创建医疗储蓄账户计划
- 设置福利。
- 设置薪资扣减。
- 安全性：“Benefits”功能区域中的“Set Up: Benefits”。
定义医疗储蓄账户计划的缴费限额和其他详细信息。
医疗储蓄账户 (HSA) 结合了成本较低、高免赔额的医疗保险计划 (HDHP) 和税收优惠储蓄账户。医疗储蓄账户允许员工存入资金以支付符合条件的医疗保健费用，直至其达到医疗计划免赔额。与医疗保健弹性支出账户不同，医疗储蓄账户中未支出的储蓄可以逐年结转并赚取利息。
美国联邦政府每年都会设定医疗储蓄账户计划的最大缴费金额。55 岁及以上的员工具有额外的追补金额。Workday 建议您为 55 岁以下的员工创建一个计划，为 55 岁及以上的员工创建另一个计划。 通过此方法，55 岁及以上的员工可以登记具有同时包括医疗储蓄账户追补限额和常规医疗储蓄账户限额的医疗储蓄账户计划。通过这种方法，55 岁或以上的员工无需登记 2 个计划即可获得全部福利。
- 访问“创建福利计划”任务。
- 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 不使用一旦选中，Workday 会将“不使用”标签附加到福利计划名称，并从指定的生效日期起在“福利计划”配置提示中隐藏该名称。此复选框不会在以下任务和业务流程的配置提示中隐藏福利计划名称：- “创建外部薪资扣减”或“编辑外部薪资扣减”任务
- “创建外部薪资收入”或“编辑外部薪资收入”任务
- “Review COBRA Eligibility Event”业务流程
医疗储蓄账户保障类型确定医疗储蓄账户类型。示例：医疗储蓄账户。外部计划描述选择 URL 地址。当员工登记此计划时，系统会显示一个链接，用于在新的浏览器页面中打开网站。参与的福利组将计划与特定福利组相关联。员工计划适用资格选择一个适用资格规则，将保障范围限定为所选“参与的福利组”中的部分员工。Currency指定用于计算福利计划缴费金额的币种。选择可登记到计划的福利组所使用的币种。请考虑为每个币种或每个国家/地区创建单独的福利计划。您只能在“使用计数”为零时更新此字段。频率指定员工在指定频率期间可以缴纳的金额。 示例：如果您指定每年频率的缴费额度上限为 9300 美元，则员工在 12 个月期间内最多可以缴纳此金额。在单个登记事件期间，支出账户和医疗储蓄账户计划的扣减和收入必须具有相同的频率。在 Workday Payroll 中排定频率重设值。仅当“使用计数”为零时，您才能更新此字段。收入和扣减将缴费金额映射到薪资（通常通过 Workday Payroll 或薪资接口完成）：- 对于 Workday Payroll，请选择“收入与扣减”。
- 对于薪资接口，请选择“收入与扣减”。请参见：使用 Workday 薪资接口时，将收入和扣减映射到医疗储蓄账户缴费额度。有关这些设置步骤的更多指导，请联系您的集成顾问。
不计算剩余薪资期间在登记期间使用。- 选中此复选框可让员工或管理员输入年中福利事件期间的剩余薪资期间数量。如果福利事件类型为“开放登记”，Workday 将使用“福利组”频率自动计算剩余薪资期间。对于其他事件类型，Workday 会将“剩余期间”字段留空，要求员工输入值。在单个登记事件期间，支出账户和医疗储蓄账户计划的扣减和收入必须具有相同的频率。
- 如果取消选中此复选框，则 Workday Payroll 会在计算剩余薪资期间时使用期间表。
发起开放登记后，请勿选中此复选框。 - 在“计划成本”版块中，请参考以下信息：
选项 描述 参与的福利组如果缴费额度因福利组而异，请分别识别每个组，并将缴费金额指定给相应的保障目标。如果所有福利组的缴费额度相同，请在“参与的福利组”字段中列出所有组，并指定相应的保障目标和缴费金额。医疗储蓄账户保障目标Workday 会自动输入“员工”和“家庭”。如果您已在“编辑租户设置 - HCM”任务中选中“包括其他医疗储蓄账户保障目标选项”复选框，则 Workday 会自动指定“其他保障目标”。缴费额度上限输入储蓄计划的缴费金额上限。此金额包括员工缴费额度和雇主缴费额度。员工最多可以输入超出上限 1 美元的金额。使用此方法时，Workday 允许进行舍入，这可能会阻止员工达到最大年度目标金额。为防止过度缴费，请为薪资设置限额，以便在达到缴费额度上限时停止扣减。示例：如果员工的薪资频率为双周，则选择的最大金额为 7000 美元。员工在每个薪资期间缴纳 269.23 美元 (7000/26 = 269.23067)。该员工总共仅缴纳 6999.92 美元 (269 * 26 = 6999.98)，比上限低 0.02 美元。但是，如果员工选择 7001 美元，则员工可以达到 7000 美元的限额。缴费额度下限输入员工必须向储蓄计划缴纳的最小金额。此金额不包括雇主缴费额度。雇主缴费额度输入雇主向储蓄计划缴纳的金额。 - 在“计划详细扩展信息”版块中，为您的员工添加计划详细信息，以便他们可以查看福利计划的特定功能。您还可以添加福利计划信息的说明和链接。Workday 会显示员工和雇主的缴费额度信息。
- 创建或编辑福利计划年份定义并添加此计划。
- 访问“创建跨计划登记先决条件”任务，将医疗储蓄账户计划关联到先决条件的高免赔额医疗保险计划。IRS 规则要求员工在登记医疗储蓄账户计划之前先登记高免赔额医疗保险计划。您必须将高免赔额医疗保健计划作为先决条件链接到医疗储蓄账户计划。Workday 需要此链接来确定正确的医疗储蓄账户缴费限额。通过此链接，员工还可以访问医疗储蓄账户登记页面。