步骤:设置购买短期休假
安全性:“Time Off and Leave”功能区域中的
“Buy Time Off
”域。您可以使用“购买短期休假”任务设置“购买短期休假”,使员工能够在需要时购买短期休假,并在 1 个或多个薪资期间内还清购买的
短期
休假。您可以进行以下配置:
- 员工可以购买短期休假的时段
- 员工可以购买的短期休假最大数量。
- 短期休假时长上限适用的期间。
- 允许员工购买的短期休假增量
- 员工短期休假余额更新时间
- 薪资调整的开始时间和结束时间
- 用于薪资调整的单位薪资。
您可以在采购时间表上配置多个时间段。您必须为购买的短期休假和应计的短期休假设置单独的应计。
当您为购买配置短期休假时:
- 经理和管理员无法代替员工购买短期休假。
- 您无法在基于职位的短期休假计划中添加为购买短期休假而配置的应计。
- 您不能使用手动输入的薪资。
- 创建应计.设置采购的应计。
- 在“应计”选项卡上访问“创建短期休假计划”或“编辑短期休假计划”任务,以将您创建的应计关联到某个短期休假计划。对于该应计频率方法,必须选择“期间开始”或“期间结束”。此外,您还可以向短期休假计划常规添加应计。
- 访问“创建短期休假购买时间表”任务。
- 您选择的期间表必须匹配与应计关联的短期休假计划中的期间表。
- 定义 1 个或多个考勤期间,供员工购买短期休假。请参考以下信息:
- 根据员工的时区选择日期。
- 如果您从“更新后的余额处于期间内”提示中选择一个期间,则 Workday 会根据应计频率方法(在短期休假计划中定义,或在应计的“短期休假计划重设值”选项卡中定义)推导所购短期休假的确切日期。配置一个短期休假计划重设值。
- 一个日期范围,用于根据“薪资调整起始日期为”和“薪资调整结束日期为”提示对购买的短期休假进行薪资调整(扣减或收入为负)时派生的薪资期间。
必须将购买时间表关联到应计,员工才能在固定期间内购买短期休假。
- 选择“Time Off and Leave”作为功能区域,并选择“Buy Time Off”作为业务流程。
- 编辑权限以确定安全组:
- 用于“购买短期休假”发起操作。
- 可以查看所有、批准、取消、撤消和拒绝员工购买的短期休假申请。
- 为“购买短期休假”业务流程创建默认定义。
- (可选) 设置 Worklet。将“购买短期休假”任务添加到以下 Worklet 中的一个或两个中:
- 休假
- 短期休假
- (可选)访问“配置概要组”任务。
- 从“概要组”提示中,选择“员工个人资料 - 短期休假”“”。
- 在网格的“报告”列中,选择“已购买的短期休假”以在员工个人资料中显示“已购买的短期休假”选项卡。
- (可选) 创建自定义标签。为购买的短期休假创建自定义标签。
员工通过以下方式访问
“购买短期休假”
任务时,可以购买短期休假:
- “休假”或“短期休假”Worklet
- 员工个人资料中的与时间和休假相关的操作
- 员工个人资料的“短期休假”版块中的“短期休假余额”和“短期休假已购买”选项卡。
- “管理休假”报告中的“操作”菜单。
这些员工还可以在移动设备(安卓、iPhone 和 iPad)上从员工个人资料访问任务:
- 时间和休假相关操作菜单。
- “短期休假”版块中的“购买的短期休假”选项卡。
您可以通过以下方式检查员工购买的短期休假:
- “维护应计和短期休假调整/重设”任务
- 员工购买的短期休假报告