概念:作废调整
通过
“短期休假作废调整流程”
,Workday 可以生成作废调整,用于结清未使用的、即将到期的应计。初始作废调整创建
对于定义了
“短期休假作废调整
”字段的短期休假计划,“ 短期休假作废调整流程”
(也称为已排定时间表的作业)会在短期休假期间的最后一天自动运行,以便为以下期间中作废的即将过期的应计创建作废调整:当前期间和前 3 个期间。“维护短期休假作废调整设置”
任务让您可以更改作为已排定作业一部分而评估的先前期间的数量。自动重新计算流程
Workday 每 15 分钟运行一个后台流程,针对最多 12 个月前的变更自动重新计算作废调整。这是由以下追溯性变更触发的:
- 批准的短期休假申请或更正
- 检查事件的已批准时间
- 应计调整、应计重设或短期休假调整
- 应计到期重设值
当观察到变更时,系统仅更新调整的金额,并删除对即将到期的应计不再有效的任何调整。
特殊作废调整
您可以使用“
运行短期休假作废调整流程”
任务(由 “Process: Time Off For拍摄的调整
”域提供安全性)为部分员工临时创建和重新计算作废调整。作为管理员,您可以使用特殊职务针对您希望采取更紧急措施的情况进行变更,例如未观察到某项变更,或者您有需要加急处理的条目。问题排查和错误处理
这些自动化流程包括内置的重试和错误处理机制,可减少手动干预的需求。
如果
“短期休假作废调整流程”
在某个期间结束日期失败,Workday 会自动尝试在接下来的连续天内重新运行作业。如果重试 3 次后作业仍然失败,则最可能的原因是在计算短期休假计划余额时出现问题。如要修复此问题,您应该执行以下操作:
- 排查短期休假计划的设置和配置问题。大量计算错误通常表示存在配置问题,这对许多员工来说可能显示为堆栈跟踪错误。
- 使用“运行短期休假作废调整流程”任务手动重新启动该作业,并选中“使用上次排定的运行日期中的日期”复选框,以从中断的位置恢复流程。如果您不选中“使用上次排定运行日期以来的日期”复选框,则自动计算要到排定的下一次运行时才会恢复。
为防止出现系统性能问题,Workday 会在运行 15 分钟后台流程的“自动重新计算”作业运行达到特定失败阈值时停止该作业。对于特定员工和短期休假计划,Workday 会尝试重新计算失败的记录(最多 3 次),然后再为员工禁用自动重新计算。
您可以通过运行
“已禁用自动重新计算短期休假作废调整的员工”
报告来识别这些禁用的记录。要重新处理这些记录,您必须手动启动“
运行短期休假作废调整流程”
任务并选中 “仅重新计算”
复选框。如果用户未执行任何操作,Workday 将在排定的作业下次运行期间尝试重新计算这些记录。