注册复合资产
- 设置资产跟踪或资产会计信息。请参见：
- 在“Business Asset Accounting”功能区域中，配置“资产注册事件”业务流程和安全策略。
使用“注册复合资产”任务组合离散和非离散复合资产。复合资产由不同类型的资产组成，在将这些资产投入使用之前，您可以同时使用它们。您可以轻松跟踪具有单一折旧期限的多项已注册资产，并对其进行会计处理。
- 访问“注册复合资产”任务。
- 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 公司具有资产账簿的公司。支出种类您希望应用于复合资产以进行跟踪的已获取费用条目或采购条目。在资产会计规则中使用时，支出种类用于指明会计处理不是费用的情况。条目您只能从具有已跟踪支出种类的有形资产条目中进行选择。资产名称资产描述您可以更改默认名称和描述，以反映您的公司跟踪此资产的方式。资产识别号序列号制造商您可以定义这些附加属性以改进搜索和跟踪。资产分类资产类型默认为选定支出种类中的可用值，但您可以更改这些值。Workday 将这些属性用于红利折旧规则和外部报告。协调成本中心当成本中心具有成本中心工作标记并且您在租户中启用了该功能时，Workday 会根据“工作标记”提示填充成本中心。在“编辑租户设置 - 财务”任务的“企业资产选项”版块中，选中“自动填充协调成本中心”复选框。资产协调员选择拥有此资产的员工。离散资产构成生命周期选中此选项可让 Workday 搜索您作为离散复合资产一部分添加的归集资产或单个资产。取消选中此选项可显示以下搜索结果：列出您可以添加到非离散复合资产的已注册归集资产或单个资产。获取日期Workday 使用采购单、收据、供应商合同或供应商发票日期，发起“接收”或“供应商发票”业务流程的指定会计信息步骤。如果要更改日期，请输入一个过去的获取日期。地点指明资产所属地的保管信息。Workday 根据您在资产注册期间指定的值填充“地点”。工作标记将工作标记用作关键字，可以更轻松地分类和查找交易。在“维护工作标记用途”任务中配置允许的工作标记类型。当您选择具有相关工作标记的工作标记类型后，Workday 会使用相关工作标记值自动填充交易。当您在“维护工作标记平衡配置”任务中启用可选工作标记平衡后，Workday 会通过可选平衡工作标记完全平衡日记账行。日记账行会自动执行以下操作：- 基于选定工作标记类型继承可选平衡工作标记。
- 生成应付账款和应收账款分录，以平衡交易。
- 提交后，请指定搜索条件，以查找和选择要用于构建复合资产的资产。Workday 根据您选择的资产显示更新后的复合资产数量和总价值。
- 将资产添加到复合资产后，预览复合资产详细信息并对其进行编辑。
“资产注册事件”业务流程会流转交易以供检查和审批。
资产注册获得批准并完成后，Workday 会将资产状态从“待注册”更改为“已注册”。Workday 使用新的资产编号创建复合资产，并开始将其作为单项资产进行跟踪。如果资产是离散复合资产，则每项资产都有单独的生命周期事件。如果资产是非离散复合资产，则每项资产都共享生命周期事件。
如果您在复合资产中包括根据项目资本化创建的企业资产，Workday 会将资本化项目资产设为不可进一步调整。
签发或手动投入使用、转移、处置和恢复资产以跟踪资产。