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上次更新时间 :2023-06-23
步骤:配置“申请创建延伸性企业学员”的自动发起

步骤:配置“申请创建延伸性企业学员”的自动发起

在“Extended Enterprise for Learning”功能区域中,配置以下业务流程和安全策略:
  • 管理延伸性企业学员
  • 管理外部学习用户
您可以通过配置“申请创建延伸性企业学员”业务流程,使所属机构经理能够为新用户或现有用户申请学习访问权限。
该业务流程将以下业务流程用作新建用户或编辑现有用户的子流程:
  • 管理外部学习用户
  • 管理延伸性企业学员
您可以配置“申请创建延伸性企业学员”业务流程,以便在发起人为现有用户发起申请时,Workday 可以自动发起申请,并使用所申请的信息重设现有用户信息。
您可以将不同的配置选项应用于“申请创建延伸性企业学员”业务流程中的不同步骤。
在您为“申请创建延伸性企业学员”
业务流程创建默认定义时,Workday 填充的定义将不可用。请重新进行配置以避免数据结果不一致。
  1. 访问“创建业务流程定义(默认定义)”
    任务。
    在“Extended Enterprise for Learning”功能区域中,为“申请创建延伸性企业学员”
    业务流程创建默认定义。
    1. 删除“根据申请创建外部学习用户”
      和“根据申请编辑延伸性企业学员”
      步骤。
    2. 对定义中的步骤进行重新排序。
      请确保:
      • “根据申请创建外部学习用户(自动发起)”
        步骤位于“根据申请编辑外部学习用户”
        步骤之前。
      • 所有涉及外部学习用户的步骤均位于任何涉及延伸性企业学员的步骤之前。
      • “根据申请创建延伸性企业学员”
        步骤位于“根据申请编辑延伸性企业学员(自动发起)”
        步骤之前。
      示例:
      • 根据申请创建外部学习用户(自动发起)
      • 根据申请编辑外部学习用户
      • 根据申请创建延伸性企业学员
      • 根据申请编辑延伸性企业学员(自动发起)
    安全性:“System”功能区域中的以下域:
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  2. 编辑业务流程安全策略。
    为“申请创建延伸性企业学员”
    业务流程配置安全策略。
对“申请创建延伸性企业学员”
业务流程具有权限的所属机构经理可以通过访问以下任务,为新用户或现有用户申请学习访问权限:
  • 申请编辑延伸性企业学员
  • 申请创建延伸性企业学员