步骤:为短期休假计划启用作废调整
- 配置短期休假计划以跟踪余额。
- 向短期休假计划添加至少 1 项具有到期日期的应计。
您可以创建允许进行没收调整的短期休假,并将短期休假计划配置为自动结清未使用的即将到期的应计。
- 访问“创建短期休假”任务。
- 选中“启用没收调整”复选框。
- 在“没收”选项卡上,为“即将到期的应计”选择一个“没收类型”。在“详细信息”选项卡上设置“优先级”时,Workday 建议为没收的短期休假指定最低优先级(最高数字)。这可确保在处理短期休假计划中的所有其他短期休假之后处理短期休假。
- 访问“创建短期休假计划”或“编辑短期休假计划”任务。
- 在“短期休假”选项卡上,将该短期休假添加到计划中。
- 选择该短期休假作为“用于作废调整的短期休假”。您不能在过去已设置日期的短期休假计划快照中定义“短期休假作废调整”字段。在您将没收短期休假添加到短期休假计划定义后,此字段会自动填充。
- 访问“功能区域的域安全策略”报告,并选择“Time Off and Leave”作为功能区域。
- 启用域安全策略“Process: Time Off Forfeiture Adjustment”。
- 编辑权限:用于向基于用户的安全组授予对“短期休假作废调整流程”相关功能的访问权限。
- 激活待处理的安全策略变更。
- (可选)访问“维护短期休假作废调整设置”任务,以定义在创建新的作废调整时排定作业要评估的过去期间的数量。
Workday 会创建并重新计算没收调整,这些调整在应计到期日期生效,并且管理员可在以下位置查看:
- “维护应计和短期休假调整/重设”任务的“没收调整”选项卡。已删除的没收调整不会显示在“没收调整”选项卡中。如果不存在没收调整,则此选项卡处于隐藏状态。
- “员工的短期休假作废调整”报告。
将作废短期休假的休假构成相关计算 (ACRC) 映射到“收入”或“外部收入”以进行结清。
- 如果使用 Workday Payroll,请访问“创建收入”或“编辑收入”任务。
- 如果使用第三方薪资,请访问“创建外部收入”或“编辑外部收入”任务。