常见问题：I-9 电子表单
- 社会保障号码 (SSN) 是否为可选项？
- 如果雇主参与了 E-Verify，则员工必须提供社会保障号码 (SSN)。您的公司可自行决定将员工社会保障号码设为必填。如果您参与了 E-Verify，Workday 建议您在“完成 I-9 表”业务流程中添加一个验证条件。验证可确保在员工提交信息时，“美国社会保障号码”字段不为空。如需了解更多信息，请参见 “美国公民及移民服务局”。
- Workday 中的 I-9 表是否符合 USCIS 的指导原则？
- 是。电子版 I-9 表符合美国公民及移民服务局 (USCIS) 的要求。Workday 会持续关注在雇主手册 (M-274) 中发布的美国公民及移民服务局指导信息。在启用 I-9 表电子版业务流程之前，请先确认您的 I-9 表合规要求和流程。Workday 允许您创建技术上合规的 I-9 表，并遵守对电子 I-9 表的法律要求。但是，您的组织对其 I-9 表合规性负有最终责任。
- 是否可以在 Workday 的 I-9 表中附加身份证明文件？
- 是的，您可以将文档附加到：
- I-9 表的第 2 节，直至您提交该表。
- “完成 I-9 表第 3 版块”业务流程。
“修订 I-9 表”业务流程，添加或删除 I-9 表的任何附件。当您通过“修订 I-9 表”业务流程添加或删除附件时，“I-9 表修订数据”表格会指明发生了变更。它不会记录特定的详细信息。如果要记录其他信息，Workday 建议您在“变更原因”字段中输入该信息。 - 为什么我看不到我在 I-9 表上附加的文档？
- 要查看 I-9 表附件，您必须有权访问“Worker Data: Form I-9 Attachments”域。您可以通过在“Self-Service: Form I-9 Attachment in View”域中为员工提供安全权限，使员工能够查看其 I-9 表上的附件。
- 是否可以从 Workday 中删除 I-9 表数据？
- Workday 不会删除 I-9 表数据。Workday 为所有当前的有效状态的员工提供对 I-9 电子表单的访问权限。对于离职员工，我们会出于以下任一目的保留 I-9 表：
- 如果员工的工作时间少于 3 年，则为雇用日期 3 年后。
- 如果员工工作超过 3 年，则为离职日期后 1 年。
如果离职员工的 I-9 表超过此期限，该表将处于停用状态，但您可以在 Workday 中搜索或查看停用表单。在 I-9 表的留存期限到期后，您可以从 Workday 中清除 I-9 表的数据。 - 员工在添加或更改职务时，如何知道他们是否需要填写新的 I-9 表？
- Workday 在“入职”业务流程的“完成 I-9表”步骤中提供了一个条件规则，用于检查员工是否：
- 主要职务地点在美国或美属领土的。
- 没有正在进行或已完成的 I-9 表。
“入职”是以下业务流程的子流程时，符合这些条件的员工会收到“完成 I-9 表”任务：- 添加其他职务。
- 更改职务
- 是否可以在提交员工后更正其美国雇用验证状态？
- 是。只有当“完成 I-9 表”业务流程中没有剩余步骤时，您才能更正“美国雇用验证状态”。您必须具有“完成 I-9 表”业务流程安全策略中的“更正”操作。