休假计划排定为在年度开始时处理应计，并将期初加载的应计加到这些计划的余额中。请参见： 创建跟踪余额的短期休假计划。
- 访问“创建短期休假计划”任务。
- 选择一个年度余额期间。
- 在“期间表”字段中，选择“每年”。如果期初加载的应计使用以下任一时间表规则，则您可以选择一个不同的期间表：
- 时间表排定：期初加载
- 时间表排定：每年 - 年度第一个期间（基于期间结束日期）或中期雇用或离职
- 在“应计频率方法”字段中，选择“期间开始”。
- 在“应计”选项卡上，添加期初加载的应计。
当员工的职务变更影响其期初加载的应计的适用资格时，Workday 会检测计算条件的变化，并创建调整，以按比例分配员工在该期间的余额。
在 Global Modern Services，全职员工在每年年初获得 20 天的短期休假，兼职员工为 10 天。所有员工都使用一个每半月期间表。8 月 10 日，Oscar 从全职职位转为兼职职位，但仍拥有年初获得的 20 天应计。为反映他在每个职位上度过的时间，Workday 将余额按比例分配为 16.083333 天。
- 详细计算信息
- 调整计算完整期间截至 8 月 10 日，该年度剩余 9 个完整期间，因此，完整期间的调整值为：(-10 天 / 24 个期间) * (9 个期间) = -3.75 天。不完整期间8 月 10 日处于 8 月 1 日至 8 月 15 日期间之中。截至 8 月 10 日，该期间剩余 6 天，因此不完整期间的调整为：(-10 天 / 24 个期间) * (期间剩余 6 天 / 期间内 15 天) = -0.166667 天。最终调整将完整期间和不完整期间的调整相加，计算出最终调整：(-3.75 天) + (-0.166667 天) = -3.916667 天。应用的最终调整将最终调整应用于 Oscar 当前的 20 天余额：20 天 - 3.916667 = 16.083333 天。汇总计算：20 天 - [(10 天 / 24 个期间) * (9 个完整期间 + (期间剩余天数 6/期间内天数 15))] = 16.083333 天。
（可选）使用“维护应计和短期休假调整/重设”任务在“自动调整”选项卡上确认调整额。如果需要，请使用该任务创建手动调整或重设。