设置时需考虑的事项：面向延伸性企业的受管式自注册
在考虑如何配置和使用面向延伸性企业的受管式自注册功能时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
使用面向延伸性企业的受管式自注册功能，组织外部的人员可以注册自己的延伸性企业学习账户。
您可以创建特定于所属机构的自注册 URL，并将其分发给潜在的延伸性企业学员，以便他们注册账户。账户获得批准后，他们能够以延伸性企业学员的身份登录 Workday Learning。Workday 会自动将其添加到与该 URL 关联的所属机构。
功能优势
通过使用“管理式自助注册”，组织可以：
- 允许潜在的延伸性企业学员注册自己的帐户，从而节省时间和资源。
- 为延伸性企业学员简化一部分加入流程。
用例
通过第三方承包商或供应商招收大量延伸性企业学员。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
如何限制哪些人可以注册账户？ | 所有可访问自注册 URL 的人都可以注册账户。要限制注册，请为“申请创建延伸性企业学员”业务流程配置管理员审批步骤，以便管理员可以批准或拒绝新账户注册。
为避免添加的延伸性企业学习账户产生费用，Workday 建议您限制注册。 |
能否限制可以自注册的用户数量？ | Workday 根据您租户中的延伸性企业学员数量自动限制每小时的自注册数量。有效状态或停用状态的延伸性企业学员不超过 5999 人时，Workday 每小时最多允许 500 次自注册。每增加 1000 名延伸性企业学员，每小时的自注册上限增加 100 次。每小时的自注册上限为 1000 次。
示例：
您可以在“编辑租户设置 - HCM”任务中输入自定义的每小时上限。
为安全起见，Workday 建议使用默认值，或输入小于默认值的自定义上限。 |
如何管理自注册 URL？ | 您可以为每个延伸性企业所属机构创建 1 个自注册 URL。可以停用 URL，也可以排定激活日期和到期日期。可以在 Workday 中查看和报告停用的自注册 URL。 |
外部授课讲师可以注册自己的账户吗？ | 只有延伸性企业学员可以自注册。但是，您可以为通过自注册创建的外部学习用户激活外部授课讲师身份。 |
通过自注册创建的延伸性企业学员的激活日期是什么时候？ | Workday 会将激活日期设置为延伸性企业学员提交账户注册的日期。 Workday 使用您的租户时区作为激活日期的时区。如果没有租户时区，Workday 会使用太平洋标准时间。 |
存在重复的自注册时会发生什么情况？ | 如果潜在延伸性企业学员有待处理的自注册，同时尝试提交另一项自注册，则 Workday 会显示一条错误消息，告知他们与管理员联系。如果现有延伸性企业学员提交了自注册，并且您已将“申请创建延伸性企业学员”业务流程配置为允许管理员检查重复的申请，则管理员会收到一个任务，从而能够比较申请的信息和现有用户的信息，并拒绝或提交申请。 当他们提交申请时，Workday 会用申请的信息覆盖现有用户的信息。 |
如何为延伸性企业学员在访问自注册 URL 时看到的自注册页面配置语言和姓名格式？ | Workday 会根据用户的浏览器语言将自注册页面翻译成 Workday 支持的语言。 账户获得批准后，延伸性企业学员会收到相同语言的用户名和临时密码电子邮件。
他们还可以在注册时选择一个国家/地区，这决定了他们的姓名格式。 |
建议
为避免未知用户创建账户，Workday 建议在“申请创建延伸性企业学员”业务流程中添加管理员审批步骤。 此外，Workday 建议使用小于或等于默认值的每小时自注册上限。
要求
配置“
Manage: Self-Registration
”域并设置“ 申请创建延伸性企业学员
”业务流程。 请参见：
限制
- 当现有用户注册账户时，Workday 不会通知他们注册所用的电子邮件地址已被使用。为避免这种情况，Workday 建议仅将自注册 URL 分发给新用户。
- “管理式自助注册”仅支持“名字”和“常用名”姓名构成。不支持您配置的其他必填姓名构成字段。
租户设置
您可以选择使用“编辑租户设置 - HCM”任务执行以下操作：
- 为注册账户的潜在延伸性企业学员配置隐私政策。默认情况下，隐私政策设置为“无”。
- 查看或自定义每小时自注册上限。
安全性
在“Extended Enterprise for Learning”功能区域中：
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
Manage: Self-Registration
| 使用户能够创建、编辑、查看和报告自注册 URL。 |
业务流程
业务流程 | 需考虑的事项 |
|---|---|
申请创建延伸性企业学员
| 受管式自注册功能使用“申请创建延伸性企业学员”业务流程来新建延伸性企业学员或编辑现有学员。
请先配置此业务流程，然后再分发自注册 URL。 |
报告
您可以使用以下报告数据源创建自定义报告：
- Extended Enterprise Learners
- External Learning Users
- Self-Registration URLs
集成
Web 服务 | 需考虑的事项 |
|---|---|
Get Self Registration URLs
| 使用此 Web 服务检索自注册 URL。 |
Put Self Registration URL
| 使用此 Web 服务创建或更新自注册 URL。 |
关系和关联点
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。访问 Workday Community，详细了解 Workday Touchpoints Kit。