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上次更新时间 ：2026-04-03
步骤：设置职务变更

步骤：设置职务变更

此主题与原有的更改职务体验相关。我们计划在将来的版本中弃用此主题。
请参阅在设置“更改职务”
业务流程时需考虑的事项。
设置“更改职务”业务流程，为员工和第三方/短期员工执行人员配备变更，包括：
  • 合同修正
  • 降职
  • 平级职务变更
  • 地点变更
  • 晋升
  • 调动
  3. （可选）访问“编辑租户设置 - HCM”
    任务以配置以下“人员配备”
    选项：
    • “更改职务”流程的默认人员编制选项
    • “更改职务”流程针对职务管理的组织使用默认组织
    • “更改职务”流程默认随经理移动团队
    • 为空缺职位启用职务重叠
    • 自动为空缺事件选中“此职位是否可以重叠”选项
    • 在职位限制中启用职务重叠
    • 允许在人员配备事件中重设雇用限制
  4. 在“Staffing”功能区域中，配置“更改职务”
    业务流程。
    有关“更改职务”
    中允许的操作和审批选项的列表，请访问“业务流程配置选项”
    报告。
    为确保正确流转“申请调动”
    发起操作，请为现任经理和接收经理添加检查步骤。
    将检查步骤指定给人力资源合作伙伴或对“更改职务”
    业务流程中的所有版块具有安全访问权限的其他角色。此步骤可确保有人检查所有职务变更，包括经理可能无法查看的详细信息。
  5. （可选）访问“查看业务流程模板”
    报告。
    从“更改职务”业务流程类型的相关操作中，选择
    “业务流程”
    “配置合并模板”
    ，以同时启动已配置子流程中的任务。请确保：
    • “更改职务”在流程顺序中排首位。
    • 每个合并的子流程都是“更改职务”业务流程定义中的操作步骤。
       Workday建议您在完成步骤之前添加这些步骤。
    • “建议薪酬变更”在流程顺序中排末位。
    • “更改职务”业务流程定义的“建议薪酬变更”流程中包含一个检查步骤，可防止发生未经检查的薪酬变更。
    “更改职务”
    事件的审批步骤包括所有合并的子流程。您会在
    “我的任务”
    中看到，模板上的所有事件被作为一个任务接收。合并模板可能使员工可以查看以下事件：
    • 与员工无关的事件
    • 仅与其他地点的员工相关的事件
    您可以为不属于合并模板的子流程设置一个额外的“合并审批”
    步骤。
    某些操作步骤使用了Workday提供的条件规则。示例：您为
    “更改上级组织”
    创建了一个操作步骤。Workday将应用以下条件规则：
    是否已选择“移动经理的团队”或者是否是 Web服务请求，申请；如果存在要移动的下级组织。
    安全性：“System”功能区域中的以下域：
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  10. （可选）对“更改职务”
    业务流程定义启用自动完成功能。
  11. （可选）为人员配备事件设置 Workday Assistant。
    您可以在以下环境中通过 Workday Assistant 聊天机器人发起职务变更：
    • 您的 Workday 租户
    • Workday for Microsoft Teams
    • Workday for Slack
  12. （可选）配置可选字段。
    以下功能区域可用于
    “更改职务”
    业务流程：
    • 更改职务
    • 更改员工的指定组织（仅限增强型用户界面子流程）
       。
    仅当您的模板配置包含“”字段时， Workday才会要求填写或隐藏“”字段。示例：您要求填写
    “员工类型”
    字段。您的更改职务模板配置隐藏了
    “详细管理信息”
    版块。发起人看不到
    “员工类型”
    字段，因为该版块已隐藏。
    如果隐藏“
    关闭当前职位”？
    使用
    “配置可选字段”
    任务 的“”字段，则该字段仍会显示在增强型用户界面中。要隐藏该字段，您必须从
    “维护职务变更模板”
    任务的
    “要显示的版块”字段
    中移除
    “开放职位
    ”版块。
  13. （可选）创建自定义通知。
    设置发送至个人或工作电子邮件地址的电子邮件通知。
    您可以重设电子邮件模板。如果您使用 Notification Designer，则可以创建模板，然后为“自定义业务流程”
    通知种类启用该模板。在使用“更改职务”业务流程时，您可以使用通知模板发送通知。
  14. （可选）维护本地化设置 .
    对于任何人员配备事务，以下字段使用建议地点而不是当前地点：
    • 其他职务分类
    • 工作班次
    • 工作空间
  16. （可选）设置跟踪工作时间的国家/地区。
  17. 将嵌入式 Worklet 配置为在用户完成
    “更改职务”
    业务流程（包括子流程步骤）时显示。
  18. 如果用户在
    “为此模板启用增强型用户用户界面 (UI)”
    复选框处于选中状态的“职务变更”模板中触发自定义验证或警报， Workday会跳转到该模板的第一页，以便用户能够解决该问题。
  19. （可选）编辑以下任务中的
    “主管组织”
    字段，以便在将员工转入新经理时选择正确的主管组织：
    • 检查职务变更
    • 检查：接收经理
    当考核步骤发送给现任经理时， Workday会限制此字段的权限。主管组织选项仅限于经理有权访问的选项，但不限于下级。此限制不适用于
    “检查：现任经理”
    任务，因为这样做会中断调动请求，申请流并使主管组织不可编辑。
查看员工个人资料和 Workday 标准报告中的职务变更。
  • 职务变更会在员工历史记录中显示原因类型。
  • 人员配备报告按原因类型筛选“更改职务”事件。
您可以取消、撤消或更正“更改职务”事件。
要更正错序，请使用“编辑职位”业务流程。
发起人对“主管组织”具有的访问权限决定了许多
“更改职务”
字段的可见性。结果， Workday可能会对发起人动态隐藏字段和版块。
经理可以在Workday中发起作业变更。他们可以使用“我的团队管理”
面板来跟踪职务变更的进度。