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上次更新时间 ：2023-06-23
步骤：配置“申请创建延伸性企业学员”的按条件发起

步骤：配置“申请创建延伸性企业学员”的按条件发起

在“Extended Enterprise for Learning”功能区域中，配置以下业务流程和安全策略：
  • 管理延伸性企业学员
  • 管理外部学习用户
您可以通过配置“申请创建延伸性企业学员”业务流程，使所属机构经理能够为新用户或现有用户申请学习访问权限。
该业务流程将以下业务流程用作新建用户或编辑现有用户的子流程：
  • 管理外部学习用户
  • 管理延伸性企业学员
您可以配置“申请创建延伸性企业学员”业务流程，以便在发起人为现有用户进行申请时，Workday 按照以下工作流之一执行操作（具体取决于您的自定义条件规则）：
  • 向子流程中的安全组成员发送任务，使他们能够将所申请的用户信息和现有用户信息进行比较，并据此拒绝或提交申请。当他们提交申请后，Workday 会使用所申请的信息重设现有用户信息。只需有一名安全组成员完成此任务即可。
  • 自动发起申请，并使用所申请的信息重设现有用户信息。
您可以将不同的配置选项应用于“申请创建延伸性企业学员”业务流程中的不同步骤。
在您为“申请创建延伸性企业学员”
业务流程创建默认定义时，Workday 填充的定义将不可用。请重新进行配置以避免数据结果不一致。
  1. 编辑业务流程安全策略。
    将相应的安全组添加到：
    • “管理外部学习用户”
      业务流程中的“根据申请创建外部学习用户”发起操作。
    • “管理延伸性企业学员”业务流程中的“根据申请编辑延伸性企业学员”发起操作。
    Workday 建议您添加不受限制的安全组。这可确保当 Workday 向安全组成员发送任务让他们拒绝或提交申请时，他们可以查看所有申请的用户信息和现有用户信息。示例：延伸性企业管理或外部学习用户管理。
    在您为“申请创建延伸性企业学员”业务流程创建默认定义时，添加上述安全组。
  2. 激活待处理的安全策略变更。
  3. 访问“创建业务流程定义（默认定义）”
    任务。
    在“Extended Enterprise for Learning”功能区域中，为“申请创建延伸性企业学员”
    业务流程创建默认定义。
    1. 在“根据申请创建外部学习用户”
      步骤中，选择与“管理外部学习用户”业务流程中“根据申请创建外部学习用户”
      操作相同的安全组。
    2. 在“根据申请编辑延伸性企业学员”
      步骤中，选择您为“管理延伸性企业学员”业务流程中“根据申请编辑延伸性企业学员”
      操作选择的相同安全组。
    3. 对定义中的步骤进行重新排序。
      请确保：
      • 创建外部学习用户的步骤位于编辑外部学习用户的步骤之前。
      • 所有涉及外部学习用户的步骤均位于任何涉及延伸性企业学员的步骤之前。
      • 创建延伸性企业学员的步骤位于编辑延伸性企业学员的步骤之前。
      示例：
      • 根据申请创建外部学习用户（自动发起）
      • 根据申请创建外部学习用户
      • 根据申请编辑外部学习用户
      • 根据申请创建延伸性企业学员
      • 根据申请编辑延伸性企业学员（自动发起）
      • 根据申请编辑延伸性企业学员
    安全性：“System”功能区域中的以下域：
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  4. 访问“申请创建延伸性企业学员”
    业务流程定义。
    从相应步骤的相关操作菜单中，选择“业务流程”
    “创建条件规则”。
    1. 创建互斥条件规则，以确定 Workday 是执行“根据申请创建外部学习用户（自动发起）”
      步骤还是“根据申请创建外部学习用户”
      步骤。
    2. 创建互斥条件规则，以确定 Workday 是执行“根据申请编辑延伸性企业学员（自动发起）”
      步骤还是“根据申请编辑延伸性企业学员”
      步骤。
对“申请创建延伸性企业学员”
业务流程具有权限的所属机构经理可以通过访问以下任务，为新用户或现有用户申请学习访问权限：
  • 申请编辑延伸性企业学员
  • 申请创建延伸性企业学员
此示例说明了如何向“申请创建延伸性企业学员”
业务流程定义添加条件规则，以确保 Workday 根据执行发起操作的所属机构经理执行不同的操作：
  • 该经理是员工，Workday 会自动为现有用户发起申请。
  • 该经理位于您的组织外部，Workday 会向“管理外部学习用户”和“管理延伸性企业学员”子流程中的安全组发送任务，请安全组成员为现有用户发起申请，并提示他们提交或拒绝申请。
  1. 访问“申请创建延伸性企业学员”
    业务流程定义。
  2. 从“根据申请创建外部学习用户（自动发起）”
    步骤的相关操作菜单中，选择“业务流程”
    “创建条件规则”。创建具有以下值的条件规则：
    字段
    值
    描述
    发起员工不为空
    与/或
    与
    源外部字段或条件规则
    发起员工
    关系运算符
    不为空
    比较类型
    在此筛选器中指定的值
  3. 将“发起员工不为空”
    条件规则添加到以下步骤：
    • 根据申请创建外部学习用户（自动发起）
    • 根据申请编辑延伸性企业学员（自动发起）
  4. 从“根据申请创建外部学习用户”
    步骤的相关操作菜单中，选择“业务流程”
    “创建条件规则”。创建具有以下值的条件规则：
    字段
    值
    描述
    发起员工为空
    与/或
    与
    源外部字段或条件规则
    发起员工
    关系运算符
    为空
    比较类型
    在此筛选器中指定的值
  5. 将“发起员工为空”
    条件规则添加到以下步骤：
    • 根据申请创建外部学习用户
    • 根据申请编辑延伸性企业学员