手动排定短期休假余额的存储时间表
- 配置短期休假计划以跟踪余额。
- 安全性：“Time Off and Leave”功能区域中的“Process: Calculated Balances (Run)”域。
您可以手动排定流程来存储短期休假计划的短期休假余额和应计额，以便：
- 优化短期休假事务和报告的性能。
- 为映射到短期休假的收入的薪资流程提供余额。
为保持最低水平的性能，Workday 每月检查一次短期休假计划是否已存储截至过去 13 个月内的某个日期的余额。否则，Workday 会自动存储截至该月第三个星期日之前 13 个月的余额。但是，为获得最佳性能，Workday 强烈建议您手动排定根据您的短期休假计划和业务需求定制的流程。
- 访问“为短期休假余额计算流程排定时间表”任务。
- 在“运行频率”字段中，指定您希望流程何时运行。
- 在“短期休假计划”选项卡上，指定：字段描述流程名称示例：具有年度期间表的所有短期休假计划。短期休假计划您可以一起处理具有不同期间表的计划。示例：具有每月期间表的计划和具有每季度期间表的计划。为获得最佳性能，请仅将每个计划包括在 1 个时间表中。
- 如果您选择了“立即运行”或“在将来运行一次”，请指定要存储多久之前的余额。计算当前日期（或将来运行日期）与您要存储其余额的期间之间的天数。在“运行日期之前的天数”字段中输入结果。Workday 会计算并存储该期间第一个日期的余额。不要为当前期间或将来期间运行该流程。“运行日期之前的天数”不应设置为零。最佳做法是将此值设置为 91 天或更长时间。示例：您的短期休假计划有一个每月期间表。今天是 2020 年 11 月 11 日（运行日期），您希望存储计划 2019 年 12 月期间的余额。您确定从 2019 年 12 月 31 日到今天有 315 天，从 2019 年 12 月 1 日到今天有 345 天。因此，您在“运行日期之前的天数”字段中输入一个介于 315 到 345 之间的数字。当流程运行时，Workday 会计算并存储 2019 年 12 月 1 日的余额。
- 如果将流程排定为稍后运行，请在“时间表”选项卡上输入说明，然后单击“确定”。单击“确定”后，流程会立即运行，除非您已将其排定为在将来运行。
当流程运行时，Workday 会计算并存储更新后的余额和应计额。
流程完成后，它会自动重新计算并存储余额和应计额，以响应员工的追溯性休假相关事务。示例：为您上次运行流程之前的日期输入的短期休假和长期休假申请。Workday 不会因以下情况而重新计算余额和应计额：
- 晚于事实输入的职务变更
- 对短期休假、应计或短期休假计划进行追溯性配置变更。
示例：在 4 月 1 日运行流程后，Kevin 输入了 3 月 15 日的短期休假。您还可以将所有员工的假期时间应计率增加到每月额外 4 小时，自 3 月 1 日起生效。Workday 会自动重新计算并存储 Kevin 的短期休假余额，以反映他在 3 月 15 日的休假。Workday 不会因应计变更而重新计算余额或应计额。
以下示例演示了用于存储余额的时间表选项：
- 每年在 2 月的第二个星期五运行一次。
- 运行频率=按月重复
- 月份=2 月
- 重复类型= 星期几：第二个星期五
- 开始时间=12:30 AM
- 在每个日历季度的最后一天运行。
- 运行频率=按月重复
- 月份=3 月、6 月、9 月、12 月
- 重复类型= 当月的哪几天：当月的最后一天
- 开始时间=12:30 AM
- 在今晚午夜为上一期间运行（追补运行）。
- 您有 3 个已使用 2 年的月度短期休假计划。您从未运行过该流程。为了进行追补，您决定存储截至 1 年前的余额。首次运行该流程时，请输入以下值：
- 运行频率=在将来运行一次
- 运行日期之前的天数= 365
- 开始时间=12:00 AM
针对较近的期间再次运行，然后将流程排定为重复运行。
- 要编辑或删除具有重复频率的时间表，请访问“查看短期休假余额计算流程的时间表”报告。
- 要取消某个操作或移除已存储的余额，请使用“取消短期休假余额计算操作”任务。选择运行时，请检查流程名称后显示的运行日期，以确保您取消了正确的运行。