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上次更新时间 :2025-02-21
步骤:设置勤工俭学

步骤:设置勤工俭学

您可以利用联邦勤工俭学计划为有经济需要的学生提供兼职工作,帮助他们支付教育背景费用并获得与职业相关的专业经验。联邦政府补贴学生的勤工俭学收入,最高可达您奖励的金额。如果您的机构或州/省提供勤工俭学方案,则您也可以奖励机构或州/省勤工俭学项目。
学生获得的勤工俭学奖励的类型和金额取决于许多因素,包括:
  • 学生申请的时间。
  • 财务需求级别
  • 学校的拨款
如果学生在下一学年第一个学术期间的标准开始日期 之前完成了 小时的勤工俭学活动,则可从勤工俭学资金中获得收入。仅当雇用日期之前接受了联邦勤工俭学奖励时,他们才能获得这些资金。示例:学生的开始员工日期为 2023 年 8 月 1 日。他们于 2023 年 7 月 15 日获得联邦勤工俭学奖励。该奖励适用于秋季学术期间“”,其标准开始日期为 2023 年 8 月 20 日。然后,对于该学生在 2023 年 8 月 20 日之前工作的任何时数,从其接受的勤工俭学奖励中获得工资。
  1. 访问
    “维护薪资勤工俭学选项”
    任务。
    确定包括勤工俭学员工的薪资组,以便Workday可以处理勤工俭学的薪资问题。
    安全性:“Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)”
    域。
  2. 将符合勤工俭学条件的薪资构成归为一组。
    1. “薪资构成用途
      ”字段中,选择
      “收入”
    2. “国家/地区”
      字段中,选择
      “美利坚合众国”
      或空白,以使薪资构成组可用于所有国家/地区。
  3. 创建表示勤工俭学奖励的奖励条目。在
    “类型”
    字段中,选择
    “勤工俭学”
  4. 为勤工俭学职务和职位创建作业概要。在
    “勤工俭学奖励”
    提示中,选择
    “必修”
    “可选”
    。仅当您有权访问
    “Job Profile: Work-Study”
    域时, Workday才会显示
    “勤工俭学奖励”
    提示。
  5. 创建雇用限制或职位。
    将“勤工俭学”作业概要关联到“勤工俭学”职务和职位。
您可以为学生奖励勤工俭学机会,雇用他们担任勤工俭学的职务或职位,并支付他们的勤工俭学资金。
  • 将学生的勤工俭学奖励打包。学生必须先接受勤工俭学奖励,然后才能雇用他们并使用勤工俭学资金支付薪资。
  • 雇用学生担任勤工俭学职务或职位。当您雇用学生担任符合勤工俭学条件的职务或职位时,您可以决定是否使用勤工俭学资金来支付他们的薪资。