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上次更新时间 :2023-06-23
步骤:为延伸性企业设置受管式自注册

步骤:为延伸性企业设置受管式自注册

通过延伸性企业的受管式自注册,组织外部的人员可以注册自己的延伸性企业学习帐户。您可以创建自注册 URL,将其分发给潜在的延伸性企业学员。每个 URL 仅供一家延伸性企业所属机构使用。对于每个所属机构,您可以创建 1 个 URL。当潜在延伸性企业学员访问该 URL 时,他们需输入信息来注册帐户。
帐户获得批准后,新的延伸性企业学员会收到两封电子邮件,其中包含其用户名和临时密码,使他们能够登录 Workday Learning。他们的用户名与电子邮件地址相同。Workday 会自动将延伸性企业学员添加到与其注册时使用的自助注册 URL 关联的所属机构。
  1. 在“Extended Enterprise for Learning”功能区域中,配置“
    申请创建延伸性企业学员
    ”业务流程。
    受管式自注册使用“申请创建延伸性企业学员”
    业务流程来新建用户或编辑现有用户。在分发自注册 URL 之前,请确保您已正确配置允许的操作、安全组和审批。
    您可以将此业务流程配置为自动发起或手动发起,或者根据自定义条件规则来组合使用自动和手动发起方式。
    为避免未知用户创建帐户并访问您的学习内容,Workday 建议在“申请创建延伸性企业学员”
    业务流程中添加管理员审批步骤。
  2. 访问“功能区域的域安全策略”
    报告。
    从“Extended Enterprise for Learning”功能区域的“
    Manage: Self-Registration
    ”域的相关操作菜单中,选择
    “域安全策略”
    “启用”
    安全性:“System”功能区域中的以下域:
    • Security Activation
    • Security Configuration
  3. 编辑域安全策略。
    为“Manage: Self-Register”
    域设置安全策略。
    如果您想允许所属机构经理创建和管理自注册 URL,Workday 建议您在域安全策略中添加“Affiliation Manager – Constrained”安全组。这可确保所属机构经理只能查看与自己的所属机构关联的自注册 URL。
  4. (可选)访问“编辑租户设置 - HCM”
    任务的“学习:延伸性企业”
    版块。
    1. 选择一个自注册隐私政策选项。默认值为“无”
    2. 选中“使用自定义值重设默认的每小时自助注册上限”
      复选框,以输入自定义的每小时自助注册数量限制。
      Workday 会根据您租户中延伸性企业学员的数量,确定默认的每小时自注册数量限制。当您的有效状态或停用状态的延伸性企业学员不超过 5999 人时,Workday 每小时最多允许 500 次自注册。每增加 1000 名延伸性企业学员,每小时的自注册上限增加 100 次。每小时的自注册上限为 1000 次。
      示例:
      • 0-5999 名延伸性企业学员 = 每小时 500 次自注册
      • 6000-6999 名延伸性企业学员 = 每小时 600 次自注册
      • 7000-7999 名延伸性企业学员 = 每小时 700 次自注册
      为安全起见,Workday 建议使用默认值,或输入小于默认值的自定义上限。
      如果注册数量超过每小时限制,则在此小时内注册帐户的任何其他人都会收到错误消息,通知他们无法提交其请求。
    安全性:“System”功能区域中的“Set Up: Tenant Setup - HCM”
    域。
具备相应权限的用户可以为所属机构创建自注册 URL。
使用“创建自注册 URL”
任务创建自注册 URL,并将其分发给潜在的延伸性企业学员。