设置时需考虑的事项：购买短期休假
在规划“购买短期休假”的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
“购买短期休假”使您能够配置员工可以使用
“购买短期休假”
任务购买的短期休假。您可以配置：
- 员工可以购买短期休假的时段
- 员工可以购买的最大短期休假数量。
- 最大短期休假时长适用的期间。
- 允许员工购买的短期休假增量
- 员工短期休假余额更新时间。
- 薪资调整的开始时间和结束时间
- 要用于薪资调整的薪资费率。
功能优势
借助此功能，您可以配置可购买的短期休假，以便员工可以购买短期休假，允许他们休出比当前应计更多的短期休假，并在 1 个薪资期间内还清购买的短期休假。在购买短期休假时，Workday 会自动调整员工的短期休假余额。
用例
管理员可以根据应计和购买时间表定义员工购买短期休假的条件，包括购买短期休假时使用的单位薪资，以及员工短期休假余额更新的时间。他们可以在创建收入与扣减时使用计算。
员工可根据需要购买短期休假。他们还可以查看所购买的短期休假的详细信息，包括购买短期休假时的单位薪资，以及短期休假余额。
Workday Payroll 可以自动为员工购买的短期休假进行购买。
经理和管理员可以使用标准报告，也可以创建自定义报告来指明以下方面：
- 员工购买的短期休假
- 已为采购配置的应计。
- 购买短期休假时的薪资构成相关计算。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您希望员工如何查看短期休假购买任务？示例：他们应该看到“Purchase Leave”还是其他术语？ | 您可以使用自定义标签替代“购买短期休假”这一术语。员工可以在购买短期休假时看到该自定义标签，并且可以搜索该自定义标签。 |
您何时允许员工购买短期休假？是否仅在特定时间段（例如开放登记）或一年中的任何时间？ | 您可以设置时间表，以允许员工在何时购买短期休假。不同的短期休假可以有不同的时间表。您可以使用 “创建短期休假购买时间表”任务来配置短期休假时间表 ，也可以在“开放购买期间” 字段下为购买配置的应计上配置时间表。 |
当员工购买短期休假时，您希望使用什么单位薪资？ | 当您设置应计时，您可以选择希望购买短期休假时的单位薪资：
|
建议
测试薪资时，请考虑您的业务需求以及可能发生的任何情景。例如：
- 购买短期休假的员工在偿还全部金额之前离职。Workday 将计算员工所欠金额，并将其薪资减去全部金额。
- 员工正在长期休假，并且没有薪资毛。在发放种类的“非活动状态（周期性、按需替换）”选项卡上检查为长期休假员工所做的配置，以及如何跟踪欠款和配置收回欠款。
请务必测试 Workday 如何使用您的配置处理情景，以便知道如何为员工提供建议。
要求
无影响。
限制
- 经理和管理员无法代替员工购买短期休假。
- 无法将为购买短期休假而配置的应计添加到基于职位的短期休假计划中。
- 您无法在 Workday Payroll 中使用手动薪资输入。对于扣减或收入，取消选中“允许输入金额？”。复选框（在“计算详细信息”版块中），并取消选中“允许输入？”复选框（在相关计算）中
- 购买短期休假不应被视为符合公平劳动标准法 (FLSA) 条件。
- 当前不支持第三方薪资集成，例如 Payroll Effective Change Interface (PECI)、Payroll Interface (PICOF) 和 Data Changes on Demand (DCOD)。您可以在集成中的“购买短期休假事件”业务对象上添加报告字段，也可以创建外部薪资输入以通过集成导出扣减。有关更多信息，请参见：
- 本主题的“报告”版块中的“报告字段”行。
租户设置
无影响。
安全性
在“Time Off and Leave”功能区域中，配置
“Buy Time Off”
安全域。业务流程
业务流程 | 需考虑的事项 |
|---|---|
购买短期休假
| 允许：
|
报告
报告/报告字段/任务 | 需考虑的事项 |
|---|---|
员工购买的短期休假
| 使您能够识别已在所选日期范围内购买短期休假的员工，并查看他们购买的短期休假的详细信息。 |
维护应计和短期休假调整/重设
| 使您能够查看员工购买的短期休假的详细信息。 |
所有应计
| 通过 “所有应计” 报告中的附加列，您可以轻松查看为购买配置了哪些应计：
|
报告字段
| 您可以使用自定义报告中“购买短期休假事件”业务对象（由 “Public Reporting Items” 域提供安全性）的以下报告字段来查看购买的短期休假详细信息：
您可以使用自定义报告中“应计”业务对象（由 “Public Reporting Items” 域提供安全性）的以下报告字段来查看配置选项：
您可以使用“休假构成”业务对象（由 “Set Up: Calculations - Generic ”域提供安全性）中的“购买短期休假事件中的应计 ”报告字段来确定购买的短期休假是基于哪个应计进行购买的，并且可在 Workday Payroll 环境中使用。 . |
Report Data Source (RDS) 和 RDS 筛选器
|
|
计算
| 您可以在创建收入与扣减时使用以下计算：
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薪资构成组
| 您可以创建自定义报告，以确定购买以下短期休假时与薪资构成相关的计算：
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集成
集成或 Web 服务 | 需考虑的事项 |
|---|---|
Get Schedules for Buying Time Off
| 检索采购时间表信息。 |
Put Schedule for购买短期休假
| 上传：
|
Get Accruals 、 Put Accrual 和Put Time Off Plan
| 这些 Web 服务为购买短期休假选项提供了额外的字段。 |
关系和关联点
使用 Workday Payroll 时，“购买短期休假”会与 Workday 中的以下功能进行交互：
功能 | 需考虑的事项 |
|---|---|
薪资计算 | 您可以创建备忘录收入以帮助将单位薪资传达给扣减，也可以创建负收入以在不创建扣减的情况下减少工资毛额。 在创建收入和扣减时都无需填写员工适用资格。Workday 使用“薪资构成组”进行薪资构成相关的计算，以确定在收入和扣减中使用的期间表内购买了短期休假的员工。 我们建议不要对收入和扣减的薪资构成进行按比例分配，因为这可能会导致计算问题。 请参见步骤：为购买短期休假设置薪资。 |
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit，请访问 Workday Community。