设置时需考虑的事项：收入和扣减

在规划收入和扣减的配置及使用时，您可以利用本主题来帮助您做出决策。本主题解释了以下内容：

设置目的。

它们如何与 Workday 的其他功能协同工作。

后续影响和跨产品交互

安全性要求和业务流程配置

实施前需考虑的问题和限制

如需了解完整的配置详细信息，请参见详细的任务说明。

它们是什么

收入和扣减（统称为薪资构成）使您能够在处理薪资时计算要从工资中支付或扣减的金额。您可以配置收入和扣减，以指定哪些员工符合这些收入和扣减的条件，以及符合薪资处理的不同元素的条件。示例：

按比例分配收入。

收入的总计。

薪资构成解决方案的排定时间表。

补发重新计算。

公平劳动标准法期间处理。

多个辖区的税务解析。

适用的限额

生效日期解析。

福利计划应用

从结转应计中排除薪资构成。

雇用记录报告的分配报告期间。

哪些发放种类和薪资组可以使用该薪资构成。

薪资构成要添加到的薪资构成组。

功能优势

收入和扣减使您能够根据业务需求配置复杂的薪资计算，从而提高薪资处理的灵活性。您可以对 Workday Payroll 进行配置，以便从 Workday 的其他部分轻松检索值，从而降低手动输入的需要和相关的出错风险。

用例

为降低合规风险并减少手动输入，您可以将收入和扣减设置为使用以下领域的数据来处理薪资：

薪酬

福利

薪资输入

短期休假

Workday Time Tracking。

跨组织类型和地点分配收入和员工支付的扣减。示例：

成本中心

资助

项目

在收入和扣减中设置相关计算，以指定：

PCG

默认计算。

重设计算。

限额详细信息

工资单配置和布局

是否应用百分比拆分。

是否允许输入薪资。

报告参数

设置员工自助服务 (ESS) 自愿性扣减，例如慈善捐赠。

要考虑的问题

问题	需考虑的事项
您可以使用什么适用资格条件来处理收入和扣减？	您可以使用精确的适用资格条件来简化薪资处理。您可以根据以下条件确定适用资格：发放种类薪资组员工您可以使用 Workday 提供的或自定义的员工适用资格条件。
您如何控制收入和扣减的频率？	您可以使用适用资格条件来控制何时解决薪资构成问题。示例：当月的第一个薪资期间。当您输入薪资输入时。您可以使用重设值来确定您的首选频率。
您如何为具有多重职务的员工配置收入和扣减？	如果员工具有多重职务，请将收入和扣减配置为基于职位而非基于员工。您无法将基于员工的薪资构成更改为基于职位。请改为添加具有职位工作标记的新薪资构成。
当期间中期变更创建子期间时，您希望如何按比例分配收入或扣减？	您可以将收入和扣减设置为根据工作天数、日历天数或年度天数按比例分配。或者，您可以选择不按比例分配。当您按比例分配薪资构成时，Workday 会按比例处理该薪资构成，作为每个子期间的按比例分配的总净额计算。
是否要在补发薪资计算期间重新计算收入或扣减？	您可以决定 Workday 在补发薪资计算期间是否重新计算收入和扣减。当您运行补发计算时，Workday 仅重新处理与已完成的薪资期间内受支持的补发变更相关联的收入和扣减。示例：员工获得加薪，并在上一个薪资期间开始时生效。您运行补发来重新计算员工在已完成薪资期间内的薪资，并选择薪资变更。Workday 会在下一次薪资发放中计算差额并支付差额。
如何应用限额？	您可以将薪资构成配置为考虑扣减限额。示例：401(k) 税前扣减包括基本金额和年度缴费总额薪资构成相关计算 (PCRC) 的工资限额。
如何应用限额？	您可以将薪资构成配置为考虑扣减限额。示例：RRSP 扣减包括基于日历年度的年度缴费限额。
您是否需要将多项收入和扣减组合在一起进行其他计算？	您可以将收入或扣减指定给薪资构成组。在薪资处理期间，每个选定的组都会对其包含的收入或扣减的值求和。示例：Workday 使用 PCG 应用纳税，并确定哪些收入需要缴纳收入扣缴令或医疗保健税。
您是否需要为收入预扣税？	您可以将预扣税组添加到收入中，以确定如何计算预扣税。示例：当您使用 “联邦应税（不预扣税）[美国] ”计分卡组时，Workday 会将收入添加到联邦应税工资中，但不会在薪资计算中预扣税款。

建议

为提高处理性能，请创建收入和扣减的最小数量。

要最大程度地提高薪资处理性能，请使用特定的适用资格条件配置收入和扣减，以确保 Workday 仅计算适用的发放种类、薪资组和员工。

要求

先设置福利和薪酬计划以及 Workday Time Tracking（如适用），然后再配置收入和扣减。当您使用外部考勤系统时，请确保将其设置为将薪资输入导出到 Workday。

限制

Workday 在薪资计算中处理收入或扣减后，如果您更改收入或扣减，则 Workday 不会触发补发或智能计算。

您无法将基于员工的薪资构成更改为基于职位。请改为添加具有职位工作标记的新薪资构成。

租户设置

您可以在

“编辑租户设置 - 薪资”

任务中选择租户级按比例分配配置，以便在员工长期休假或在薪资期间中期从长期休假返岗时启用薪资构成按比例分配。

安全性

域	需考虑的事项
“Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)” 域。	使您能够创建和修改收入与扣减。
“Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Calculations - Generic” 域。	使您能够运行与薪资计算数据相关的报告。。
“Core Payroll”功能区域中的“Worker Data: Payroll (Limit Overrides)” 域。	使您能够查看和维护薪资限额重设值。
“USA Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll (FLSA) - USA” 域。	使您能够设置和修改公平劳动标准法工作期间日历、日历事件、规则和类型。

业务流程

无影响。

报告

报告	需考虑的事项
所有扣减	用于验证扣减配置。示例：扣减是否为 Workday 所有或租户的。包含扣减的薪资构成组扣减条件，包括发放种类适用资格、员工适用资格和时间表公式。计算详细信息，包括计算公式和重设、计算工作标记以及相关计算。引用的福利计划不计入应计薪资。员工员工自助服务选择
所有收入	用于验证收入配置。示例：收入是 Workday 所有还是租户的。包括收入的薪资构成组收入条件，包括发放种类适用资格、员工适用资格和时间表公式。计算详细信息，包括计算公式和重设、计算工作标记以及相关计算。薪酬元素和按比例分配收入限额
所有相关计算	用于验证收入和扣减的相关计算配置。示例：默认值按比例分配方法
所有薪资构成相关计算 (PCRC)	用于验证：在收入和扣减中使用的相关计算。重设值。
不明确的收入薪酬映射审核	用于验证薪酬映射到收入。示例：收入映射到：不同类型的薪酬计划。 2 个或更多时薪计划 2 个或更多基于百分比的薪酬计划。 2 个或更多基于单位数的薪酬计划

集成

无影响。

连接和关联点

关联点	需考虑的事项
考勤	当您输入时间输入工作标记时，您可以重设 Workday Payroll 中为收入层级定义的任何默认成本核算。
薪酬	薪酬计划与薪酬元素相关联，然后薪酬元素又与薪资收入相关联。如果没有正确配置，薪酬金额将不会从“薪酬”流向“薪资”。薪酬计划及其各自的金额与员工相关联。Workday 会将这些信息从《薪酬》传递到《薪资》进行处理。确保您正确配置了计划的适用资格规则。您可以将收入配置为包括多个薪酬元素，但您只能将每个薪酬元素指定给一个收入。此规则的例外情况是“基本薪资”薪酬元素。
福利	Workday 将收入和扣减与福利计划相关联，并将金额和关联的代码从“福利”发送到“薪资”进行处理。

Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。访问 Workday Community，详细了解 Workday Touchpoints Kit。