设置资产成本分摊
- 设置资产跟踪或会计。请参见:
- 注册资产。
- 完成与您共享的资产相关的任何正在进行的资产生命周期事件。
- 安全性:在“Business Asset Tracking”功能区域中,配置“资产成本分摊事件”业务流程和安全策略。
通过资产成本分摊,您可以在多个成本中心或其他工作标记之间拆分资产成本和折旧。出于报告目的,您还可以在资产成本分摊中填充资产分类和类型。
当您从具有拆分行的供应商发票或采购单接收注册企业资产时, Workday会自动创建相应的资产成本分摊。
您还可以手动拆分资产,或更新不属于以下项的资产的现有资产成本分摊:
- 非离散复合资产的构成
- 离散复合资产
- 已处置或已移除。
- 从您要共享的资产的相关操作菜单中,选择 。
- 为共享资产行拆分添加行:
选项 描述 分摊百分比资产成本分摊金额输入资产共享百分比或金额。Workday会根据您输入的值自动计算该值,并将其显示在其他字段中。确保所有行的共享百分比总计为 100,并且“待拆分的金额”字段中的值为零。资产分类资产类型工作标记选择要应用于以下 1 个或多个选项的资产成本共享的值。对于资产分类和类型,您可以:- 将相同的资产分类或类型指定给多个资产共享。
- 在资产层级或资产成本共享层级(但不能同时使用这两个级别)填充资产分类和类型。
对于工作标记,您可以指定:- 为资产成本共享每种类型最多添加 1 个工作标记。示例:您可以为一个资产共享指定 1 个成本中心和 1 个区域,但不能为同一个资产成本共享指定 2 个成本中心。
- 将相同的工作标记共享给多个资产。
提交后, Workday会根据您的相关工作标记配置来验证您是否选择了允许的值或必填的值。请参见:
Workday:
- 根据您设置的分摊工作标记拆分资产的折旧时间表。您可以在资产的“折旧明细”选项卡中查看折旧信息。
- 向资产成本分摊中的新工作标记发起转移事件,以确保会计准确无误。这将触发资产的折旧过账。
当您执行的生命周期事件会影响成本或会计时, Workday会使用共享百分比来确定要应用于分摊资产每一行的金额。
要确定会计成本分摊以及与生命周期事件相关的成本共享,您可以通过单击以下报告中的
“资产分摊”
链接来检查共享资产行拆分:
- 查看企业资产
- 查看资产(按账簿)
您还可以为单一资产创建自定义报告,并深入挖掘以查看分摊成本详细信息。您可以按资产进行以下报告:
- 成本
- 类
- 类型