创建职务概要
- 设置基本人员配备信息和职务资格要求。示例：管理级别、职务种类、工作班次、单位薪资类型、证书、胜任力、教育背景和技能。
- 要自动生成职务代码，请创建职务代码的编号定义并在“编辑租户设置 - HCM”任务中选择该定义。
- 要在“限于国家/地区”提示中配置常用筛选器，请在“编辑租户设置 - 全局”任务的“常用值”版块中选择相关国家/地区。
- 要隐藏或要求填写“创建职务概要”和“编辑职务概要”任务中的可选字段，请使用“配置可选字段”任务中的“管理职务概要”功能区域。
- 安全性：“Jobs & Positions”功能区域中的“Set Up: Job”域。
定义职务和职位的特征。
默认情况下，
“创建职务概要
”任务是“管理职务概要”
业务流程中的一个发起操作。 您可以设置该业务流程来添加其他步骤，从而满足您组织的需求。您可以使用以下 Web 服务批量加载和检索当前作业概要：
- 提交职务概要
- 获取职务概要
- 访问“创建职务概要”任务。
- 输入“生效日期”。
- 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 职务概要名称如果您将“默认职务名称”字段留空，Workday 将使用此名称作为人员配备事件中的职务头衔。您可以在为职务或职位配备人员时重设职务头衔。如果您想使用与同一职务系列中的现有职务概要相同的名称，您必须执行以下任一操作：- 输入的生效日期不得与现有的有效职务概要 的有效日期 重叠。
- 停用现有的职务概要。
- 请选择其他职务系列“”。
职务代码如果您为租户设置了自动职务代码，请将此字段留空以使 Workday 生成职务代码。如果您输入自己的职务代码，则系统将重设生成的职务代码。如果您不使用自动职务代码，请填充此字段。职务概要汇总输入描述以帮助为职位选择合适的职务概要。如果您选择此职务概要，职务概要汇总将自动填充到“创建职位”和“创建职务申请”任务中。默认职务名称如果人员配备事件将员工雇用、调动或晋升到此职务概要，则根据此值自动填充职务头衔。您可以在为职务或职位配备人员时重设该名称。限于国家/地区选择此职务概要有效的国家/地区，如果此职务概要适用于所有国家/地区，则将此字段留空。如果事件的下列值都不位于职务概要中配置的受限国家/地区，Workday不会显示职务概要：- 在“地点”字段中，建议值
- 建议的主管组织“”中的主要地点。
如果其中任何一个值位于受限的国家/地区， Workday都会显示职务概要。限于组织选择此职务概要有效的主管组织或公司。如果职务概要可用于所有组织，则将此空白长期休假。用户只能查看其有权访问的主管组织和公司。如果您将职务概要限定于具有下级组织的主管组织，则该限制也将应用于所有下级组织。如果事件的以下值都不包含受限组织，Workday不会显示职务概要：- “公司”或“主管组织”字段中的建议值
- 建议的主管组织中默认或允许的公司。
如果其中任何一个值在受限组织“”内，Workday会显示职务概要。如果“公司”字段是“更改指定的组织”子流程的一部分， Workday仅在子流程步骤发起后评估“建议公司”值。示例：您发起“雇用”业务流程，并为该业务流程合并“更改指定的组织”业务流程。Workday在初始“雇用”页面上评估您的限制。当您进入“更改指定的组织”步骤时， Workday会重新评估您的限制。职务种类职务种类会自动填充到将员工雇用、调动或晋升到此职务概要的人员配备任务中。在人员配备事件期间，您无法重设或修改从职务概要自动填充到员工职务或职位的职务种类。您只能将 1 个职务种类应用到职务概要。公司内部人类型内部人类型会自动填充到将员工雇用、调动或晋升到此职务概要的人员配备任务中。您可以在为职务或职位配备人员时重设员工的默认内部人类型。推荐奖付款计划仅用于招聘。将成功推荐奖的付款计划与职务概要相关联。Workday 会自动将选定的推荐奖付款计划与使用此职务概要的所有职务申请相关联。需要轮班指定职务概要要求基于此职务概要雇用、调动或晋升到某个职务或职位的任何员工进行轮班。公开的职务允许员工选择此职务概要作为职务意向。职务描述如果您选择此职务概要，职位描述将自动填充到“创建职位”和“创建职务申请”任务中。如果您已在作业概要中设置世代作业描述，则可以使用“使用 AI 生成”按钮。Workday使用生成式人工智能创建作业描述。请参见步骤：为职务概要设置职务描述生成功能。其他职务描述仅用于招聘。当您选择此职务概要时，其他职务描述将自动填充到“创建职务申请”和“创建长期有效的职务申请”任务中。您可以使用职务发布模板将此字段配置为在内部或外部招聘网站上显示。 - 在“单位薪资类型”版块中，按国家/地区将职务概要与默认单位薪资类型相关联。通过此选项，您可以创建 1 个全局性的职务概要，用于反映单位薪资类型的本地首选项和要求。这些值会自动填充到“雇用员工”“更改职务”以及其他人员配备任务。您可以通过编辑职务概要来重设特定于国家/地区的默认值。当您根据此职务概要为职务或职位配备人员时，Workday 将确定默认单位薪资类型。在以下任务中，默认单位薪资类型基于职务和职位的主要业务地址和地点：
- 创建职位
- 设置雇用限制
- （可选）输入有关职务概要的其他信息，例如特征、薪酬、工会、勤工俭学和特定资格要求。完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 薪等选择职务概要的标准薪酬范围。 薪等是用于确定员工薪酬的指导标准。薪等概要选择与选定薪等关联的薪等概要。薪等概要在成绩“”内创建更细化的薪酬范围。勤工俭学奖励允许的学生奖励来源仅当您有权访问“Job Profile: Work-Study”域时， Workday才会显示这些提示。请参见步骤：设置勤工俭学。
如果您设置了
“限于国家/地区”
和“限于组织”
字段，职务概要将根据您设置的条件显示在人员配备事务上。- 您可以通过“翻译”相关操作访问“翻译租户实例”任务，来翻译您创建的“职务概要”实例的值。但是，选中“在基本语言值变更后隐藏翻译”复选框不会隐藏租户定义的折算。如果您更新职务概要中的基本语言值，则必须手动访问“翻译租户实例”任务并更新或删除经翻译的值：。
- 创建职务或职位。
- 要查看您创建的职务概要，请访问“职务概要”报告：
- 使用“按截止日期查看”字段可查看截至特定日期的职务概要快照。 您只能选择在“截止日期”生效的作业概要。
- 要为报告选择内容，请使用“配置概要”和“配置概要组”任务。
- 在“业务流程历史记录”选项卡中，查看您使用“管理职务概要”业务流程创建或编辑的任何作业概要的详细信息。
- 要修改或停用职务概要，请使用“编辑职务概要”任务。“管理职务概要”业务流程和“提交职务概要”Web服务使用快照来捕获在特定日期生效的作业概要。当您按日期顺序编辑作业概要时，每个生效日期都是职务概要的一个快照。当您输入作业概要过时的顺序并且将“生效日期”字段日期推后时，您所做的更改不会自动在所有较晚日期的快照中更新职务概要。使用“编辑职务概要”任务来更新所有将来日期快照中的作业概要。 示例：您现有一个名为“经理 A”的职务概要。您编辑职务概要，将其重命名为“经理 B”，自 2024 年 6 月 1 日生效。稍后，您编辑该职务概要，将其重命名为“经理 C”（自 2024 年 3 月 1 日起生效）。您于 2024 年 7 月 1 日检查职务概要。职务概要的名称为“经理 B”，因为它是最近生效的更改。请注意，除“职务代码 ”以外，所有职务概要字段均已设置生效日期。
- 要在员工个人资料中隐藏职务概要，请使用“配置可选字段”任务中的“Worker Profile - Job - Job Details”功能区域。
- 要检查职务概要和薪资金额，请查看“职务概要的员工薪酬范围”报告。
- 要确定并更正不符合职务概要中国家/地区限制的职位，请查看“职务概要中地点无效的职位”报告。
- 要审核对职务概要所做的更新，请执行以下操作：
- 在 2024 年 3 月 9 日之前， Workday建议您使用“创建审核日志”任务创建审核历史记录。
- 2024 年 3 月 9 日之后， Workday建议您使用“管理职务概要事件”业务对象上基于事件的“当前”和“建议”报告字段创建自定义报告。