转移资产
- 设置资产跟踪或资产会计信息。请参见:
- 注册资产。
- 完成与您转移的资产相关的任何正在进行的资产生命周期事件。
- 在“Business Asset Tracking”功能区域中,配置“资产转移事件”业务流程和安全策略。
您可以将同一公司内的资产转移到不同的员工、地点或工作标记集。示例:您将一项资产从一个成本中心移动到另一个成本中心。
您可以转移:
- 单一资产
- 批量管理资产。
批量转移资产时,您还可以将资产退回至存放地。
您可以转移以下状态的资产:
- 投入使用
- 已签发
- 转移单个资产时处于“停用”状态。
- 已注册
您无法转移通过租赁类型供应商合同注册的租赁资产。
- 访问以下任务之一:
- 转移资产:批量转移资产。
- 从资产的相关操作菜单中选择 ,以转移单项资产。
- (可选)批量转移资产时,请输入筛选条件。当您使用“维护相关工作标记用途”任务为“支出种类”工作标记类型配置相关工作标记时,必须在“支出种类”提示中选择一个值。
- 输入转入值:
选项 描述 交易生效日期您只能转移在转移日期之前获取的资产。退回至存放地选择此选项可移除资产中的员工。要使 Workday 能够将资产退回至存放地,您还必须将资产转移到以下任一位置:- 其他地点
- 不同的工作标记
要在不更改资产存放地点的情况下将资产批量返岗,您可以使用以下 Web 服务之一:- 批量导入 - 转移资产
- 转移资产
转移单项资产时,不会显示“退回至存放地”选项。要从单个资产中移除员工,您可以清除转入员工。您不必更改地点。转入员工选择此选项可更改使用资产的员工。当您选择转入员工时:- 您只能转移状态为“已签发”的资产。
- Workday 根据转入员工填充转入地点和工作标记。您可以更改这些值。
转入地点将提示留空可以执行以下操作:- 批量转移资产时,保留当前地点。
- 在转移单项资产时,请清除地点信息。
- 单击“确定”或“提交”。
- (可选)批量转移资产时,请选择资产。
- (可选)批量转移资产时,请依次单击“确定”、“提交”和“完成”。
Workday 会为您转移的每项资产发起“1 个
资产转移事件”
业务流程。当您完成资产转移后,Workday 会执行以下操作:
- 移动资产的账面净值,并使用资本化资产的会计信息创建业务交易。请参见 概念:资产生命周期事件的会计处理影响。
- 当您将资产入库时,将资产状态更新为“使用中”。Workday 不会自动暂停资产折旧。
当您将资产转移给不同的员工或地点时,Workday 还会在
“查看企业资产”
报告的 “保管人”
选项卡中添加一行。