步骤：设置职务变更
本主题与旧版“更改职务”体验相关。我们计划在将来的发行版中弃用此主题。
请参阅在设置“更改职务”业务流程时需考虑的事项。
设置“更改职务”业务流程，为员工和第三方/短期员工执行人员配备变更，包括：
- 合同修正
- 降职
- 平级职务变更
- 地点变更
- 晋升
- 调动
- （可选）访问“编辑租户设置 - HCM”任务以配置以下“人员配备”选项：
- “更改职务”流程的默认人员编制选项
- “更改职务”流程针对职务管理的组织使用默认组织
- “更改职务”流程默认随经理移动团队
- 为空缺职位启用职务重叠
- 自动为空缺事件选中“此职位是否可以重叠”选项
- 在职位限制中启用职务重叠
- 允许在人员配备事件中重设雇用限制
- 在“Staffing”功能区域中，配置“更改职务”业务流程。有关“更改职务”中允许的操作和审批选项的列表，请访问“业务流程配置选项”报告。为确保正确流转“申请调动”发起操作，请为现任经理和接收经理添加检查步骤。将检查步骤指定给人力资源合作伙伴或对“更改职务”业务流程中的所有版块具有安全访问权限的其他角色。此步骤可确保有人检查所有职务变更，包括经理可能无法查看的详细信息。请参见 步骤：配置业务流程定义。
- （可选）访问“查看业务流程模板”报告。从“更改职务”业务流程类型的相关操作中，选择，以同时启动已配置子流程中的任务。请确保：
- “更改职务”在流程顺序中排首位。
- 每个合并的子流程都是“更改职务”业务流程定义中的操作步骤。 Workday 建议您在完成步骤之前添加这些步骤。
- “建议薪酬变更”在流程顺序中排末位。
- “更改职务”业务流程定义的“建议薪酬变更”流程中包含一个检查步骤，可防止发生未经检查的薪酬变更。
“更改职务”事件的审批步骤包括所有合并的子流程。您会在“我的任务”中看到该模板的所有事件，以及作为其中一个任务。合并模板可能使员工可以查看以下事件：- 与员工无关的事件
- 仅与其他地点的员工相关的事件
您可以为不属于合并模板的子流程设置一个额外的“合并审批”步骤。某些操作步骤使用了 Workday 提供的条件规则。示例：您为“更改上级组织”“”创建操作步骤。Workday 应用以下条件规则：是否已选择“移动经理的团队”或者是否是 Web 服务请求，以及是否存在要移动的下级组织。安全性：“System”功能区域中的以下域：- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
- （可选） 设置基于规则的职务变更合并模板。
- （可选）对“更改职务”业务流程定义启用自动完成功能。请参见： 设置安全性以自动完成人员配备事件。
- （可选）为人员配备事件设置 Workday Assistant。您可以在以下环境中通过 Workday Assistant 聊天机器人发起职务变更：
- 您的 Workday 租户
- Workday for Microsoft Teams
- Workday for Slack
- （可选） 隐藏或要求填写可选字段。以下功能区域可用于“更改职务”业务流程：
- 更改职务
- 更改员工的指定组织(仅限增强型用户界面子流程)。
仅当您的模板配置中包含此字段时，Workday 才会要求填写或隐藏此字段。示例：您要求填写“员工类型”字段。您的职务变更模板配置隐藏了“详细管理信息”版块。发起人看不到“员工类型”字段，因为该版块已隐藏。如果隐藏“关闭当前职位？”。字段（使用“配置可选字段”任务）时，该字段仍将显示在增强型用户界面中。要隐藏该字段，您必须从“维护职务变更模板”任务的“要显示的版块”字段中移除“开放的职位”版块。 - （可选） 创建自定义通知。设置发送至个人或工作电子邮件地址的电子邮件通知。您可以重设电子邮件模板。如果您使用 Notification Designer，则可以创建模板，然后为“自定义业务流程”通知种类启用该模板。在使用“更改职务”业务流程时，您可以使用通知模板发送通知。
- （可选） 维护本地化设置。对于任何人员配备事务，以下字段使用建议地点而不是当前地点：
- 其他职务分类
- 工作班次
- 工作空间
- （可选） 创建职务变更的帮助文本。
- （可选）设置跟踪工作时间的国家/地区。请参见： 步骤：设置工作时间本地化字段。
- （可选） 将 Worklet 添加到业务流程。将嵌入式 Worklet 配置为在用户完成“更改职务”业务流程（包括子流程步骤）时显示。
- （可选） 配置自定义验证消息。如果用户在选中“为此模板启用增强型用户界面”复选框的情况下，职务变更模板触发了自定义验证或提醒，Workday 会跳转到该模板的第一页以便用户解决问题。
- （可选）编辑以下任务中的“主管组织”字段，以便您在将员工转移到新经理时可以选择正确的主管组织：
- 检查职务变更
- 检查：接收经理
如果将考核步骤流转至现任经理，Workday 会限制此字段的权限。主管组织选项仅限于经理有权访问的选项，但不限于下级。此限制不适用于“检查：现任经理”任务，因为这样做会中断调动申请流并使主管组织变得不可编辑。
查看员工个人资料和 Workday 标准报告中的职务变更。
- 职务变更会在员工历史记录中显示原因类型。
- 人员配备报告按原因类型筛选“更改职务”事件。
您可以取消、撤消或更正“更改职务”事件。要更正错序，请使用“编辑职位”业务流程。
发起人对主管组织的访问权限决定了许多
“更改职务”
字段的可见性。因此，Workday 可能会向发起人动态隐藏字段和版块。经理可以在 Workday 中发起职务变更。他们可以使用“我的团队管理”面板来跟踪职务变更的进度。