步骤:为延伸性企业设置受管式自注册
通过延伸性企业的受管式自注册,组织外部的人员可以注册自己的延伸性企业学习帐户。您可以创建自注册 URL,将其分发给潜在的延伸性企业学员。每个 URL 仅供一家延伸性企业所属机构使用。对于每个所属机构,您可以创建 1 个 URL。当潜在延伸性企业学员访问该 URL 时,他们需输入信息来注册帐户。
帐户获得批准后,新的延伸性企业学员会收到两封电子邮件,其中包含其用户名和临时密码,使他们能够登录 Workday Learning。他们的用户名与电子邮件地址相同。Workday 会自动将延伸性企业学员添加到与其注册时使用的自助注册 URL 关联的所属机构。
- 在“Extended Enterprise for Learning”功能区域中,配置“申请创建延伸性企业学员”业务流程。您可以将此业务流程配置为自动发起或手动发起,或者根据自定义条件规则来组合使用自动和手动发起方式。受管式自注册使用“申请创建延伸性企业学员”业务流程来新建用户或编辑现有用户。在分发自注册 URL 之前,请确保您已正确配置允许的操作、安全组和审批。为避免未知用户创建帐户并访问您的学习内容,Workday 建议在“申请创建延伸性企业学员”业务流程中添加管理员审批步骤。以下主题描述了配置“申请创建延伸性企业学员”业务流程的 3 种不同方法。请参见:
- 访问“功能区域的域安全策略”报告。从“Extended Enterprise for Learning”功能区域的“Manage: Self-Registration”域的相关操作菜单中,选择。安全性:“System”功能区域中的以下域:
- Security Activation
- Security Configuration
- 编辑域安全策略。为“Manage: Self-Register”域设置安全策略。如果您想允许所属机构经理创建和管理自注册 URL,Workday 建议您在域安全策略中添加“Affiliation Manager – Constrained”安全组。这可确保所属机构经理只能查看与自己的所属机构关联的自注册 URL。
- (可选)访问“编辑租户设置 - HCM”任务的“学习:延伸性企业”版块。
- 选择一个自注册隐私政策选项。默认值为“无”。
- 选中“使用自定义值重设默认的每小时自助注册上限”复选框,以输入自定义的每小时自助注册数量限制。Workday 会根据您租户中延伸性企业学员的数量,确定默认的每小时自注册数量限制。当您的有效状态或停用状态的延伸性企业学员不超过 5999 人时,Workday 每小时最多允许 500 次自注册。每增加 1000 名延伸性企业学员,每小时的自注册上限增加 100 次。每小时的自注册上限为 1000 次。示例:
- 0-5999 名延伸性企业学员 = 每小时 500 次自注册
- 6000-6999 名延伸性企业学员 = 每小时 600 次自注册
- 7000-7999 名延伸性企业学员 = 每小时 700 次自注册
为安全起见,Workday 建议使用默认值,或输入小于默认值的自定义上限。如果注册数量超过每小时限制,则在此小时内注册帐户的任何其他人都会收到错误消息,通知他们无法提交其请求。
安全性:“System”功能区域中的“Set Up: Tenant Setup - HCM”域。
具备相应权限的用户可以为所属机构创建自注册 URL。
使用“创建自注册 URL”任务创建自注册 URL,并将其分发给潜在的延伸性企业学员。