步骤：配置“申请创建延伸性企业学员”的手动发起
在“Extended Enterprise for Learning”功能区域中，配置以下业务流程和安全策略：
- 管理延伸性企业学员
- 管理外部学习用户
您可以通过配置“申请创建延伸性企业学员”业务流程，使所属机构经理能够为新用户或现有用户申请学习访问权限。该业务流程将以下业务流程用作新建用户或编辑现有用户的子流程：
- 管理外部学习用户
- 管理延伸性企业学员
您可以将不同的配置选项应用于“申请创建延伸性企业学员”业务流程中的不同步骤。
在您为“申请创建延伸性企业学员”业务流程创建默认定义时，Workday 填充的定义将不可用。请重新进行配置以避免数据结果不一致。
- 编辑业务流程安全策略。将相应的安全组添加到：
- “管理外部学习用户” 业务流程中的“根据申请创建外部学习用户”发起操作。
- “管理延伸性企业学员”业务流程中的“根据申请编辑延伸性企业学员”发起操作。
Workday 建议您添加不受限制的安全组。这可确保当 Workday 向安全组成员发送任务让他们拒绝或提交申请时，他们可以查看所有申请的用户信息和现有用户信息。示例：延伸性企业管理或外部学习用户管理。在您为“申请创建延伸性企业学员”业务流程创建默认定义时，添加上述安全组。 - 激活待处理的安全策略变更。
- 访问“创建业务流程定义（默认定义）”任务。在“Extended Enterprise for Learning”功能区域中，为“申请创建延伸性企业学员”业务流程创建默认定义。
- 在“根据申请创建外部学习用户”步骤中，选择与“管理外部学习用户”业务流程中“根据申请创建外部学习用户”操作相同的安全组。
- 在“根据申请编辑延伸性企业学员”步骤中，选择与“管理延伸性企业学员”业务流程中“根据申请编辑延伸性企业学员”操作相同的安全组。
- 删除“根据申请创建外部学习用户（自动发起）”和“根据申请编辑延伸性企业学员（自动发起）”步骤。
- 对定义中的步骤进行重新排序。请确保：
- “根据申请创建外部学习用户”步骤位于“根据申请编辑外部学习用户”步骤之前。
- 所有涉及外部学习用户的步骤均位于任何涉及延伸性企业学员的步骤之前。
- “根据申请创建延伸性企业学员”步骤位于“根据申请编辑延伸性企业学员”步骤之前。
- 根据申请创建外部学习用户
- 根据申请编辑外部学习用户
- 根据申请创建延伸性企业学员
- 根据申请编辑延伸性企业学员
安全性：“System”功能区域中的以下域：- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
- 编辑业务流程安全策略。为“申请创建延伸性企业学员”业务流程配置安全策略。
对“申请创建延伸性企业学员”业务流程具有权限的所属机构经理可以通过访问以下任务，为新用户或现有用户申请学习访问权限：
- 申请编辑延伸性企业学员
- 申请创建延伸性企业学员