步骤：按比例分配基于截止日期的余额
您根据员工的应计适用资格在一个期间内发生变更的时间，按比例分配员工在期间开始或结束时获得的余额。基于截止日期的应计支持适用资格在一个期间内的单次和多次变更。
- 向“更改职务”业务流程添加“自动调整应计”服务步骤。该服务步骤会根据职务变更生效日期自动按比例分配员工具有的任何短期休假余额。请参见： 设置基于规则的职务变更合并模板。
- 创建或编辑使用“基于截止日期”选项的应计。请参见： 创建基于截止日期的应计。
- 确保将短期休假计划的“应计频率方法”设置为“期间开始”或“期间结束”。
- 访问“编辑短期休假计划”。
- 在“计算”选项卡中检查“应计频率方法”的值。如果该值为：
- “期间开始”或“期间结束”，则您不需要使用重设值。
- “自定义频率”，或不同于应计，请重设短期休假计划设置：
- 在“余额”选项卡上，选中“允许重设”。
- 在“应计”选项卡上，编辑应计并选中“允许调整/重设”复选框。
- 在“短期休假计划重设值”选项卡上，创建一个重设值并使用“期间开始”或“期间结束”作为“应计频率方法”。
当员工在期间内发生影响其应计适用资格的职务变更时，Workday 将根据截止日期来计算分配比例。Workday 会为该期间创建一个应计调整。
单一调整
Oscar 在英国的 Global Modern Services 工作。全职员工的每月应计为 2 天，非全职员工的每月应计为 1.2 天。员工使用每月期间表在期间开始时获得应计。10 月 23 日，Oscar 从兼职转为全职。为反映他在每个职位上度过的时间，Workday 将其应计天数调整为 1.4322。
详细计算信息
调整 | 计算 |
|---|---|
期间开始 | 期间开始时，Oscar 获得 1.2 天的应计。在期间的第一部分（22 天），Oscar 是兼职员工，获得的应计余额为 0.8516 天。 (1.2/31)*22 = 0.8516 |
期间内变更 | 在期间表内，Oscar 转为全职员工后工作了 9 天。 (2/31)*9 = 0.5806 |
期间的更新后应计余额 | 在期间开始时，Oscar 获得更新后的应计余额 1.4322。 0.8516 + 0.5806 = 1.4322 |
自动调整应计 | 为获得最终的应计调整，Workday 从新的应计余额中减去期间开始时的应计余额。在“自动调整”选项卡上，Oscar 的行条目调整是 0.2322 = (1.4322 - 1.2)。 |
（可选）使用“维护应计和短期休假调整/重设”任务在“自动调整”选项卡上确认调整额。如果需要，请使用该任务创建手动调整或重设。在 Workday 显示短期休假余额的每个位置，该余额都会更新。